一种可帮助您在一天中完成更多事情的工具
我们所有人都有一项任务需要一次又一次地完成。 而且，无论您的盘子上有很多东西，还是只留着一条金鱼的记忆，都可以很容易地跳过该过程中的某个步骤，而无需意识到。 解决方案？ 创建一个清单。
清单列出了为重复过程制定的必要步骤。 不要与待办事项清单相混淆，后者本质上是临时的，其目的是通过补偿人类记忆的限制来帮助减少错误。 待办事项列表代表“要做的事情”，而清单则突出显示“如何做”某事。
清单可以用于生活的许多领域，而之所以使用它们，恰恰是因为我们倾向于忘记事物。 无论是在家中还是办公室中，清单都概述了我们不容错过的步骤，从而有助于确保我们计划要做的任务能够正确完成。 这使它们成为改善我们的组织游戏并提高生产力的便捷工具。
何时制作清单的示例包括：
- 在工作周/日/月开始时，列出该特定时期的所有任务和职责。
- 当开始一个新项目时，请确保您拥有正确的工具和必要的资源，以进行顶尖的交付。
- 在面试新候选人之前，请确保您已询问所有必填问题。
- 为商务旅行或度假做准备。
创建清单的原因
- 它将使您更具创造力：
不必记住重要的步骤，因为这些步骤已全部写下，将为利用更具创造力的脑力创造条件。 - 委派和移交任务将更加容易：
一个万无一失的分步指南将使您更轻松地完成任务，因为您不必担心操作不正确。 - 它将提高生产力：
手头有一份清单将确保您快速有效地完成任务，从而使您可以花更多时间完成更多工作。
当然，要创建清单，您只需使用笔和纸即可。 但是，对于更高级的方法，可以选择在线创建清单。 许多软件程序提供清单模板，这些模板使创建和管理任务更加容易。
如何使用Zenkit创建清单
在Zenkit中创建清单的好处在于，任何集合都可以是清单。 在除表格视图之外的每个视图中，您都可以在方框中打勾以将某项标记为“已选中”，这将自动将该项移到列表中。
推荐的视图当然是“列表”视图。 只需创建一个新集合，为其提供清单清单标题，然后开始列出不容忘记的步骤/项目。
创建良好清单的提示：
编写您认为需要采取的步骤的清单清单草稿。 然后，在实际执行任务时，将其与清单中列出的步骤进行比较。 添加您最初错过的所有内容，并删除所有不必要的内容。 完成几次此任务后，无需进行任何其他添加或扣除，便可以使用清单。
您可以将在Zenkit中设置的清单集合用作模板。 当您对列表感到满意时，请保持原样，并在需要新列表时使用Clone Collection函数进行复制！
