从过去的几年开始，我一直遵循基本的“待办事项清单”来组织我的日常任务。 删除或越过我已经完成的任务总是让我感到惊奇，但是看到过去几周的任务却让我感到非常痛苦，但是我无法完成它。
而且，这个未完成的任务始终会留在我的脑海中，即使我已经完成了其他十几个任务，也让我感到沮丧。 然后，我知道这就是所谓的“齐加尼克效应”（Zeigarnik effect）-我们记得要做的事情要比做的更好。
后来，我参加了在线生产力课程，这是我第一次了解艾森豪威尔矩阵。 艾森豪威尔（Eisenhower）是美国陆军上将，美国第34任总统，他发明了这个矩阵来根据重要性和紧迫性来组织任务。
在此矩阵中，我们根据重要性和紧迫性将一个表面划分为四个象限。 如下所示
象限一：
在这个象限中，我们必须添加对您来说既重要又紧迫的任务。
例如。 准备附近的任何考试或演示文稿，演讲，参加会议，讲座或研讨会，任何由截止日期驱动的项目等。
第二象限：
在这方面，我们必须把所有重要但不紧迫的任务都放在上面。 一个人必须将大部分时间都花在该象限中，以便该象限中的任务不会移到该象限中。
例如。 去锻炼，写博客等。
第三象限：
在这里，我们必须添加不重要但紧迫的任务。 在这里添加不需要您的专业知识和注意力的任务，这些任务可以传递给代表（如果您有一个：））。
一个人可以添加诸如购买肥皂，牙膏，食品杂货之类的任务，这些任务对您的目标前景不是很重要，但是很紧急。 因为，如果他们克服了，您可能会处于困境。
第四象限：
在这个象限中，尝试花费最少的时间。 诸如观看电影，Youtube或Netflix之类的任务或玩游戏，这些东西通常在这个象限中占据空间。
我最好尽量避免在象限中编写这些任务，因为这些任务会自动占据它们的空间space
取而代之的是，我尝试在此象限中添加每月或每年的目标。 我总是尝试将我的每月/每年目标分成几小部分，并在象限两部分中添加其中一部分（重要但不紧急）。 因此，我不断朝着目标迈出微小的一步。
这种技术可以帮助我在各个领域实现一些短期和长期目标。 我已经实现了目标，例如在一周内阅读5本书，或者将我的硬拉提高到140公斤，甚至增加二头肌的大小eps
我会建议您，人们，尝试一下这种技术，它一定会提高您的生产率。
