要点 :有两种干扰和干扰会影响我们的生产力,一种是我们无法控制的,另一种是我们能够控制的。 我们应积极应对自己控制的干扰,并改变应对无法控制的干扰的方式。
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干扰您工作效率的每一种干扰或干扰都可以分为四类,具体取决于干扰是令人讨厌还是有趣,以及您是否对此有控制权。 为了避免自己分心和打扰,我针对如何应对这四种生产力劫持者提出了不同的策略。
以下是四种分散您注意力的干扰因素,以及如何应对这些干扰!

我们无法控制的干扰
意识到有一些我们无法控制的干扰非常有帮助,这些干扰既烦人(办公室访客,大声的同事,需要开会的人),又很有趣(您的同事问您是否想加入团队共进午餐) 。
处理这些出轨的关键并不是防止它们发生-它们的本性阻止您这样做。 取而代之的是,您要改变自己的反应方式-在烦人的打扰后迅速回到正轨,并享受碰巧产生的有趣打扰。

我们可以控制的干扰
值得庆幸的是,我们可以控制的干扰列表更长-它包括电子邮件,电话,声音和振动警报,文本消息,社交媒体,新闻网站和互联网。
解决这些干扰的方法很简单:提前消除干扰。 如果您在上网时经常遇到生产力漏洞,请在执行最重要的工作时断开连接。 如果检查电子邮件削弱了您的工作效率,或者电子邮件警报阻止您专注于工作,请禁用这些蜂鸣声和斑点,并关闭在工作时突然出现在屏幕角落的新消息通知。 全天安排几个窗口来有意地检查您的电子邮件,而不是习惯性地检查它。

大多数干扰比事前抵抗要容易处理。 我们经常成为有趣的(或刺激性的)分心的受害者的原因很简单:目前,我们认为分心比我们应该做的更诱人(尽管生产力更低)。 提前清除这些干扰,可以使我们集中精力保持正轨。
下次您因工作而分心或被打扰时,请问以下问题:打扰是在您的控制之内还是之外? 下次,您可以提前处理中断以恢复生产力吗? 您能否在下一次改变处理干扰的方式,或者更快地重回正轨?
并非所有工作场所的干扰和干扰都在您的控制范围之内,但许多因素在您的控制范围之内。 值得相应地与他们打交道。