移民之音（Immigration Voice）是一个以美国公民为首的非盈利性倡导组织，代表合法，高技能的未来美国人在美国工作。 他们的工作主要是向美国联邦政府的立法和行政部门申请，以寻求解决方案以解决高技能绿卡积压问题。
每年，移民之声都会几次协调志愿者推动的倡导活动。 这些活动将数百名志愿者聚集在一起，为期一到两天，以参加与立法者的小组会议。 一天大约有200次会议，每次会议有4-5人参加。
移民之声对日历工具有一些特殊需求，这将使他们能够以简化的方式协调这些大型，复杂的事件。
- 他们需要一个可以在一两天内轻松地包含数百个会议或日历事件的日历。
- 他们需要能够限制每个志愿者的日历视图，因此一个人只能看到他们预定的会议，而不是当天的全部会议列表。
- 他们需要实时更新日历事件，以便志愿者通常可以在智能手机上快速找到指定会议的信息。
- 他们需要能够包含某些会议的文件附件或URL。
此外，他们需要在极短的时间内协调所有这些会议。 多个“会议协调员”需要能够处理日历以将会议分配给志愿者。
Teamup与Immigration Voice共同开发了适合其特定需求的解决方案。
志愿人员个人日历
移民之声为每个志愿者设置了一个子日历，并且不允许发生重叠事件； 这样一来，志愿者只能一次安排一次会议，而且没有人被重复预定。
志愿者的自定义日历链接
每个志愿者都有一个唯一的日历链接，该链接具有只读访问其各个子日历的权限； 这样，他们只能看到预定的会议。
协调员的大图视图
协调和分配会议的人员都可以使用主日历查看大图。 他们能够根据需要访问，查看和修改所有子日历。 通过使用过滤选项，他们可以轻松地对每个会议进行排序并仅查看相关的子日历，这使得查看选定志愿者的可用性变得容易。
每次会议有多人参加
由于Teamup允许将一个事件分配给多个日历，因此会议协调员可以创建一个会议事件并将其分配给多个志愿者。
包括详细信息和文件
日历协调员可以使用事件字段来包括参加同一会议的所有人员的姓名以及位置或房间号。 他们还可以根据需要上载每个事件的文件或链接。
更新并通知
会议协调员可以轻松地从主日历更改详细信息和会议分配。 每当志愿者在移动设备上打开日历时，他们总是可以实时查看他们的会议。 （可选）可以将电子邮件通知设置为自动通知其各个子日历上的更改。
移民之声的团队可以使用Teamup来快速设置会议时间表，与志愿者进行交流，并使倡导活动顺利进行。
这次活动取得了巨大的成功，感谢Teamup应用程序，每个人都可以保持进度。 我们的许多志愿者都说过，我引用“团队合作是当天的重头戏！”和“该应用程序提供了很大的帮助，没有Teamup，我们将无法想象我们的下一个活动。”
最初于 2018 年5月15日 发布在 blog.teamup.com 上。
