有孩子如何使您的工作更好

上周五,我在上午11:20接到了电话。 我女儿的幼儿园,从来没有一个好兆头。 事实并非如此-玛雅人发烧了,需要捡起来。

“请注意养育子女的乐趣。 那就是我专注的工作日。”我想。

然后我意识到了一些事情。 育儿和工作并不总是混合在一起的,但这并不都是不好的。 在过去的三年中,我已经完全重新设计了我的工作习惯-变得更好。 对我来说, 育儿一直是最终提高生产力的方法

这是为什么? 我发现有5个理由成立:

也许您对这种情况很熟悉:“我会在下午5:30之前完成此工作,每天打电话给它”。 晚上8点到来,您仍在“整理”中。 我曾经一直这样做。 尽管模式清晰,但我总是以某种方式相信自己-直到晚上10点才开始工作。 卷入工作流程实在太容易了。

有一个简单的规则叫做帕金森定律: 工作扩展是为了填补您付出的时间-无论那是什么时间 。 如果您在一个工作日内分配任务,则将需要一整天(通常会多一点)。 如果您给同一任务3个小时,则将花费3(ish)小时。 为什么? 因为我们的工作时间很大一部分不是正向流动。 “这够好吗?”是不安全的。

因此,当最后期限确实是艰苦的最后期限时,最后期限才能发挥最佳作用。

对于孩子来说,这几乎是艰难的最后期限。 当我知道我必须在下午4:30接我的女儿时,我能完成的工作真令人惊奇。 像魔术一样,我通常会一直工作到深夜才完成的任务。 因为当托儿所关闭,当孩子饥饿或上床睡觉时没有进行重新谈判。

最重要的是-与孩子们一起,这是您想要满足的截止日期。 当您知道自己可以和孩子一起度过一个夜晚,然后与配偶相处时,您将有一个艰巨的截止日期,您真正有动力去保持。

现在,您不再问“可以完成吗?”,而是要问“如何完成?”。 那是改变游戏规则的人。

当我们集中注意力时,我们的大脑工作得最好。 但是只有短暂的时间-然后它需要休息。 受欢迎的大规模开放式在线课程“学习方法”的讲师Barbara Oakley教授拥有超过200万注册学生,称其为专注和分散的思维 。 为了最佳地学习和工作,我们需要两者。

当我们专注于一项任务时,专心致志在工作,不要分心。 另一方面,分散的思想全是关于分心的事情。 当您允许您的思想自由游荡,随机建立联系,让无组织的思想在您的脑海中成形时,就会发生分散的思想。 当您在淋浴间唱歌时,那是工作中分散的思想,而那瞬间“啊哈!”。

因此,专家建议您休息一下。 例如,心理学家Anders Ericsson的广泛研究表明,大多数 人们不能做超过一个小时的重点工作(爱立信称之为“故意练习”)。 然后,您应该休息一下,去散散步。 在典型的桌面工作中,这说起来容易做起来难。

对于孩子来说,休息是一种常态。 在我女儿去日托之前,典型的一天可能是这样的:带玛雅去公园-工作-接她吃饭和午睡时间-工作-与保姆协调-工作-再接玛雅。 我平均每天没有超过4个小时的“实际”工作,但是之间的所有休息都让我分散的大脑踢了进去。当我走到公园时,我的大脑会被动地思考演示文稿,模特,或第二天的会议准备。 当我要坐在笔记本电脑旁坐下时,我分散的思想使我的思想井然有序,专心的思想可以正确地采取行动。

我认识的许多父母都是通过在下午5点至晚上8点之间安排家庭时间来利用这一点的,然后在孩子们上床睡觉后做最后一小时的工作。 如果做对了,那么这个休息比在晚上进行的工作更有益于大脑。

一个成功的企业家曾经说过:“当您觉得自己没有足够的时间时,将时间减少一半。 当项目感到人员不足时,请减少资源。 只有这样,事情才能开始起作用。” 简单地说,他的观点是, 只有真正的稀缺才能使我们看到真正重要的东西 。 生孩子不可避免地会导致时间(和精力)短缺。

