

任何值得做的事都值得做对。
但是,当一切都值得做的时候会发生什么呢?
我曾经合作过的最好的人带有紧迫感。 他们推动项目前进,劫持没有议程的会议,不等待其他人在电子邮件线程中首先响应。 他们在中学时的绰号可能是“下一步”。
我们总是可以依靠这些人来完成工作。 结果,我们最终要求这些人做更多的“事情”。 您知道这是怎么回事:街上有消息说您在推动结果,而我们得到了一些需要推动的结果。 那是有效的双刃剑。
问题是,这些人对“那不是我的工作”一词过敏。他们会对您放在盘子里的任务,项目或程序说“是”。 这并不是要取悦您,这是因为这样做可能值得,并且将以某种大小的方式使您的公司,客户或社区受益。
今天的人们更关心使命,而不是金钱。 他们对您组织的成功进行了真正的投资,并希望帮助其产生影响。 如果您给予他们这样做的机会,他们将不会拒绝。
那就是任何值得做的事情都应该做对的想法被打破的地方。 如果您的待办事项列表只是越来越长而不是越来越短,那么您就不能为每个任务,项目或程序提供100%的回报。 数学不起作用。 (不要对此事进行事实核查,我去了一所文科学校。)
那么,当我们没有足够的百分比来完成板上的所有工作时会发生什么呢? 我们变得草率。 我们忘了点我们的i而越过我们的t。 最近,我在做并且看到更多我不感到骄傲的工作。 赶时间的工作。 被怨恨的工作。 工作是团队之间的跳球。 鲁ck的工作。
从打字错误和过时的网站复制,到毫无灵感的广告系列和可循环再用的内容,似乎紧迫感正在压倒质量。 这就是为什么我开始将思想从“与我一起工作过的最好的人带有紧迫感”转变为“与我一起工作的最好的人知道如何在紧迫感和良好工作之间取得平衡”的原因。
HubSpot的EMEA执行董事Christian Kinnear就是其中之一。 与Christian一起工作是“梦想”。他的工作艰巨而艰巨,家庭不断壮大,但从不让您觉得自己的时间很匆忙,并且总是做周到的工作。
我最近与他合作撰写了一篇有关经理时间管理的文章,他为我介绍了如何确定工作的优先级。 天哪 他的带宽操作系统就像一个科学项目。 (同样,这里是文科专业,所以我宽松地使用“科学”。)它表明了。 人们喜欢与Christian一起工作,不是因为他是房间里最快的人,而是因为他知道如何在紧迫性和良好的工作之间取得平衡。
当我们小的时候,学校老师告诉我们将我们的i标记为点,然后将我们的t标记为一个原因。 因为质量很重要。 我们的工作反映了我们,团队和组织的精神。 做好工作,马马虎虎。 (在我看来,草率的乔夫没有足够的播音时间,所以让我来。)
这些是我*尝试*变得更聪明而不是更努力的几种方法,以便我可以更多地关注细节:
- 创建可重复任务的流程:如果一遍又一遍地被问到相同的问题,或者不断地被拉进类似的项目,那么就有机会简化您的知识。 而不是自己做,要教人们钓鱼。 创建分步指南,举办研讨会或发布模板和资源。 可能,任务不需要您,它需要您所知道的。 所以教它。
- 有时说“不”:下次您收到请求帮助时,请不要孤立它。 坚持下去将缩短您计划花在其他事情上的时间。 根据您是否有能力抽出该时间或延迟该时间来评估请求。 如果可以,请重新安排优先级并重设截止日期。 如果不能,请说不。
警告:这可能感觉不好。 上周我对某个我非常喜欢与之共事的人说不,这感觉不对。 Kinda就像我买第一件皮草背心时那样,因为它们非常受欢迎,而且女孩们看起来真的很棒。但是当我买到它并戴在身上时,每个人都说它很可爱,但是里面就像我,就这样,我从来不穿它从房子里出来。 (那是人造皮草,放松一下。)
- 问三个,然后问我:机智是一种被低估的技能。 小学老师告诉学生“先问三个,然后问我”; 意思是,先问另外三个学生,然后再去找老师帮助。 在工作中,我们应尽一切可能首先找到问题的答案; 谷歌搜索,查看内部Wiki,创建免费帐户,玩转,阅读用户评论,等等。通常,有100万种方法可以在询问某人之前弄清楚自己,从长远来看,这将帮助您学习更多。
- 校对放慢镜头:拼写检查只会使我们到目前为止。 无论是发给领导团队的电子邮件还是博客文章,请证明阅读。 然后证明再次阅读。 然后第三次。 马虎的写作会传达出强烈的信息,并且很容易解决。
- 有一个待办事项清单:事情将一through不振。 那就是生活。 但是,如果您拥有一个由Christian Kinnear启发的小操作系统,则可以确保98%的事情都不是。 我看到人们在便利贴,Google文档和日历之间跳转,以弄清任务列表中的内容。 同样,我以前将收件箱视为待办事项,因此我处理的是紧急的进货货,而没有花费足够的时间花在大型项目上。 现在,我使用Trello,并将其作为每天早晨以及每次与操作项目会面之后进行更新的优先事项。
工作不会减慢速度。 但是,您对解决问题的速度可能比自己想像的要多。 如果您问自己“这好还是足够好?” 那么您可能没有给它100%。
我可能不懂数学,但我知道不算什么都不是好事。
什么可以帮助您平衡紧急程度和质量? 请分享-我很乐意就此获得更多建议。