生产力：在当代市场中发挥生产力的重要性小小书 XXshu

撰写者：Julio Assimi和Samoel Marques

当前，我们正处在超连接和信息大规模化的时代，该时代正在打破一系列社会范式，并帮助我们以多种方式达到更多目标。对于我们来说，从未像现在这样容易地克服了我们与周围世界之间的障碍。无论是关于地点，经历还是人，通过我们掌握的大量信息，以及每天通过单击智能手机屏幕获得的大量信息，所有内容在字面上都会更加明显。

在市场一级，这种情况也有利于公司轻松访问良好做法，方法论，工具和各种资源。因此，这反过来又使规模，投资潜力，市场时间和其他因素不同的公司有机会公平竞争，从而进一步提高了市场竞争能力，而以前它们通常是对组织成败的关键。如果以前的竞争力是要追求的重要市场目标，那么今天它基本上已经成为任何细分市场生存的条件。

竞争能力或创造条件以成功满足目标市场和组织目标的能力，可以来自以下几个特征：差异化的产品或市场契合度，成功的组织文化以及做得越来越多的能力更少的资源，从而获得高于平均水平的利润，证明了在关键时刻采取更积极行动的能力。

这种以更少的时间或更少的资源做更多事情的能力，也就是所谓的生产力，是圣杯公司在日常生活中寻求从最有价值的资源中获取最大的价值，从而在竞争中更具竞争力和“生存”的目标。市场。

在这方面，技术一直是一个绝佳的联盟，不仅带来知识，还带来工具，这些工具使现代组织可以控制，提取数据，分析和优化其结构的每一小部分。例如，Pipery一直在帮助150多个国家/地区中来自最多元化细分市场和规模的公司来管理，优化和自动化其组织流程，这将直接影响其生产力和市场竞争力。但是，仅凭技术还不足以使公司真正提高生产力。

生产力源于扎实，完善的组织战略，促进和奖励员工不断进步的组织文化，实现卓越执行水平的适当方法，工具和技术以及其他因素。但是，在所有这些因素中，人为因素是最基本的，因此所有其他因素都将导致最终目标。毕竟，如果个人不愿意每天提高1％，那么其他所有人很难产生预期的影响。

这是一个有很多答案的问题，就我们而言，我们想提出一些机制，流程和技巧，这些技巧，技巧和技巧很容易整合到工作（甚至是个人）例程中，最终对于那些寻求更努力，更聪明地工作。

首先，我们要介绍一个非常著名的矩阵，称为艾森豪威尔盒。该矩阵建议将您的任务和作业分为四个不同的象限，如下图所示：

如您所见，第一季度有紧迫而重要的任务。这些您几乎不需要担心，并且无论如何都会做到。它们很重要，需要尽快完成。现在，这是最重要的部分：第二季度。第2季度的任务很重要，但并不紧急，因此您有时间。但是我们有时要做的是通过拖延让那些第二季度的任务变成第一季度的任务（我们将在后面详细讨论）。我们的建议是专注于第二季度的任务，计划如何以及何时执行它们，决不要让它们变成紧急任务。您有足够的时间来组织您的团队。 Q3任务是您必须尽快完成的任务。而第四季度并不重要，也不紧急，我们的建议是：甚至不要这样做。

＃1列出并分类任务。 不要相信你的想法！

控制任务列表并对其进行分类比较容易。如果您使用多个项目，则可以每天使用许多不同类型的工具来为您提供帮助。这里的重点是：不要相信你的想法。当您没有安排活动和截止日期时，很容易迷失方向。您可以使用应用来帮助您；如果您是老学校，那么议程，计划者或任何清单文件就足够了。对任务进行分类以优先处理更重要和紧迫的事情（例如，您可以尝试使用艾森豪威尔矩阵）。

＃2管理中断，不要做多任务处理者

您是否认为自己是多任务处理者？好吧，我们有个坏消息。根据专家的说法，多任务处理程序的效率比专注的处理程序低近40％，而压力却高出10％。

不要尝试多任务。使用＃1技巧来安排您的一天，在完全改变您的工作之前，专注于完成至少一部分任务。（我们将在技巧5和技巧7上对此进行更多讨论）。

至于打扰，有一点陈词滥调吧？社交媒体，太多的社交话题，多任务处理……有许多不同类型的打扰，如果让自己陷入困境，您将损失很多生产力。在Pipefy，我们的CS团队有一个小标语，上面写着：“使用耳机= Focus。首先尝试Slack”。这是一种控制外部中断的简单且非常聪明的方法。

＃3版本：放任无关紧要的任务和无用的后续行动

正如艾森豪威尔矩阵所建议的那样，有些活动甚至不重要也不紧迫。放开那些任务，不要再为它们担心。如果您有销售团队，或者有一个销售团队，那么就有一个非常重要的态度： 发布不良的追随者 （永远没有时间交谈，从来没有回复您的电子邮件并且永远不会通过渠道的人）。这些潜在客户只会使您浪费时间，您可以在参与度更高的时候使用这段时间。

＃4每天分解狮子

有时我们会收到比平时花费更多时间的艰巨任务，而您通常需要几天（或几周）的时间来完成。对于这些任务，我们强烈建议您将它们分成较短的活动（将其分解为每次启动时都希望完成的百分比或一部分），然后定义何时执行。例如：对于此博客文章，我预定义了我将在3个不同的日子里分三部分写作。如果我尝试直接撰写所有文章，那我可能会迷失方向而更多地被打断，最终在相同的时间内写的更少。

＃5小心拖延

这是拖延症的一个非常真实的定义：“与未来的自我纠缠的艺术”。如果考虑艾森豪威尔矩阵，拖延基本上就是让Q2任务变成Q1任务。一旦完成，交付质量将与您正确计划执行的质量不同。在列出，分类和组织您的任务后，不要让它们拖延到危及您工作的地步。

＃6尝试技巧（例如番茄）

有一些提高生产率的技术，例如Pomodoro，您可以连续工作25分钟，然后停下5分钟。另一种效果很好的技术（主要是与有竞争能力的人合作）是敢于自己在某个时间做某事（我必须在今天下午2点之前完成此博客文章），并在完成后给您一些小小的奖励。有很多不同的技术，请尝试一些以了解哪种最适合您。

＃7专注于任务，而不是时间

这是一个非常重要的技巧。切勿按时间对任务进行编程（除非您正在使用Pomodoro之类的技术），按百分比或按部分编程（如前所述）。一个很好的例子是看书。如果您按时间编程（例如半个小时的阅读），则可能会产生很多干扰，从而影响您在30分钟之内的阅读量。但是，一旦您定义要阅读50页，就必须这样做，而且速度越快，您完成的速度就越快，这不仅是提高工作效率而且达到目标的更好方法。

这些是我们在Pipefy的日常生活中使用的一些顶级实用技巧，这些技巧可以帮助我们保持专注，减少因分心而浪费的时间，并增加每位员工的个人交付量。

使用这些hack的结果与每个人的执行和人际组织的纪律直接相关。事实是，只有采取第一步，采用这些hack的第一步，然后根据例程中执行它们的自然程度，添加其他对象，然后重复进行操作，才能达到高效的例程。

生产力远非冲刺而已，而更像是一场马拉松，但是愿意做到这一点的人所获得的回报不仅是差异化的交付，而且还可以在职业和个人生活之间取得更大的平衡。这是一个美丽的奖励，不是吗？

感谢您的阅读，如果您想成为一家全速发展的公司的一员，请加入我们的团队。我们想见你。