令人痛苦的事实是-在正常的办公室生活中,我们忙于行政,会议,管理,电子邮件和可悲的工作-根本没有那么重要的任务。

这是一个巨大的“效率”幻想:“用更少的时间做更多的事情” 。 CEO可能会在厕所休息时阅读他的电子邮件。 首席运营官可能会找到精巧的方法来减少花费在任务上的时间。 律师可能会设计出复杂的文件夹系统来对合同进行分类。

但是考虑有效性的观点:“做更多正确的事情” 。 也许首席执行官应该限制内部电子邮件的不必要抄送。 也许首席运营官应该彻底消除一些任务。 也许律师应该撕碎其文件的90%。 更少的时间是可以的–更少,更有意义的任务就更好。

面对真正的时间紧缺,您被迫有效,即只做正确的事情而少做一些“忙碌的工作”。

最好的效率是与您的老板一起努力,找出可以做出最大贡献的地方。 完善公司战略; 向您的客户询问高质量的问题,以真正推动您的发展; 或削减五个项目中的三个来获得更多关注并提升您的游戏水平。

作为父母,效率是您最好的朋友。

与上一点一致,育儿在根本上强制进行优先排序。 目前,我怀有第二个孩子,怀孕七个月,正在休产假期间交接任务。 作为一名企业家,我并不处于“典型”情况下-我不能简单地退出并留下全部。 因此,在过去的几周中,我不得不写下所有工作任务,并弄清楚a)我实际上有多少时间可用,b)我的投入真正可以增加价值的地方。

这让我意识到了两件事。 首先,我不得不查看我当前执行的各种任务(尽管是天生的优先级排序器)。 其次,这使我意识到, 有时候当别人可以做得很好(或者让我们面对现实,做得更好)时,您甚至不得不对愉快的任务或项目说“不”

但是随后发生的事情是最美丽的事情。 根本的优先级划分所提供的清晰度和空间可帮助您从生活中退缩,并从整体上看待它。 您不再因为“他们需要完成工作”而做事,而是因为“这些任务确实很重要”,并且因为“您拥有使自己最擅长做这些事情的独特才能”,所以您正在做这些事情。

您会感到镇定,专注,有动力。 还有什么更好的来源或动力呢?

老鼠整日在笼子里的一个小轮子里跑来跑去。 他跑来跑去,只停下来睡觉和吃东西。 跑步使他感到忙碌,成就,坚强。 一天,他注意到笼子的门是开着的。 慢慢地,他靠近门。 犹豫着,他窥视了一下。 他迈出了一步,两步。 然后他为之奔跑。 在笼子外面,他仍然大部分时间都在跑步。 但是现在,他逃避了猫的躲藏,穿越了未被发现的田野,捉到了一块留下的奶酪。 现在他的奔跑具有了意义。

问自己: 您是为某个目的而跑步还是只是在忙着跑步?

这一切对我而言都可以归结为这一点:在工作世界中,我们做很多无意义,不必要或浪费时间的事情,其唯一目的就是适应,看起来忙碌或看起来成功。 伦敦经济学院的戴维•格雷伯(David Graeber)几年前通过展示30%至40%的人如何感觉自己的工作“对世界没有做出有意义的贡献”而引起了相当多的讨论。 他认为,太多的工作(没有,不是入门级的职位,而是高薪的专业服务)是建立在地位和争夺权力基础上的“杂谈工作”,几乎没有或没有真正的经济价值。

问题是我们的自我价值感与这些工作及其在工作中的成功息息相关,以至于我们甚至都不敢质疑现状,因为担心会破坏我们的工作 。 保持忙碌运行比较容易。

我并不是说每个父母都对我有同样的感觉。 育儿情况有所不同,大多数父母可能从未真正反思过。 但是,有了孩子或您生活中的其他人,您不仅关心生活本身,更使我对生活和工作的看法有所不同。

生孩子给生活赋予了更多的意义-不仅有一个要照顾的孩子使我的一天更有目的,而且有更多的目的去做我所做的工作,想要成功和接受(如果我不这样做)。

意识到工作上的失败并不意味着我在生活上的失败不仅让我省心,而且让我承担了更多的风险。 这种观点不仅可以帮助我减少工作时间,减少休息时间,减少忙碌的工作并从根本上确定优先级。 这也帮助我更加快乐。

这是真正改变生活的生产力助推器。