2018年您需要的10个活动计划应用

据《福布斯》(杂志,不是我的老体育老师福布斯先生)所说,担任活动协调员是2017年压力最大的工作之一(如果您不相信我,可以在这里查看该文章)。 在高压力的情况下,在具有挑战性的期限内进行操作并不断承受压力以满足苛刻的客户需求显然是非常压力的。

谁知道?

很明显,除了每个人之外,世界都是如此。

虽然在企业活动计划的某些方面减轻压力可能很困难(很难摆脱耗能的客户或压力很大的人的世界,但是如果您发现一种方法,请告诉我!),还有一些您可以做的使您的生活更轻松的事情。

您不需要药物,冥想或大肆杀戮。

您所需要的只是一部智能手机,一个不错的互联网连接和一些应用程序。 准确地说十点。

这是我见过的十个最佳活动计划应用程序。

抱歉,在您的活动中会发生疯狂和混乱的情况下,您需要与外界保持联系-尤其是在碰巧需要支付的费用或孩子的情况下,从学校收集(我几乎再也忘不了接我的孩子!)。 24me通过将您的待办事项列表与相当智能的日历相结合来提供帮助,因此,无论您有多惊慌或压力大,24me都会确保您不会忘记任何事情。

如果您正在计划一个活动,那么这可能是一个大项目,其中涉及很多人。 可能很难将每个人聚集到一个地方,每个人都知道谁在做什么,更重要的是在什么时候。 Asana做得很好。 这是一个非常适合举办活动的项目管理工具。 让所有人都在同一页面上,并确保没有任何遗留。

很少有应用程序声称可以为您所有可能的活动计划需求提供“一站式服务”,但是Bizzabo做到了。 它可以帮助您完成几乎所有事情,包括为您的活动创建一个特殊的网站以使每个人保持最新状态,从而帮助您衡量活动的成功程度(如果老板要求您组织公司活动,并且您需要证明你真棒!)。

Blossom是另一个项目管理应用程序,对计划公司活动非常有帮助。 它可以帮助团队中的每个人都知道活动计划的阶段。 您可以将项目分解为不同的部分(或“卡片”),并且在进行活动计划时,状态将从“计划中”更改为“进行中”,依此类推。 在公司活动策划之旅的任何时候,您都会知道自己在哪里,应该在哪里!

约翰·Appleseed是谁?为什么他要参加那么多活动?

活动策划非常困难,无需担心人员和员工在任何给定时间的位置。 Boomset允许您保留有关人员,来宾和与会者是否已签入的标签。 没有更多的人跑到大厅去看某某某物是否已经到来。

它对于带孩子的长途旅行也可能很有用,因为他们将永远知道问题的答案:“我们快到了吗?”

当您计划公司活动时,通常会涉及很多文书工作。 通常,几个人将需要使用同一张纸,并且,如果您只有一张纸,这将是一个很大的问题。 通过下载CamScanner应用程序来解决该问题,将您的手机变成最先进的间谍设备(好的,可能有点多)。 基本上,它使您可以拍摄水晶般清晰的照片,因此您可以使用它并将其与其他团队成员共享,而无需背着复印机(我认为我们已经完成了某些事情)。

我不知道什么是“维克多排球”,但显然至少需要5个人…

如果您曾经负责组织办公室圣诞晚会,那么您将知道,主要问题之一就是要让每个人都同意约会。 事实是,无论您打算在哪个日期结束,都会有人感到不高兴,因此请接受。 接下来需要做的是使日期尽可能地透明,以便他们知道您只是因为Jenny(帐户中的牛)不能走就选择了日期。 当您面临棘手的决定时,Doodle可以让您为人们创建民意测验和选择。 没有更多无尽的电子邮件; 只需创建一个民意调查,将其发送出去并计算结果即可。 任务完成。

该死的,珍妮从帐户可以做到…

如今,任何人都将事物存储在“云”中; 即使我们没人真正知道“云”是什么……

Shepton Mallet Rudwell路32号的Allan Smetwick操作的“云”的最新照片。

在“云”上存储信息的主要好处是,您几乎可以使用任何设备访问它…

好的,没有任何设备…

因此,它使活动计划变得非常容易。 Dropbox是其中最著名的数据存储应用程序/程序之一,如果您需要在一群人之间共享信息,它可能非常有用。 只需将文档上传到Dropbox,每个人都可以访问它。 它可以确保您所有活动的详细信息的安全和免费供所有人使用。 最棒的是,它是免费的(除非您使用的容量超过10GB)。

双赢!

我忘了在列表中添加“停止像兴奋的黑猩猩一样写作”

您可能不得不在这里阻止我,因为我是Evernote的忠实粉丝。 这是一个数字笔记本,可以帮助您完成几乎所有任务。 多年来,我已将其用于几乎所有生活中。 命名即可使用Evernote做到。

做清单,剪裁网页,想法清单,标记; 都在那里。

同样,它利用云的功能使您几乎可以从任何地方访问它

Evernote是一个单一的工作区,使您可以在一个地方组织所有想法和信息。 它也是免费的。

您可能会以为我在开玩笑,加入了Candy Crush。 毕竟,它不会帮助您协调食物选择,或确保您的娱乐场所知道在何时何地,但是没关系,上面列出的其他九个应用程序中的任何一个都可以为您提供帮助。

如果您拥有2017年最紧张的工作之一,那么您真正需要的是可以帮助您的应用程序。 因此,无论是《 Candy Crush》,《刑事案件》,《愤怒的小鸟》还是其他什么,都花时间下载一些有助于您放松和娱乐的东西,以便在下次活动到来时像雏菊一样新鲜!

显然,这不是雏菊。