如何更好地估算时间

es·ti·mate（动词）：1.粗略地计算或判断其值，数量，数量或范围。
“目的是估计宏观经济政策对经济的影响”
同义词：大致计算，近似，猜测

您可能现在已经知道，龙卷风方法的中心主题是如何应对不堪重负。 这是另一种说法，我们需要真正善于管理自己的时间，或者更确切地说，我们如何在自己的时间内管理完成的工作。

我们实际上无法管理时间-我们无法控制时间的长短。 但是，我们可以做的是管理随着时间的推移完成的工作量。 无论是下一个小时还是下个星期。

为了管理我们可以完成的工作，我们显然必须估计需要花费多长时间。 但是对于我们大多数人而言，以某种方式，事情花费的时间要长得多。 结果：需要更长的时间，我们计划要完成的工作没有完成，工作堆积如山，突然间我们不知所措。

我一生都是生产力的学生。 但是，即使我对计划和生产力感到讨厌，我还是错了。 不好

我们可能没有我们认为的那么糟糕。 只有几类事情使我们“在估计时间上很糟糕”。 这是交易：

1：分心

当您熟悉一项任务时，您或多或少会知道执行该任务需要多长时间。 您之前已经做过，知道会出错的地方，并且非常擅长在特定时间内完成操作。

但是通常您会回头看一项任务，而完成这项任务要花费您两倍的时间。 很多时候，不是您的估计能力会让您失望。 相反，事实是您不只做一件事；而是做一件事。 你做了10或20件事。 当您快速进入互联网上进行研究时，您会让自己被打扰，被手机通知分散注意力并陷入困境 ，并且ohmigawd看看她现在的样子。您浪费了10分钟或20或一个小时。

因此，一方面，我们无法完成我们认为可以做的事情，因为我们分心了。

2：发生*或发生

花更多的时间来完成工作的第二个原因是由于意外的问题。 一项通常需要我们花费几个小时才能完成的任务可能会花费两倍的时间，因为刚开始时我们不知道有什么错误。

我们已经习惯了洗碗机，所以我们知道只需要10分钟即可清理厨房。 但是当它们分解（一个真正的第一世界问题）时，突然需要30分钟，因为我们必须用手洗碗。

3：不良习惯

割草通常要花我一个小时左右（不是因为花太多了，而主要是因为那是我的冥想时间，我知道这很奇怪）。 但是，如果我没有给割草机加油，我必须至少增加20分钟才能得到割草机。 如果需要修剪边缘，则必须再增加10到15分钟。 当然，我修剪器的尼龙线用完了，所以我去了家得宝（Home Depot），又走了30至40分钟。

而且您是否认为我同时发现了所有我需要的东西，所以我可以一次跑到Home Depot和加油站？ 当然不是。

这是坏习惯的核心吗？ 当我用完东西时，不做笔记就买东西。

4：我们只是不知道

花更长的时间做一件事情的最后一个原因是，我们只是不知道如何做某事，而我们认为应该是对的（这是专家完成这项工作需要多长时间），这不只是错误的-我们也不是专家，我们仍然需要学习很多东西。

第一次进行视频演示时，我将预算安排为30分钟（3-5分钟）。 我花了四个小时。 但是我学到了很多东西。 现在我可以在大约一个小时内完成。 我仍然需要学习很多东西。

5：我们只是不相信

最后，我们常常不敢相信某些事情会花费那么长时间才能完成。 否则我们无法相信，因为如果我们这样做了，我们就会意识到我们将不得不在本周以及下周以及此后的一周工作112个小时。

因此，我们自欺欺人地认为我们可以比我们所知道的快得多地完成某件事，因为我们必须完成工作，而且如果我们只给自己这么多的时间，我们应该能够在那个时候完成它。

不可避免地，我们滑倒了，事情没有完成，我们对自己感到失望。 我们必须向客户道歉，因为我们无法如愿以偿。

一旦您了解了使我们无法进行估算的原因，就可以轻松设计和实施修复程序。 开始了：

1：分心

我的宠儿之一。 伙计们，别打扰了！ 关闭所有有关电子邮件或Facebook或Twitter的通知，或弹出的其他通知以分散您的注意力。 只有急救人员和客户服务人员需要得到通知。 我们其余的人以后可以处理大多数事情。

然后，当您开始执行任务时，请清理甲板。 只有执行该任务所需的内容才应该可见； 一切都应该被隐藏。 您的办公桌不是文件柜。 或握笔。

2：发生*或发生

坏消息是，当意外发生时，它就会发生并且您必须处理它。 没有办法解决。 好消息是，您做某事的次数越多，您就越会意识到可能出了问题，并且在开始之前会检查这些事情。

这就是经验很重要的地方。 那些有疤痕（或皱纹）的男孩（和女孩）是知道的。

3：不良习惯

克服它。 说真的 你是大人

下次当您看到低价商品时，请将其添加到购物清单中。 投资一个体面的任务管理器。 努力学习使用它。

4：我们只是不知道

擅长于任何事情都需要时间。 虽然不一定要花10,000个小时就可以成为专家，但是当您刚开始时，您将变得无所适从，学习并且必须重新做事。 这就是您学习的方式，如果您坚持足够长的时间，您将很快掌握。

保持警惕-如果您看到广告中有一些广告“可以在短短30分钟之内帮助您做出具有专业外观的演示文稿”，那就知道它是在炒作。 这也可能是一个谎言，或者充其量是因为承诺过多而导致交付不足。

5：我们只是不相信

我为您感到-老实说，我愿意。 我去过那里并且做到了，说不做是最难的事情之一。

但是你必须学会​​拒绝。 您必须学会为混乱留出空间（任何一周内都不要分配超过80％的日历），并且必须学会停止试图一直取悦所有人。

因为当您这样做时，您将开始按时交付更高的质量，并且您所承受的压力也将减少。 您将成为一个更幸福的人，它将在您的工作和个人关系中表现出来。

因此，让我们将所有这些放在一起。 有5种类型的事情使我们难以估计，一旦您知道它们是什么，以及必须从事哪些工作，您就会在很短的时间内取得很多进展：

1：分心：关闭所有通知。 让您的手机保持静音。 清理甲板，只专注于一件事。

2：发生或已发生：将要发生，这就是您学习的方式。 您学得越多，越会感到惊讶。

3：不良习惯：克服它。 说真的 你是大人

4：我们只是不知道：如果您真的很陌生，甚至不要尝试估计要花多长时间。 分配一个小时并开始执行。 彼此之间，您将开始学习做事情需要多长时间。

5：我们只是不相信：尽其所能 ，学会说不，为混乱腾出空间。 从小处着手，并准备感到惊喜。

可以用来更好地估计物体距离的一种技术是开始学习100米（或100码）的距离。 这并不是很难做到的。 找到田径跑道或路标。 看看应该在100m外的地方，然后进行心理观察。

现在，使用100m（或码）的精神图片，并在末尾添加相同的距离。 重复直到到达树上。

听起来很简单而且不科学，只要稍加练习，您就会很擅长。 就像估算某件事需要多长时间一样。

如果更好地估计事物离您很近，您还应该阅读以下文章：

• 完全非生产性的日子如何帮助您重回困境；
• 如何设计理想的一周； 和
• 例行性打败，每次

和往常一样，如果您有任何意见或疑问，请给我留言！

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最初于 2018 年6月22日 发布在 blog.britewrx.com 上。