作者:Katie McBeth ,2017年2月2日 最初发表于 thinkproductive.co.uk 。
在家工作听起来像是个骗局。 “你是说我可以穿我的睡衣,看电视,并为此获得报酬?”但是,这不再是神话,而且当然不是很多人期望的。 技术的进步使企业及其员工变得更加灵活。 开创了远程工作的全新时代。 我们可以选择自己的位置和时间,并为此付费,但我们仍在工作。
但是,远程工作会带来很多挑战。 尽管技术使我们无需在办公室就可以执行工作,但是技术也吸引了很多注意力:社交媒体,视频娱乐,音乐; 你叫它。 另外,当我们在办公室外工作时,还会有其他各种干扰分散我们的注意力:孩子,宠物,电视,咖啡馆里的闲聊,杂务等等。 如果您是远程工作者,则可能会在日常工作中分散好几次注意力。 但是,仅仅因为我们不在办公室,并不意味着我们可以放松工作。 这是一些忍者建议,关于如何在远程工作时保持生产力和专注力。
沟通的重要性
当涉及到远程工作时,沟通至关重要 。 幸运的是,技术使远程工作者可以与他们的同事,经理或团队保持持续联系。
通过不断的沟通,远程工作人员可以让他们的经理知道任何潜在的干扰(这是下雪天,孩子们被困在家里),即将举行的电话会议,或者有关项目的任何潜在问题。 尽管远程工作人员可能无法享受偶尔的饮水机聊天,但他们仍然可以通过通信应用程序或电子邮件与同事进行消息,讨论和集思广益。
如果没有沟通,远程工作人员会蒙住双眼,这可能会导致问题。 尝试安排时间定期与您的经理或项目负责人进行签到,您可能会发现自己在完成任务上的能力有所改善!
分心斗争
远程工作的最大挑战通常是分心的诱惑。 尤其是在家里工作时,这些杂务开始变得越来越困难。 但是,正如一位Appnovation的作家写的关于他的家庭办公经验的文章一样,这些干扰可以帮助我们保持头脑清醒,并充满新想法。
内森(Nathan)写道:“ 当我告诉人们我全职在家工作时,通常会被问到如何将干扰最小化。 当我告诉他们我一整天都在尝试分散注意力时,看到他们的反应总是很有趣。 当我忙于某些事情时,我很容易失去4-6小时的时间跟踪。 我尝试每2小时从办公桌上站起来,以伸展腿部。 我将去检查信箱,吃点零食,洗衣服或清空洗碗机。 通常在这些时间里,我拥有大部分的“ AHA!” 我正在解决问题的时刻,因为我将自己从情况中移开了一点,给了我的大脑一个机会来处理我收集的所有这些信息。 ”
没错 有时最好的顿悟发生在您远离办公桌,处理信息的时候。 相同的原则在办公室也适用:将自己从工作中解放出来,让大脑放松和思考。 您可能会对突然出现的想法感到惊讶!
内政部美学
在家中成功工作的最大诀窍之一就是环境。 只需躺在床上就可以在笔记本电脑上工作,这是确保不做任何事情的可靠方法。
这就是为什么许多专业自由职业者建议创建一个可以用作办公室的私人区域的原因。 远离家中其他地方,可以帮助远程工作人员进入办公室。 尽管您可能穿着舒适的衣服,但狗却at着脚,但您仍然可以在那里工作。 进入思维定势,将自己与私人生活完全分开,可以帮助您完成工作。
除了有指定的空间外,尽可能多地与工作相关的物品也很重要。 请勿将小说与工作簿混在一起,并将平板电脑和其他电子干扰物放在另一个房间里。 对环境有选择性可以帮助您增加不分散注意力和保持专注的机会。
富有成效和快乐
当然,提高工作效率的最佳技巧是热爱您的工作。 幸运的是,研究表明,远程工作可以帮助提高员工的幸福感。
尤其是在自由职业者决定他们想做什么和何时做什么的不断增长的零工经济中,工人被证明可以提高工作效率,并且对工作质量有更好的整体看法。 在偏远,非自由职业者的世界中,员工调查发现,与办公室相比,偏远地区的员工表现更好,因为他们比办公室更快乐,分心。
保持专注的诀窍有四点:定期沟通; 当您需要精神休息时,想办法分散自己的注意力; 建立一个安静的空间以保持工作状态; 并爱上您的工作和离开办公室的自由。 只要您不利用这个机会,远程工作就是当之无愧的当之无愧。
在远程工作时如何保持专注? 您是否经常对等待您的工作量感到不知所措,而又难以集中精力并进行优先排序? 听起来您真的可以从我们的 时间管理研讨会中 受益, 无论您是在远程工作还是在办公室中。