首先，我应该解释什么是5S方法论。 5S概念是一种非常实用的工具，工作场所中的每个人都可以参与其中。 5S涉及评估空间中存在的所有事物，消除不必要的事物，逻辑地组织事物，执行内务管理任务以及保持此周期的进行。 整理，清洁，重复。
它是由丰田汽车公司（Toyota Motor Company）在20世纪中叶发明的。 5S被认为是丰田生产系统的基础部分，因为在工作场所处于干净整洁的状态之前，很难始终如一地取得良好的结果。 凌乱的工作空间可能导致错误，生产速度降低甚至事故，所有这些都会中断操作并对公司产生负面影响。
让我们看一下5S方法的每个部分：
1S – Seiri （英语排序）
这是起点，这是要消除办公桌和周围环境中所有不必要的东西。 所有的东西，这意味着不需要的东西和无缘无故摆在桌子上的东西，例如弯曲的夹子或无用的笔记。
这非常简单–如果您正在寻找东西，那么在许多桌子上的东西中找到它比在许多不必要的东西中容易找到它。 在计算机上工作时，应使用相同的规则。 您应该保持桌面清洁，删除无用的文件，文件夹或Web Cookie。
2S – Seiton （ 订制顺序）
简单–按顺序设置工作所需的所有工具。 一旦所有杂物都消失了，您的办公桌上就会有更多的空间，因此您现在可以将最必要的物品放在身边。 尝试设置它们的位置以使它们都近在咫尺。 您还应该标记特定工具的位置，以便您始终知道它在哪里。
3S – Seiso （英语）
可以说，尽管Seiri提到了相当大的清洁工作，但Seiso专注于较小的清洁任务。 在这第三点，我们可以找到诸如用布擦拭屏幕之类的任务，还可以在干净整洁的地方进行工作。
Seiso间接还指将文档放回原处或将旧的计算机文件移至存档。
4S –清道 （英语。标准化）
这是上述三个步骤的标准化。 很简单，不是吗？ 问题是，当5S在公司中是新手时，很容易介绍前三个步骤……然后慢慢让事情回到以前的样子。 Seiketsu将所有发生的事情系统化，并将其变成习惯。 Seiketsu会分配常规任务，创建计划表并发布说明，以使这些活动成为例行工作。
5S – Shitsuke （英语为Sustain）
换句话说-自我完善。 您应该每天努力工作。 不断考虑可以改进，保存或简化工作的内容，以便您可以更轻松，更快，更有效地完成工作。 Sustain致力于使5S成为长期计划，而不仅仅是活动或短期项目。 理想情况下，5S成为组织文化的一部分。 当5S随着时间的流逝而持续时，企业将开始注意到持续的积极成果。
听起来很花哨，但是5S方法实际上是有效组织工作的方法，因此最终它应该可以节省您的精力和时间。 两者现在都被浪费在不必要的事情上，但是现在您至少应该对那些东西有一个印象，并设法消除它们。
