在Google，我们的内部工作流程取决于电子邮件。 错误，会议，评论-它们全部通过我们的收件箱发送。 因此，当某个动作项目不在我的收件箱中时，我往往会忘记它。
例如，我的团队为每周的团队会议记录保留了一个运行中的文档，并且在该文档的顶部有一些明显被号召的操作项目。 Google Docs甚至具有对Action Items的 内置检测 功能 ，并且可以向我分配注释的AI。 但是，我曾经一次忘记连续4个月进行AI。 优雅吧？ 因此，我决定构建一个适用于我的自定义解决方案。 （如果可以帮助您提高生产力，请随意窃取！）
在G Suite团队中最好的部分就是我可以整天使用我们的工具。 当我解决自己的问题时，我为团队建立了一个很酷的工具，每周可以使用。 通过在Google文档中单击两次，我的经理可以在会议结束时向每个人发送其AI的个性化列表 。
是的你可以。 而且真的很简单。 如果您还不知道什么是Apps Script，我们的团队将提供一个教程，使您轻松自如地买饼。 但是，基本上， 您需要6行代码 （其中一行只是一个大括号！）。
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- 通知零。
要创建自定义菜单 ，您需要为文档提供三点信息：
- 提示发生了什么事，打开文档时，Google文档应寻找新信息。
- 新的下拉菜单的标题 。
- 下拉菜单中的选项 （以及单击每个选项时要使用的功能）。
正确-此解决方案的核心。 您希望每次出现字母“ AI”时都找到它，并抓住该行文本。 这是完美的，因为Apps Script具有内置的搜索功能 。 我只需要调用该函数。
好吧，我还需要弄清楚文本的结构。 但是，由于我已经面临挑战，请随时将我的解决方案复制并粘贴到您自己的会议文档中 。 或使用代码查看发现的内容。 或发推特给我，并要求答案。
关键是： 我现在有整个文档中所有动作项的列表 。 （我的团队在完成AI后会删除它们，但是如果您的团队保留了记录，则可以在文档中将“ AI”更改为“ DONE”，这样您就不必修改我的代码来找出区别。）
AI joannas：将博客草稿发送给3/7审核
AI asrivas：跟进Google文档插件请求
AI Asrivas：与团队共享演示头脑风暴文档
至此，我有了一系列文本行。 不过，我真正想要的是团队中的用户列表以及该用户拥有的所有AI，这将使发送电子邮件变得更加简单。 因此，我将每一行分为三部分：“ AI”标注，用户名和操作项文本。
人工智能 。 。 。 。 。 。 。 。 。 乔安娜斯。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 将博客草稿发送给3/7审核
通过分离各部分，我可以构造一个列表列表。 外部列表是用户名， 每个用户名都有所有操作项的列表 。
joannas→将博客草稿发送给3/7审核
asrivas→跟踪文档附加组件的请求，
。 。 。 。 。 。 。 。 与团队共享演示头脑风暴文档
发送电子邮件也非常容易，因为Apps Script旨在跨不同的G Suite产品无缝运行 。 我在这里要做的只是通过将一些通用文本，操作项以及返回团队会议记录的链接链接在一起来构造电子邮件的正文。
然后，我使用用户名来设计“发送到”电子邮件地址 ，然后发送电子邮件！ （我假设您的团队在一个电子邮件域中工作，但如果不是这种情况，请告诉我，我会帮助您找到一种定制的解决方案。）
我已经在GitHub上共享了此脚本的代码，任何人都可以在其中获取并使用它。 随时发疯。 并且， 如果您有任何想法或疑问，我很想听听他们的意见 。 在这里发表评论，或在@dontmesswithjo上发给我。
对于我来说，我正在研究下一个解决方案。 如果上周您的生产率下降令人烦恼，请随时分享。 也许您会成为我以后发帖的灵感，并为您的工作日获得免费的解决方案。
