实际上，最近对来自世界各地的50,000名设计师和知识工作者的一项调查发现，大多数人如果不检查收件箱就不能走6分钟。
更糟糕的是，大多数人每天都不会获得一个小时的专注时间。 那没有电子邮件或Slack。
我不了解您，但是这些统计数据非常可怕。 如果我们不能在10分钟之内不被电子邮件所吸引，我们应该如何集中精力或干脆干我们的工作？
电子邮件和Slack很快就不会发布。 因此，让我们学习如何有效地使用这些工具。
“通信过载是真实的。 我们需要处理它。”
沟通的问题在于，沟通已成为我们工作中不可或缺的一部分。 我们提出问题，分享知识并在电子邮件和Slack上进行协作-因此，它们似乎并不总是让人分心。
但是，每隔六分钟，您还会快乐地失去注意力吗？
将手指指向通知很容易。 但是事实是，我们对FOMO的脆弱性以及“永远存在”的社会压力使我们同样有可能分散自己的注意力。
试想一下：最近的一项研究发现，有84％的人始终在后台打开收件箱，其中有70％的电子邮件在收到后六秒钟内打开。
Basecamp的Jason Fried在他现在著名的文章中写道， 群聊是否让您流汗？： “ [问题是，聊天窗口是您关注的黑洞-不断拉动您的目光，不断地集中精力。 在数十个房间/通道中播放带有未读指示符的重音，会引起躁狂的语境转移。”
通信过载是真实的。 我们需要处理它。
我不是要在这里破坏交流工具。 答案绝对不是删除您的电子邮件帐户，退出网格并开始通过信鸽发送消息和模型。
取而代之的是，我们正在尝试找到一种方法来平衡您对集中时间的需求与您对响应能力和可用性的需求。 这不是一项小任务。 但是只要有所准备和奉献，就可以做到。
消除通信过载不仅意味着减少在电子邮件或Slack上的时间。 这是关于有时间在对您最重要的工作上取得进展。
这不仅对您的工作很重要，对您的幸福也很重要。 当哈佛大学的Teresa Amabile调查数百名知识工作者的日常习惯时，她发现在可以提高工作日情绪和动力的所有事情中，“最重要的是在有意义的工作上取得进步。”
“如果我们不能在10分钟之内不被电子邮件所吸引，我们应该如何集中精力或者干脆干我们的工作？”
如果您知道自己的一天会忙于交流，请尝试在开始之前找到空间以取得进步。 正如企业家，博客作者和播客主持人Ryan Robinson解释的那样：
“即使我大部分时间都以花费大部分时间来发展博客的目标（和计划）醒来，但我经常在午餐时间前抬头抬头，意识到我已经沉迷于电子邮件或着火了在Slack中。 对我来说，最好的选择就是简单地接受沟通，这将占用我一整天的时间，并按计划安排工作。 ”
对于Ryan来说，这意味着过去五年里要在凌晨5点起床，以处理他最重要的工作，然后才能让世界其他地方开始要求他的关注。
无论您是像马克吐温（Mark Twain）一样称其为“吃青蛙”，还是Zen Habits创始人Leo Babauta之类的“应对MIT”（最重要的事情），您都可以从低沉的，无沟通的时间开始新的一天，这是获得成功的好方法早赢。
在电子邮件或Slack和您的核心工作之间跳动最糟糕的事情之一就是任务切换会给您的生产力带来多大的麻烦。 戴维·迈耶（David Meyer）博士说：“即使在任务之间切换造成的短暂精神障碍也可能花费某人生产时间的40％。”
一天开始后，您仍然可以通过限制您何时有空聊天和电子邮件来保护自己，避免过多的交流。 我喜欢打电话给这些办公时间 ：设定时间，让每个人都知道您有时间提出问题或开会。
“即使通过在任务之间进行切换而造成的短暂精神障碍也可能花费某人生产时间的40％。”
办公时间不仅有助于保护您的注意力，而且还会迫使那些寻求您建议的人准备好问题而不是即席咨询。
白天无需沟通，尤其是在远程团队中。 但是，仅仅让您的Slack开放长时间的异步聊天会适得其反。
在管理发现学院发布的一项新研究中，研究人员发现，以“爆发”方式进行交流的团队（在活动繁忙期间可以快速交换消息）要比那些整日不停地进行交谈的团队表现更好。
正如该研究的作者所解释的那样，“人们通常认为持续沟通是最有效的，但实际上，我们发现快速沟通的爆发，再加上更长的沉默，是成功团队的典型标志。”
与办公时间不同，此方法需要在整个团队范围内实施才能工作。 与所有人讨论有关沟通的期望。 您预计什么时候回应？ 您能找到一天中特定时间段数量最多的特定时间吗？
正如投资者和Y Combinator创始人Paul Graham在其关于“制造商”与“经理”时间的文章中所解释的那样，设计师，编码人员和作家需要花费30分钟或一小时以上的时间来完成认真的工作。 不幸的是，正如我们已经看到的那样，现代工作场所很少允许这样做。
即使某人没有意识到他们正在打扰您的注意力，但Slack中时间不佳的电子邮件，会议请求或cat gif也可能使您无法正常工作。 正如Basecamp的Jason Fried解释的那样：
“如果有人在尝试入睡时每15分钟被打扰一次，您就不会认为他们会睡个好觉。 那么，如何一整天被打扰到一天的工作呢？”
“设计师，编码人员和作家需要花费30分钟以上或一个小时以上的时间来完成认真的工作。”
为了保护自己，最简单的方法就是让自己完全不分心。 从Apple到Windows到Android，几乎每个主要操作系统都具有请勿打扰模式，该模式在激活时将使所有通知静音。
了解此模式，并在需要完成时使用它来缓和。 准备就绪时，您的通知仍将在那里，等待您。
保持通信过载不受限制的问题是，它会使您的大脑更容易分散注意力。 每次您跳入电子邮件或查看Slack时，您的专心致志就无济于事了。
正如《 如何与手机分手》一书的凯瑟琳·普赖斯（Catherine Price）解释说：“您花费的时间让自己陷入分散注意力和寻求奖励的周期中，这使您在工作中所付出的辛勤工作不再存在。一生中要保持避免分心的能力。”
“保持通信过载的问题在于，它可以训练您的大脑使其更容易分散注意力。”
重建您的注意力肌肉绝非易事。 但这首先要在您和您的通讯工具之间保持一定距离。
不使用时请退出Slack，也不要全天打开电子邮件收件箱。 摆脱所有桌面通知。
只需一点空间就可以帮助您重新训练长时间的专注能力。
交流工具很棒。 它们可以帮助我们进行远程连接，在有趣的项目上进行协作并及时了解重要信息。 但是，如果任其发展，它们将成为主要的生产力杀手。
就像生活中的一切一样，平衡是关键。 尝试其中一些建议，您会惊讶于一小时不间断的时间内所能完成的工作。
Psssttt…要获得一些启发，请阅读有关 InVision团队如何使用Slack增强文化和沟通能力的信息 。
最初于 2018年8月9日 发布在 www.invisionapp.com 上。
