Pro（导电性）提示＃77
在组织信息时，重要的是要使存储的内容除以其服务的目的。 特定于任务的信息应与组织相关主题的参考资料分开保存在组织系统的不同区域中。 该实践借鉴了放置的生产率原理。 一切都有它的位置。
Asana，Wunderlist或Salesforce之类的工具非常适合任务管理。 它们旨在帮助您保持操作项可见并快速访问。
常规背景参考材料（如报告，会议记录和摘要）应保存在单独的资源中，如Evernote，SharePoint或OneNote。 这些工具之所以有效，是因为它们起着知识库或文档库的作用。
记住分离是关键：
- 首先，如果操作项和参考资料有自己指定的位置，则更容易记住它们的维护位置。
- 其次，您不必整理多个参考文档即可获得所需的信息。
- 第三，分离使您无需冗长的搜索过程即可检索文档。 搜索可能是浪费。 您希望尽可能减少这种非生产时间。
