在Xtreme Labs工作时，我掌握了最重要的生产力见解之一：一次要做一件事的重要性。 我们的工程副总裁Farhan Thawar是“单任务”的拥护者，他警告说不要多任务和分散注意力。
加州大学尔湾分校的格洛丽亚·马克教授告诉《快速公司》，中断后平均需要23分15秒才能返回任务。 考虑一下当您在执行多任务处理时快速切换任务时浪费了23分钟的数据块。 Farhan将此时间成本称为“上下文切换”。
同样，分散注意力不仅会自己吃光时间（例如，一段有趣的五分钟视频），而且还需要花费时间将您的大脑往回拖，以加快您之前所做的工作。 太远了，它可能会成瘾。
想象一下，每天不会感到不知所措。 您不仅可以完成更多工作，而且会感觉更好 。 这是我沿途学习的四课，以完成更多工作：
1.将任务分为主题天以进行批处理
分类您的任务，并将类似的任务捆绑在一起。 您的大脑可以轻松，快速地思考并执行它们。 Square和Twitter的首席执行官Jack Dorsey就是这样同时经营两家公司的。 根据Techonomy Media的这次采访，他的日程安排如下：
- 星期一：执行团队会议，与管理层进行1-1s
- 星期二：产品
- 星期三：市场营销，传播和增长
- 星期四：开发人员和合作伙伴
- 星期五：公司文化和招聘
正如Dorsey所说，不可避免的中断将不可避免地出现。 您仍然可以适应中断并确定优先级。 但是，将您的日子定为主题可以简单地提醒您分配的时间以及应该如何分配精力。 或者，如果您不能按天设置主题，则每小时或每两个小时设置一次主题。 （例如，您可以批量处理电子邮件回复，会议，评论等）
2.安排更长的不间断时间
我的朋友托比（Toby）的父亲布什内尔·基勒（Bushnell Keeler）总是这样表达：“如果要获得一小时的好绘画，就必须有四个小时不间断的时间。”
—大卫·林奇，《 捉大鱼》
五个一小时的时间可能会花费与一个五个小时的时间相同的“时间”，但是使用后者则可以完成更多工作。 Y Combinator创始人Paul Graham将此称为制造商的日程安排。
无论您是编写代码，制作平台，设计模型还是其他任何东西，都需要花费大量时间。 如果您想以较小的规模开始使用此功能，请尝试25分钟不间断的时间段（在生产力世界中称为番茄）。
您将节省大量上下文切换之前所花费的时间。 确保在时间段结束之前设定一个明确的目标（或明确的里程碑）。
3.写下所有内容并整理
至于研究，我无法开始告诉你我在寻找其他东西时发现的东西。 一位研究助手无法做到这一点。 由于不是受过训练的历史学家，所以我的烦恼导致了很多事情……所以我花了一个小时来梳理我所有的红线书。 我最终会找到它的，但是在搜索过程中还会发现很多其他的东西。
—谢尔比·富特（Shelby Foote）在接受《巴黎评论》采访时
作者戴维·艾伦（David Allen）说：“您的思想是拥有想法，而不是抱着想法。”将事情写下来，以便您可以轻松触发大脑的记忆和想法。 如果紧急或重要，请给自己发送电子邮件。 每天早上做一个待办事项清单。 随身携带笔记本。
当然，有时候我感觉像是来自Memento的家伙。 但是，除了更好地专注之外，这还关系到您对工作的感觉良好。 我不必担心可能会忘记的事情，而且我会尽力记住自己必须做的每件事。 相反，我在脑外建立了一个系统来跟踪事物。
4.生活在飞行模式
我们当中没有谁没有成就大事情的人不多。 。 。 之所以失败，是因为我们缺乏专心致志-在适当的时间将思想集中在要做的事情上，而排斥其他一切的艺术？
– 泰坦 （John Titan）约翰·洛克菲勒（John D. Rockefeller）
短信和电子邮件看似无害，但它们会使您的注意力从手头的任务上移开。 将设备设置为飞行模式（并在笔记本电脑上使用Freedom之类的应用），然后将其放在密闭的抽屉中或另一个房间中。 效率和工作流程顾问Edward G. Brown将此策略称为“时间锁定”，并估计在同事同意使用它们后，个人生产率会提高40％至60％。 作者尼尔·施特劳斯（Neil Strauss）将其称为“尤利西斯战略”。
而且，如果您确实想查看Facebook和Instagram，则可以在一天中将其分批处理，而不要零食整顿（请参阅第1点）。 我通常会在一天快结束并且精力不足时检查Facebook。
一次咬一口
您的工作不必像无休止的任务。 您可以领先一步。 如果一整天的单任务听起来像是一个巨大的离开，请每天开始一个小时。 避免浪费时间收发电子邮件和消息，而将其用于专心工作。 选择单任务处理而不是多任务的乐趣，您会感觉更好。
Herbert Lui是Lifehacker的前职员作家。 他的作品发表在《赫芬顿邮报》，《石英》和《环球邮报》上。 他每月写一次时事通讯，在那里 他分享书籍和报价，以使您更快乐，更具创造力和生产力 。
这篇文章最初发表在 HerbertLui.net上 。
