灵活的工作(包括远程工作和协同工作)附带很多好处。 想必,它也不可避免地要承担很多责任。 安排工作时间完全取决于您-而且您可以随时随地在任何地方工作-很容易被赶上。 在阅读,做白日梦,放松身心……有时也许会拖延时间。 是的,可怕的p词最终会击中。 但是不用担心。 扎实的自我组织和自我激励能力可以帮助您摆脱拖延和生产力的最深层次。
作为一个包,我们已经做了很长时间了。 这就是为什么我们中的一些人拥有许多非常有用的提示和技巧,可以帮助您提高工作效率和时间效率。 即使您每天都必须去办公室,我们也可以肯定其中的一些想法对您也很有用。 因此,我们认为这可以帮助您掌握如何利用时间:
毫不奇怪,拥有高品质的齿轮和设备是将您带入生产率最高的第一件事。 了解您的计算机快捷方式可以为您节省大量宝贵的时间。 保持桌面和/或主屏幕整洁,整洁,也会使您的生活变得更加轻松。 但这仅仅是开始。 那里有很多很棒的,时髦的,易于使用的应用程序-它们都是您的朋友。 使用它们!
诸如Todoist和Things 3之类的任务管理工具可以帮助您保持进度并掌控您的待办事项清单。 时间和生产率跟踪器(例如Toggl和Hero Panel)将在您试图确定给定时间段内的生产率以及是否处于所有项目之上时派上用场。 随身携带这些物品,这样您就可以随手拿走杂物。 但是,与此同时,如果您不是虚拟的待办事项清单迷,也不必担心-传统的笔和纸选项也可以工作。
并且不要忘记,您所处的环境也可以带来不同的世界-特别是背景噪音。 方便的应用程序也可以在那里提供帮助。 如果您更喜欢冷淡的背景音乐,而不是沉默或日常生活中常见的噪音,那么Brain.fm可能是您的理想选择。 另外,音乐流总会有一些古老而又古老的东西-Spotify,Google Play音乐和iTunes。 找出哪些曲调可以帮助您保持专注和动力,使播放列表不断播放(查看播放列表,同时查看),然后继续前进!


找出最有效率的时间,并安排工作时间。 讨厌早起,因为这只会使您脾气暴躁,而工作是您午饭前不想做的最后一件事? 还是您要在黎明的曙光中醒来? 在世界其他地区崛起之前完成大部分工作并进行除尘? 无论您的节奏如何,找出适合自己的工作条件和时间,然后进行规划始终至关重要。
一旦知道了您的峰值生产力时间以及可以帮助您集中精力的设置,就可以设置日常任务以遵循该模式。 不在最佳状态时留出常规工作,而在大脑着火时安排最艰巨的任务。 计划,并在早晨或前一天晚上进行,这样您就可以从每天的开始清楚地了解需要做什么以及何时记起。 建立短期和长期目标也很有用。 将相似的任务分组(可以将很多任务从待办事项列表中剔除,这让我们感到非常满意,相信我们!)。 创建每日,每周,每月,每年的目标。 这都将帮助您保持动力,并确保您朝着正确的方向前进。
但是,这一点非常重要,请确保您始终也拥有一点灵活性。 如果您被一项任务困住了,请准备另一个精力较轻或本质上完全不同的任务,以保持您的忙碌。 这将使您有机会以崭新的眼光和新的方式回到最初的状态。


我们中的一些人发现,各种不同的工作环境和设置的良好组合正是使思想流传和生产力提高所需要的。 您可能会觉得咖啡馆非常适合您的阅读时光,但是当您在自己喜欢的意式浓缩咖啡吧从事更复杂的任务时,您很容易分心。 同时,您知道将门锁在身后并进入家中办公桌所在的区域很重要。 没关系-只计划您的一周,以便您有足够的时间在家(如果您的船浮在水面上),以便在那里完成最苛刻的工作。
在家工作时,请确保尽量减少干扰。 不要使用家庭办公室来应付烦人的家务事。 如果您确实需要进行一些出色的清洗工作,请首先在早上完成工作,然后以干净的状态开始工作。在远程工作时,请特别注意沟通。 当您计划将笔记本电脑放在远离笔记本计算机的地方并且无法够到时,请让您的团队知道,以便避免令人不快的意外。 清晰,高效地沟通,并经常签到。
不过,不要完全放弃办公室-与同事共度美好的办公时间总是很好的。 有时,没有什么能比过去几天困扰您的问题更好的面对面讨论了。 首次加入公司时,请确保在办公室花费大量时间,以沉浸于公司文化中并了解您的团队。 但是,如果您喜欢在办公室里工作,但又时不时地分心,别忘了随身携带可信赖的(降噪)耳机。
无论您在哪一天工作,请务必定期休息。 保持水分,保持咖啡供应稳定,在附近放置健康零食,并制定可靠的午餐计划。 您不想浪费太多时间在繁忙的餐厅吃饭或寻找您一直渴望两天的火腿三明治。 所以准备吧!


有时,您的能量水平会下降,您会发现自己的动力和动力不足。 这发生在我们所有人身上。 但是,我们认为有一些事情可以使您振作起来并给您带来新鲜空气。 首先,请确保有充足的睡眠。 无论您的日常活动和日常计划如何,都要学习保持精力充沛的睡眠和积极的休息时间。 而且不要ski。 良好的休息对工作效率和保持头脑敏锐至关重要。 使用咖啡作为补充,但不要依赖它作为能源。 当您感觉自己的能量水平正在下降时,请散步。 搬到办公室,从办公室回家,或到您喜欢的咖啡馆。 环境的变化可以起到真正的治疗作用。
您也可以稍微阅读一下,以刷新思维并重新集中精力。 阅读还可以帮助您找到解决任务的新角度,因此请不要回避。 但是请确保您的计时保持稳定,并避免过多地阅读。 例如,将其用作激励措施,并每天或每周为其指定时间。 这样一来,您将可以在阅读清单中进行工作,同时仍能在任务和项目上取得进步。 最后但并非最不重要的一点是,阅读并与您的同事分享积极的消息。 对于您和您团队的其他成员而言,这些始终是巨大的活力和动力。 可爱的小狗gif也可以走很长一段路!


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由Sleighdogs内容和社区经理Daniela Patterson撰写。 在这里鸣叫她。
Boris Turek和Denis Simonenko创建的视觉效果
最初于 2018 年1月4日 在 sld.gs 发布 。