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“现在是时候尽我所能来完成尽可能多的管理任务了。”
太好了,它是星期一,上午10点。 在每周一次的上午9点每周策略时间中,您已经完成了每周策略模板。 接下来是什么? “行政办公时间”。
背景
在《迷上我的操作系统》中,我提到了大学毕业后的第一份工作:
更重要的是,由于我晚上出差或工作得很好,所以我错过了大城市中大多数22岁的正常人参加的社交活动。 而且在周末,我常常没有精力计划或出门。
好吧,我在商学院毕业后又回到了同一份工作,而且动力也一样。 年纪大了一点,更明显的是,让我的社交生活陷入困境是一种失败的人生策略。 解决方案:在星期一早上开始制定计划,然后在周末实现。
当时,我还参观了华盛顿特区华盛顿地区的前100家餐厅。 因此,实际上,我将必须提前几周进行预订。 星期一,它会通过电子邮件发送给朋友,看看他们是否可以做任何即将到来的晚餐或早午餐。
而且因为当时我正在进行所有的计划和计划工作,所以我认为我不妨安排医生的约会,支付账单等。
我要说的是要强调的一切:“行政权力小时”始终是在我的个人生活中完成工作。
现在的电源小时
“行政权力小时”是星期一早上的60分钟,专用于完成尽可能多的行政任务,而且至关重要的是,这超出了我的脑海。 虽然它最初是一种个人生活工具,但我的工作中还包括所有管理员内容。 核心目标是避免整周重新审视这些任务。
通常,该时间将包括各种个人和专业任务,例如:
- 安排会议和约会
- 做费用报告
- 预订晚餐
- 为人民购买礼物
- 回复收件箱中以前未处理过的任何电子邮件
- 订购杂货
- 参观邮局和药房
我发现以批处理方式处理这些项目特别有帮助,原因有两个。 首先,他们分散了精力并从更重要的任务上转移了精力。 如果我必须每天开始安排约会,那么我不太可能陷入有创意的,专注的心态。
第二,许多管理任务本身对实现重要目标至关重要。 它们对于提供自然动力至关重要。 如果我将医生的预约安排在将来的某个时间,则无需任何额外的努力即可实现。 而且由于健康是重要的优先事项,因此值得……立即采取行动。
我想听听你的想法!
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