你喜欢写作吗? 它对您来说自然吗? 你在挣扎吗? 屁股疼吗? 无论哪种方式,我们都生活在文字为王的时代。 因此,它根本不能被忽略。 如果您每年至少要写40,000个以上的单词! -您最好学习如何做到最好。 无论您是要完善报告,提案,最佳实践准则,博客文章,Facebook更新,推文,文本,回忆录章节还是TED Talk脚本,以下10条提示都可以帮助您立即成为一名更好的作家。
1.要清楚
在坐下来写东西之前,问自己:我为什么写作? 您希望通过此特定作品获得什么结果? 您在写信来照亮某人的早晨吗? 激励您的团队在惨败之后重回赛场? 鼓励人们对您的新产品线说“是”? 最好的写作往往有一种清晰,响亮的意图。 选择它并提交。
2.不要胡闹
在商业世界中,简洁就是金子。 如果您要努力做到这一点,请花点时间考虑一下您正在写信的那个人,并通过填写以下三个语句为自己创建一个路线图。 首先将这三点记下来,然后在写作时参考它们,以使自己步入正轨。
- 我写这个的原因是:
- 我想让你知道的是:
- 我要你做的是:
3.剥离
正如爱因斯坦曾经说过的那样:“如果您不能向六岁的孩子解释它,那么您自己就不会理解。”想象一下,您是在为小孩子们写书:急躁,容易分心并且为零行话容忍度。 您可以通过与孩子进行实际对话来练习。 尝试向蹒跚学步的孩子解释您为谋生而做的事情。 您会很快看到电梯的音高是否清晰有趣。 从那里您可以进行相应的调整。
4.变得快乐
您是否曾经注意到过当您承受压力并试图“强迫”自己写出惊人的东西时,它几乎永远不会起作用吗? 研究表明,让自己处于快乐,轻松的状态是在需要时发挥创造力的关键。 当您的身体经历多巴胺涌动时,书写发热的火花就容易发生。 在坐下来写作之前,还有许多其他途径可以进入幸福的地方。 播放充满活力的音乐,点燃香薰蜡烛,在健身球上弹跳,吃自己喜欢的食物,等等……
5.设置时间限制
对于大多数人而言,您对某篇文章的关注时间越长,情况就越糟。 当您有明确的写作理由并感到高兴和放松时,初稿通常是最好的。 无需无休止地重写它。 给自己一个时间限制,例如每封电子邮件5分钟,以防止自己陷入分析瘫痪状态。
6.引导你的英雄
如果您在敏感的文章中苦苦挣扎,而打出正确的情感基调至关重要,请尝试引导您的个人英雄之一。 “在这种情况下,马特在会计方面会写些什么?”“达赖喇嘛会怎么说?”“奥巴马总统将如何处理?”您不必挑选名人或名人,它很可能是您的第五任年级的英语老师或配偶,只要您尊重并欣赏他们的思维过程和风格。
7.收强
迷失了无休止的电子邮件线程? 您是否有基于永远不会采取果断行动的问题? 尝试采取果断的立场,而不是在开放式提示下结束写作。 尝试以下操作:“我认为,以下方法是最佳选择。 如果您同意,回信说“是”,我会开始。”在您使用时,请尽可能使用点,它们清晰明了(它们阻止您以段落的形式进行讨论)。 。
8.七个魔语
“现在我需要您提供的所有东西。”这是您必须提升到您的书信最上层的绝对七种魔术作品,例如:
“我很高兴您能在我们的年度会议上发表主题演讲。 我现在只需要您的演讲标题,头像和简历。”
它们将立即为您的读者分配清晰的作业,并使他们放心。 如有必要,您随时可以在下面添加更多信息(“其他信息,以后再说……”)。 重要的是将您的想法或要求分解成较小的部分,不要让人们负担过多的信息或任务。
9.大声说
只要有可能,请大声朗读您的文章。 听起来像是人类还是机器人写的? 您是否因过长的句子而绊倒? 遇到拼写错误或重复单词? 如果是这样,请调整并再次大声朗读。 如果您无法大声朗读(因为您不想打扰同事或乘坐公共交通工具),请在您的办公桌或大腿上轻轻地用手指轻敲,以静默地阅读大脑中的每个单词。
10.造船者
通过拥抱积极和鼓励,有意识地选择成为“ Daymaker”。 借助您编写的所有内容(每封电子邮件,每封文本,每条推文),您都有机会(或没有)度过某人的一天。 通常,所需要的只是几句仁慈,周到的赞美或使人思考的有见地的提醒,“是的。 我需要做到这一点。”将“ Daymaker”设置为您成功的晴雨表-无论您是写作还是所做的一切。 不管您的写作是否“完美”,您的意图都会大放异彩。
我希望您发现这些写作技巧有用。 如果您有自己的可分享的内容,我很想听听他们的意见。
