根据Salary.com的一项调查，有47％的参与者认为在工作场所徒劳的会议是最大的时间浪费。 鉴于这些贪睡节的数量，所有非生产时间等于损失了可观的薪水。 仅在美国，每天就举行1100万次会议，每年在这些会议上花费370亿美元。
情况变得如此糟糕，组织正在尝试各种“快速修复”来减少浪费的会议时间，例如拆除会议室椅子，用会议规则抹灰墙壁或放逐PowerPoint演示文稿。 这些策略是有帮助的，但不足以实现持久的文化变革。 我们如何减少所有这些浪费的时间和金钱？ 不仅是首席执行官的命令或命令。 脱离以会议为中心的组织，需要高层的支持，并且需要在所有级别上对标准操作实践进行深刻的改变。 这是因为会议往往会受到规范和网络效应的加强-例如，如果某人试图通过声明不再在星期三参加会议来解决问题，则整个系统往往会拒绝更改。 换句话说，他们的同事将继续在星期三安排会议。
那么，日常会议何时生效？ 当以下列一种或多种方式使用时：
1）头脑风暴，
2）提出想法或项目
3）辩论（不争论）
4）协调行动
5）解决问题
6）决定一些有意义的事情
您准备好提高组织的生产力（和士气）吗？ 以下是一些提示，可帮助您开始安排和举行更有用和更有成效的会议：
1. 每次会议都应该有一个目的 ，并且会议应该只持续到完成业务所需的时间。
2. 编写并分发特定的议程。 在会议期间，主持人应提出任何与讨论无关的讨论-限制切线。
3. 从敏捷最佳实践中学习-缩短会议时间，并通过提前向他们传达会议议程来召集更少的人。 与传统会议相比，站立会议或每天15分钟的混乱会议产生的产出更好，因为要求每个参与者仅回答三个基本问题-昨天我做了什么，我今天的计划是什么，什么使我放慢了速度。 尝试使他们对参与者更具吸引力，并防止他们将小工具和其他工作带到会议上以取得更好的结果。
4. 禁止使用所有电子产品 。 在会议开始时，让所有人关闭计算机和电话，或者在电话响时给他们5秒钟的规则-如果他们不能在5秒内结束通话，请让他们走出走廊。
5. 像Scrum Master一样方便会议。 会议安排者还应该是会议的负责人，并有效地运行会议。 留在书面议程上，注意时间。 如果会议安排了一个小时，请将其保持在一个小时以内。 如果看起来要花一个小时，请讨论是否需要再次开会，或者在接下来的15分钟内结束会议。
汇集全部。
会议永远不会被100％淘汰； 但是，如果您花时间仔细考虑见面的时间和时间，并遵循上述准则，则可以消除工作中最无用的时间！
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