之前我曾被要求概述我的工作习惯和生产力系统，最近我开始这样做。 但是当我开始撰写这些文章时，我意识到我可能首先必须解释为什么甚至需要这样的系统。
为了说明对系统的需求，我需要向您介绍我职业生涯中最糟糕的一天。 我需要告诉您有关记忆的知识，直到今天仍然让我畏缩。
催化剂
几年前，与我一起工作的团队刚刚开始一个全新的大型项目，我个人对此感到非常兴奋。 我们正在与小组负责人以及她的老板（大老板）会面，讨论该项目的启动。
我正在开会之前一直没有联系，所以我开会有点晚了，但是我还是设法及时到达了小型会议室以坐下最后一席并开始会议。 。
我坐下后，大老板就开始了会议。
“太好了，我们都在这里。 如您所知，我们将开始一项艰巨的任务。”
我们都点了点头。
“为了使我们继续进行初始步骤和计划，Dan将介绍该项目的概况，并在今天指导我们计划初始步骤。”
我冻结了
当我感到我的整个胸部都收紧时，所有人都转向我。 我什么都没准备。 我什至都不知道我应该准备什么，更不用说主持会议了！
我紧张地清了清嗓子，并试图通过解释结结巴巴。
“我，嗯，以为这只是一次开球会议，嗯……”
大老板插话。 他可不是一个好家伙。
“您没有为这次会议做任何准备吗？”
我一定看上去完全慌张，脸色苍白，下巴张开。 试图提出一个解释是没有意义的。 “我，嗯，不。 我没有。”
他总结说：“好的，那么我们将其重新安排到下周。 丹，介意发送邀请吗？ 感谢大家。”
他起身离开。 该小组的其他成员收集了他们的文件，从桌子上站起来，然后紧随其后，轻描淡写了这种完全的尴尬。
只有我的经理和我留下了。 我感觉很糟糕。
“听着，没关系，每个人都会发生。 不用担心。”她非常放心地向我保证。 她站起来离开，“让我知道我能否为下周的会议做准备。”
她走了出去。 对其他人来说，这没什么大不了的，但是对我来说，我的职业生涯结束了。
善后
当我独自一人坐在那个房间时，一个问题在我脑海中盘旋。
这怎么可能发生？ 这怎么可能发生？
我领导这次会议是在上次会议上进行的吗？ 我觉得我会记得的。
是否收到有关此邮件？ 我的收件箱处于相当可控的状态，因此我感到有些自信， 这些 大件事情不会在裂缝中溜走。
也许是我的经理或老板在走廊上经过时或在一些不相关的会议之后向我提到了它？
我突然意识到我的系统中存在多少裂缝，以及穿过这些裂缝的感觉有多痛苦。
当我在日历上进行每一次即将举行的会议时，我都感到恐慌。 还有其他我完全没有做好准备的人吗？
这怎么可能发生？？？
旧系统
当时，我真的以成为一个有条理的人而感到自豪。
不过，我甚至为自己在别的事情上感到骄傲而感到愚蠢 ：我的记忆。
甚至现在都承认这听起来很疯狂，但是在这次灾难会议上，我没有在会议上做笔记 。 我为此感到骄傲！ 我认为这令人印象深刻。
我认为这是人们注意到和尊重的，甚至是钦佩的，就像一个客厅的把戏。 “哦，不用担心，我会记住的。”当人们问我是否做笔记时，我会笑着说。
我不知道，也许有人确实注意到并尊重它。 至少没有人对此发表过积极的评论。
但是我要告诉人们人们注意到了什么：当我把责任丢给别人时。
我的经理肯定会注意到她何时必须签入我尚未完成的后续任务。
我的同事当然注意到，当他们不得不在发送给我的一封我未读的电子邮件中对我进行推销时。
当所有人都对我视线，并希望我开始参加我完全没有准备的会议时，我确实注意到了 。
我的“令人印象深刻”的短期记忆并不是使人印象深刻的客厅技巧，而是混乱无序的系统。 而且它必须停止。
更好的系统
我知道我需要一个更好的系统，无论最终看起来像什么，该系统都将需要一些关键功能。
– 广泛的应用程序 -我希望该系统能够处理在工作中扔给我的各种输入：电子邮件，会议，电话，咖啡机的一次性对话以及所有内容 。 我想要一个单一的程序来处理我在工作中遇到的所有事情。
– 快速更新 -我需要做的最后一件事是管理一个过于复杂，managing肿的系统的另一项全职工作。 这需要无缝集成到我与业务交互和思考的方式中。
– 易于理解 -我希望这对我来说尽可能直观，这样我就不必再猜测结构了。 该系统的目标是充当我自己的自动扩展。
– 可靠 —该系统必须能够正常，简单地工作。 如果我没有计算机，电话或笔和纸，我不想使用我不愿意使用的系统。
所以我有需求，而且我绝对有动力。 当我慢慢从会议厅里退下来时，我的脸仍然苍白，胸腔仍然紧绷，我向自己保证，我再也不会感觉到这种感觉了。 直到今天，我还没有。 多亏了我建立的系统。 明天，我将首先解释其核心的核心。
