您是否正在挖掘自己的全部潜能? 提高工作效率的7种习惯。

您是否正在挖掘自己的全部潜能? 提高工作效率的7种习惯。

生产力下降是当今商业世界中的主要问题。 自2009年以来,生产力一直是全球经济放缓的核心,而生产力一直是人们通常忽略的经济成功的根本驱动力,自2009年以来,全球经济一直处于低迷状态。英国糟糕的生产力记录比平均水平低18%,美国企业和工人的生产力下降了1至少可以说,令人担忧的是,2016年第一季度的年百分比增长率为过去六个季度中的第四次下降。 不,我们不是指遭受周一忧郁症和长时间休假的工人。 报告工作的雇主和雇员面临一个更大的问题,但他们无法在一天/一周结束时产生大量的产出。

以下是世界各地成功人士实践和鼓吹的7种提高工作效率的习惯。

#1多任务处理不好-要分批工作:如American Psychological报道的那样,人脑没有进行繁重的多任务编程,因此导致的精神负担可能导致生产力下降。 创建30分钟的任务块并一次专注于一个任务是提高生产力,增强大脑力量并在有限的时间内完成更多工作的理想方法。

#2对交付物的过分承诺是确保生产率的制胜法宝:始终从头开始,不要设定不切实际的目标。 这不仅会导致生产率下降,而且还会造成压力环境,不利于您的健康。 在为任务设置时间表时,请同时考虑可能会影响相同任务的预期情况和意外情况,并在最终确定之后,确保在该时间之前交付。

#3优先排序是一个持续的过程:作家和商业大亨史蒂芬·科维(Stephen Covey)在最畅销的书中,有7个高效人的习惯,建议读者将第一件事放在第一位。 含义是,将需要立即关注的重要高价值任务与影响较小,以后可以解决的任务区分开。 将他的书中所述的“优先级矩阵”应用于待办事项列表可以帮助您将任务归为适当的类别,并确保您以正确的方式进行选择。 请记住,您的工作并没有排在优先顺序的结尾,您必须随着工作日/周的发展而不断调整优先顺序,以确保您始终处于最佳状态。

#4运动可提高工作效率:除了降低血压,糖尿病风险和增强身体吸引力带来的身体益处外,运动还会影响我们的脑力和认知能力,进而影响整体生产力。 世界各地的组织都从有关该主题的研究中汲取了线索,正在办公场所内安装体育馆,瑜伽室,游戏室等,并鼓励工人在上班前,下班中和下班后进行体育锻炼。

#5干扰他人的注意力:干扰是工作场所生产力的最大敌人之一, 干扰可以以任何形式出现-社交媒体通知,电子邮件,同事寻求帮助或不必要的会议阻塞了您的日程安排。 如果其社交媒体和邮件(在执行高价值任务时将其拒之门外,如果您经常有团队成员向您求助),请尝试记录解决方案以帮助他们自助,并且无数次会议正在占用您的时间,将其委派给助理或受信任的团队成员,并要求他们发送一封电子邮件,其中封装了会议记录供您查看。

#6鼓励建设性合作:与同事,项目负责人和利益相关者的协同作用确保每个人都在同一个页面上并朝着一个共同的目标努力。 这增加了周转时间,减少了毛刺,并提高了生产率。

#7抽出时间恢复精力:您的身体和精神能量管理全部是关于定期补充能量。 无论是度假度假,在水疗中心宠爱自己,冥想还是进行零售疗法,请花点时间做能激发您活力,舒缓身心,振作精神的事情,以应对更大的挑战。

采用这些久经考验的习惯来提高生产力,减轻压力并成功敲门!