我有坏消息要告诉你。
您可能不再能够提高业务效率。
- 您已经实现了所有的生活技巧。
- 您正在使用所有正确的时间管理技术。
- 您正在分批处理任务。
总的来说，你是该死的忍者。
再也没有分钟，几秒钟或几小时要保存。
如果您像我一样痴迷于生产力和效率，那您就碰壁了。
在某种程度上， 您正确地完成了所有操作，然后陷入困境。
但是您仍然希望能够发展自己的业务，对吗？
因此，当没有其他方法可以节省时间时，您该怎么办？
您完全摆脱了它们。
布拉莫
我知道，您不是魔术师，您不会让事情消失。 但是机器人呢！
是的，我的朋友-您可以自动化所有您不想做的事情。 爱你，技术。
关于工作流自动化
自动化是节省业务时间的两种主要方法之一。 使用它，您可以一次设置或完成一项任务，但是可以一次又一次地执行活动。
例如，电子邮件管理可能会花费很多时间。 查找重要的电子邮件，整理新闻通讯等。然后，在阅读它们之后，您必须将它们从收件箱中移到正确的文件夹中，也可以将其放置在旧的电子邮件中。
不，不，不。
您可以使用应用程序，设置和集成来自动执行所有操作。
它需要一些前期工作，但是您可以设置规则和过滤器以及其他自动设置为您所需的电子邮件设置。
例如，如果您是自由职业者，则可以创建一个IFTTT食谱， 以自动“ 标记 ”来自客户的所有电子邮件，以便您可以立即在收件箱的其余部分中找到它们，并立即做出响应。
我喜欢将其委托给机器人。 我一直很喜欢The Jetsons的Rosie，并且喜欢跳舞，所以我通常在某个地方拍摄Rosies的Rockette风格的踢线，管理我的收件箱并安排我的社交媒体帖子。
（ 我提到我非常荒谬，对吗？ ）
自动化最适合于以下任务：
- 需要在特定时间发生：如果某件事需要在某个确切时间发生，或者与其他事情有关（例如，在提交表单后立即发送确认电子邮件），则自动化有助于确保在需要时发生这种情况。
- 定制程度低：每次执行自动化任务时，它们几乎都是相同的。 因此，它们最适合每次都相同的无意识任务，例如回答客户的相同常见问题。
- 简短但频繁：一些隐藏的浪费时间仅需几分钟，但您必须一遍又一遍地做。 这些“微小的任务”通常很简单，很容易卸载到应用程序或集成中。
总体而言，它非常棒。
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原因如下：
工作流程自动化的好处
自动化听起来很无聊，我不会这么说。 而且我不会怪任何因为这个原因而忽视它的人。
我们是创意人！
该死的男人！ 拯救帝国！
（好的，是的。我最近看了帝国唱片不只一次。但这只是雷克斯·曼宁的一天！）
诸如生产力自动化和流程之类的事情听起来很合体，是传人的。
他们听起来也很复杂。 而且很耗时，我承认一开始就可以。
但是，这就是您通过将错误传递给错误的原因：
相关： 节省时间的最简单方法：计划和自动化
一次投入工作，获得无穷成果
使待办事项自动化是一种事情，您要做的事情越多，从长远来看，您将看到更多的结果。
它具有超高的投资回报率。
想一想。 设置电子邮件规则和过滤器可能需要半小时 ，这比许多人想要增加已经很长的收件箱时间要多。
但是，即使每天只为您节省5分钟，该时间也会在一周内消失。
考虑一下您一年可以节省多少时间！
我什至会为您做数学： 它将节省大约22个小时-几乎一整天。
按别人的时间表执行任务（不牺牲自己的任务）
有时，需要按别人的时间表执行任务。 例如，订阅者选择加入后，必须立即发送选择加入确认电子邮件。
但是，想象一下您的电子邮件营销提供商是否无法实现这一目标。 您必须不断寻找新订户，以便您发送确认。
。
听起来真可怕。
自动化使您的业务按别人的时间表运行，而不必总是自己做。 “由机器人运行。”
花更多时间在自己喜欢的工作上
您真的喜欢检查电子邮件，安排社交媒体帖子和收集分析之类的东西吗？
