对于工程公司而言，项目管理中最困难的方面之一是确定并管理客户和利益相关者的期望。 虽然创建时间表并预先定义项目的范围是有帮助的，但如果期望不切实际，则进度表和预算很容易就爆满。 很难找到最好的工程项目管理软件，该软件可以将与项目相关的所有成员聚集在一个平台上，同时又可以提高组织的透明度。
因此，工程公司发现越来越难以在管理业务发展和内部运营的费用之间取得适当的平衡。
我们决定深入研究并找到问题的根源，发现这些团队失败的第一大原因是因为他们使用的工具过于复杂而无法采用。
许多工程公司仍然依赖使用MS Excel表格来组织其信息。 毫无疑问，Excel易于编程，非常适合用于计算，数据过滤和以图形格式显示数据。 但是，当人们需要对汇总数据运行报告时，它就不够了。 此外，在远程站点上工作时，工程师无法在同一Excel文件上实时与总部协作和共享更新。 他们需要在同一张Excel工作表中一次又一次地更新数据，这需要经过多轮编辑，最终导致数据重复并降低了工作效率。
谷歌电子表格凭借其出色的多用户协作功能填补了这一空白。 它使工程公司可以与远程客户端进行实时协作，并减少创建多个文件并节省文件存储空间。 但是随着数据的增长，工程公司意识到Google Spreadsheets不能成为他们的专用数据库。 他们需要一个工具，使他们能够在同一平台上进行组织，协作和分析。
那么，对于工程公司而言，最佳的项目管理工具是什么？
Rajesh Jain医师，增强型WAPP系统（印度）列兵。 Ltd.解释说，他的团队对“最佳”项目管理工具有一个简单的定义-易于采用和使用。
Rajesh说：“员工对其正确使用此类工具的能力缺乏信心”。 用户入门很繁琐，输入信息更多是一种痛苦而不是一种好处。 填写框和表格并不自然或有吸引力。
IBI Group总经理Visweswara Rao Gantasala表示：“由于大多数信息交换都是通过看似无限的电子邮件进行的，因此在项目进行期间，它们要么不断转发，加注，甚至丢失，所以沟通的余地更大。 最终导致项目期限的延长。 让我们接受吧，没有任何一个处理项目的团队希望将项目状态设置为“延迟”或“过期”。 只是不合适。”
多个软件无法解决难题，而没有成为难题。
那么通常会出现什么错误呢？
- 缺乏集中式平台来共享来自多个来源的数据
- 无法在团队内部进行有效沟通
- 缺少简单而可扩展的解决方案，该解决方案无法提供一流的数据分析来做出重大项目决策。
在Orgzit中，您可以通过确保所有数据都在一个地方，每个团队成员对他/她的工作负责，并且最重要的是，对数据进行组织并准备进行分析，轻松解决这些问题。
围绕Orgzit组织您的业务
大多数工程公司都有一套业务流程来处理其即将来临的项目。 但是没有两家公司的业务流程完全相同。 问问自己-为什么大多数合并所需的时间比计划的长？
可能是因为公司A的员工每周提供一次项目更新，而不是与其合并的公司B每两周提供一次。 或公司B使用Skype业务进行内部通信，而公司A更喜欢Slack。
可以说，公司设置的业务流程本身是独特的。 两家公司可能有“完全相同”的业务目标，但没有两家公司有实现“完全相同”的路线图。
Orgzit允许您以自己喜欢的方式设置业务流程。 让我们举个例子。 如果要每月检查现场部署的计算机的工作状况，则可以快速自定义仪表板小部件。 Orgzit的易于自定义的小部件（即报告）是耗时的数据处理和分析的可扩展替代方案。
就像这样，无论您是必须设计和执行大型基础结构项目，遵循维护合同，还是提供咨询服务，都可以自定义Orgzit以适合您的业务流程。
#Orgzitidea-您不需要将项目适合于设置的项目管理模板中，可以定制Orgzit来设置项目管理模板。
添加外部协作者以进行快速项目更新
如果您正在与多个外部方合作，则肯定需要将某些数据保密，以避免不必要的数据安全漏洞。 毕竟，数据安全是工程公司的热门话题，而工程公司的业务骨干基本上是不可穿透的数据孤岛和强大的CRM来支持它。
Orgzit具有多个用户访问权限级别，可让您控制与3rdparty项目合作者甚至团队共享的信息。 这使您可以控制数据，同时可以自由控制外部团队成员，同时控制信息交换。
Orgzitidea —在评论部分使用“ @everyone”，以便在需要引起大家注意的重要事项时，通过电子邮件通知所有项目用户。
随时与您的远程团队保持联系
如果您的工程师和技术人员在不同的地点工作，每天监控设备并记录数据，那么您知道跟踪它们会变得很忙，并且会花费大量时间。 那么你如何去做呢？
使用Orgzit，您可以随时与您的远程团队联系。 例如，您的团队可以输入每天在现场/现场整理的数据的新记录，并通过Orgzit移动应用程序共享。 您甚至可以就该数据进行协作并为第二天分配任务 。
Orgzitidea-您可以通过多种方式检查任务状态–
- 单击仪表板上的“ 我的任务 ”，其中显示了分配给您的所有任务。
- 单击“ 项目任务 ”以检查谁在该特定项目中分配了哪些任务。
- 单击“ 应用程序任务 ”以检查在该应用程序中分配的所有任务。
生成快速报告并开始富有成效的一天
大多数工程公司都有工程师/技术人员，他们需要经常访问客户的场所或项目现场以记录数据，从中获取见识，并（不要忘记）整理另一笔由公司补偿的账单！）。 这通常意味着大量的文书工作和更多的时间投入。
借助在旅途中自定义和生成的Orgzit报告，您可以从办公场所快速跟踪项目状态，从而节省了额外的办公费用（由老板拍拍），最重要的是，节省了时间。
组织结构—您可以为每个团队成员提供个性化的自定义仪表板，这反过来又成为一种恒定且实时的反馈机制。
收集客户反馈并保持更新（始终）
工程公司经常忽略的一件事是客户反馈，这些反馈通常通过最高层之间的口耳相传传达，而忽略了为该项目工作成功的人的长链。
这是Visweswara在收集客户反馈后对变更单请求所要说的–
“我们的团队对“变更单”一词感到恐惧。 提出请求后，要遵守项目的范围就变得很混乱，并且就需要对项目合同进行的修改而言，还需要另一条冗长的电子邮件交流线程。 这很常见，但会占用我们很多工作时间”
在Orgzit中，您可以创建一个网络表单，并每周将其发送给您的客户，以收集前一周的反馈并收集有关下一周要进行的更改的建议。
不再需要在冗长的电子邮件线程中搜索信息！
Orgzitidea-由于数据直接存储在Orgzit应用程序中，因此与该项目相关的所有人员都将定期收到有关所做工作的反馈。
Orgzit工程公司成功的秘方–
**适应敏捷的灵活性**
Orgzit与 Slack 集成在一起 。 你也可以！
如果您认为您的工程公司可能会受益于像Orgzit这样的敏捷项目管理平台所具有的多种功能，请允许我们为您提供免费的演示，并看看它的不同之处。
