我是会议辩护律师。 （但我不会道歉。）
让我们面对现实：会议声誉不好。 他们被称为无用的，浪费的时间，一种分散人们注意力的工作。
我叫废话。
会议可能是彻头彻尾的魔术，我已经看过了！ 人们空手而入进入房间，带着一个不可思议的主意离开。 他们计划一个项目。 他们同意一个方向。 他们互相倾听。 如果每个人都独自工作，各种想法汇聚成一种永远不会发生的方式。
真正的问题是，我们让糟糕的会议发生（并一遍又一遍地发生），以便所有会议开始被归类为“不良”。人们不再准时出现（如果有的话）。 他们对自己的输入进行了半推。 或者他们坐在笔记本电脑上胶粘着在其他东西上工作（承认，我们都这样做了）。
与其解雇会议，不如让会议变得更好，这就是问题所在：实际上并不难。 我只需要将此小事情称为* planning *。
根据个人经验，我知道以下三点可以使会议变得更好：
1.有一个目标
寻找可容纳一百万个不同时间表的时间（和空间）的过程令人生畏。 如此艰巨，老实说，我不敢相信有人会在不知道为什么要召开会议的情况下安排会议。
从目标上来说，我不仅仅是说“这是关于X客户端的Y主题”，而是以会议邀请的名义提出。 我已经看到了这个把戏。 我没有上当。
一个目标是知道将一群人放在一个房间里会得到什么。 目标应该是有形的 （例如，项目的提案大纲）和可以实现的 （例如，决定要制作哪段内容）。
一个目标太钝了，人们就会迷路。 一个太大的目标，会议将永远持续下去，或者一开始就会崩溃。
不确定会议的目的是什么？ 在弄清楚会议之前，不要安排会议。 退后一步，仔细考虑您需要什么以推动项目的进行。
2.创建议程
我怀疑我是否是第一个告诉你的人，但请允许我成为最近的一个人：每个会议都应有一个议程。 期。
不要告诉我你没有时间。 编写议程可能只需要十分钟。 死了，把它写在便笺上，这需要两分钟。
“但是我有一个目标，”您说！
你说：“我不需要议程，”
你说：“我可以保持一切正常”。
我说坐下
您要保持一群人的步入正轨，并朝着自己的目标前进（见上文），唯一的方法是，如果面前摆着一张纸，上面写着您要谈论的话题，并且什么时候。
我是一个灵活的人。 制定了一些议事日程。 但是要打破。 了解您需要涵盖的主题，并估计需要涵盖多长时间。
当我为研讨会和集思广益制定议程时，众所周知我安排的时间间隔为5分钟。 时间是宝贵的 。 而且，如果人们觉得您在珍惜时间，他们将更有可能参加会议，并且将来更愿意参加会议。
这是一个小秘密：制定议程意味着您要对别人大喊大叫。 好吧，不要大喊。 但这确实意味着您有权移动对话或停止恶意切线。 你是老板 您有议程。
专家提示：在会议开始之前发送您的议程以获取支持。 这使您可以证明a）这是一次严肃的会议； b）使与会者有机会提出建议。
3.选拔合适的人
与其将其视为安排会议，不如将其视为召开会议。 您的工作是召集合适的人员来处理当前的任务。 那不一定意味着更多的人。 实际上，它通常意味着更少。
召开会议时需要考虑三个关键事项：
首先， 您需要能够实现您的目标的人员 。 如果您的会议目的是要做出决定，而关键决策者却遗失了，那又有什么意义呢？ 会议毁了。 回家。
我知道关键人员通常很忙，很难安排时间，但是他们很重要。 让他们参加会议使每个人都更加重视时间。
因此，这里还有另一个提示：将主要与会者拉到一边，并解释为什么在会议中需要他们。 也许他们会将权力移交给其他人。 但通常，他们会知道自己的时间和存在受到重视，并愿意参加。
另一方面，主持会议的关键是知道什么时候可以为别人辩解 。 当然，有*种感觉*需要考虑。 但是有多少次您被告知不需要参加会议而感到难过？ 零。
如果您认为某人对会议不重要-您不相信该人会在不分散注意力或分散注意力的情况下为会议做出贡献-请不要邀请他们。
如果您担心政治后果，请将该人放在一边，并告诉他们最新情况。 您可以提出在会议后共享笔记，向他们简要介绍决定或将其循环到后续对话中（无论他们需要什么）。
发生的最糟糕的事情是，您邀请一个高级人员，因为您“必须”，而该人员将会议花在了看Instagram上，或更糟的是，在做其他工作。 这设置了不好的语气，并立即发出信息说这次会议不重要。 不要只是为了资历而邀请某人。
举行会议时要考虑的第三件事是找到合适的人格组合 。 内向的人太多了，您将以静默的会议告终。 过多的外向型人士（请注意此处的自我），然后您会和几个人在小组中的其他成员交谈，而他们只是静静地坐在场外等待会议结束。 您想找到合适的平衡。
总结一下，仔细考虑房间里的谁。 并且不要害怕让人们离开邀请列表。
因此，这就是我的三个秘诀：了解您的目标，制定议程并选择人员。
目标+议程+演员=很棒的聚会
试试下一次会议。 告诉我怎么回事。