这类事情可能并不是您开展创意业务的核心。
自动化管理任务使您可以将更多时间花费在设计，编写，指导，创建课程或做任何事情上。
您所爱的东西-以及使您赚钱的东西。
它有助于提高准确性和效率
就像我之前说的那样，那些“微小的任务”是一些最好的自动化方法。 它们也是最容易被遗忘的部分。
诸如创建发票和更新财务电子表格之类的自动化操作消除了忘记或拖延发票的机会。 它还可确保事情不时准确且一致。
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如何决定要自动化的东西
一旦您决定将一些任务从待办事项清单中删除，该如何确定要执行的任务？
并不是所有的东西都可以自动化（韵！）。
您可能需要考虑以下几点：
哪些任务会占用您的时间？
确定自动化优先级的最简单方法是查看占用时间最多的时间。 想象一下，仅通过自动化一项任务就能每周节省几个小时。
马上进入并完成一项艰巨的任务似乎令人生畏，但嘿，吃掉那该死的青蛙。
使用 RescueTime 或 Toggl 执行生产力审核。 查看您花费最多时间的应用程序，任务和人员。 然后查看在不牺牲质量或准确性的情况下可以偷工减料的地方。
例如，您可能会看到与一个特定客户之间有大量来回电子邮件。 这可能是尝试使你们两个之间的某些通信自动化的标志。 如果您总是互相更新，也许项目管理工具会有所帮助。 您可以打开电子邮件通知，以便当您在此处而不是待办事项列表中删除内容时，客户端将通过电子邮件自动更新。
你真的讨厌什么？
您还需要卸载使您失望的任务。
如果您有发票，请找出一种停止发票的方法。
如果您实际上担心未读的电子邮件让您早上躺在毯子下，请采取一些措施。
莎拉·摩根（Sarah Morgan）说，当您遇到业务困境时， 问自己最不喜欢的东西以及如何改变它。
然而，很久以前读那行对我来说是一个沉迷的时刻。 自动化是完美的解决方案。
您不需要真正牺牲任何东西- 它是双赢/双赢-也许甚至还有另一场胜利？
您不必再做您讨厌的事情。 但是显然，它以某种方式使您的业务受益，否则您一开始就不会开始。
因此，现在事情仍然可以解决，您的业务仍在增长，但是您仍然要专注于自己真正喜欢的事情，而不是使您讨厌经营公司的事情。
你的K石是什么？
我们不可能全都擅长。
（除了梅丽尔·斯特里普-梅丽尔·斯特里普可以扮演蝙蝠侠，是正确的选择。）
如果您不擅长某事，请不要一直做下去 。
这并不意味着您不应该尝试提高自己的技能，但是我们很忙。 留出时间进行教育和个人发展，并在其他所有时间经营精益企业。
例如，我喜欢设计，但这不是我的专长。
我喜欢花几个小时摆弄和调整布局和布局，重新排列调色板，以及类似的东西。 当我有很多时间时，我可以整理一些像样的东西。
但是我通常没有很多时间。
因此，除了一般保持基本的图形效果外，我还使用自己喜欢的自定义布局在Canva for Work中创建了保存的模板。 字体，颜色和我博客的名称已经在我身上了。 我最喜欢的照片甚至已经被放入该区域以供我自定义上传。
我在一个下雨的星期日将几个小时放入这些模板中，现在每次可以在5分钟左右的时间内创建新的博客文章图形 。 不是因为它们草率，而是因为我基本上只是在更改文本。 我已经取消花在他们身上的时间了好几次。
自动化
严重的是，您由于没有自动化而浪费了很多时间。 我想说我为您感到难过，但这听起来居高临下。 因此，相反，我为您感到兴奋，因为您将要改变工作量。
要下一步使您的业务自动化，请下载我的免费工作簿以弄清楚您应该分担哪些任务。 然后回到这里查看该系列的下一篇文章！
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工作流自动化：Solopreneur的秘密武器 最初发布在 Blog Bolder上 。
