概述：
视觉要求清单
评论+分配通知
轻松进度跟踪
智能分析
并购从业人员会处理大量文档，电子邮件，项目，计划和任务。
一个软件解决方案可以帮助团队在计划和运行项目时保持组织，这对于成功达成交易是必不可少的。
下面我们概述了每位并购从业人员应从其并购VDR提供程序获得的4种功能，但很可能并非如此。
1.可视请求列表：
在Excel工作表上记录尽职调查进度既耗时又占用大量资源。
使用有组织的虚拟请求列表代替逐行Excel会产生巨大的影响，并且可以帮助轻松管理勤奋的每个部分。
这不仅对组织有所帮助，而且还有助于团队协作和透明度。
银行家需要同步工作，以便他们能够以较少的冗余进行全面的尽职调查。
实践证明，使用可视请求列表或项目管理软件可以减少错误，并且可以将时间表缩短40％，从而产生更好的结果并减少额外的工作。
2.评论+分配通知：
与您的团队保持联系，而不会弄乱他们的电子邮件收件箱。
您的VDR软件应具有实时评论问题或对文档的反馈的功能，类似于Google文档。
这样可以省去打开Outlook选项卡，发送包含问题的电子邮件以及等待响应的额外步骤。
在文档中标记团队成员或客户，将能够实现快速通知和更快的周转时间。 除注释外，分配任务是另一项有用的并购软件功能。 与使用电子邮件发送来回任务相比，拥有一个可让您分配任务的集中式平台可以节省您的时间和精力。
最后，您可以告别重复的请求。
3.轻松进度跟踪：
一个集中式仪表板具有查看已完成，正在进行中或需要完成的任务的功能，可帮助团队跟踪尽职调查的进度。
当跟踪器实时更新时，此功能特别有用。
4.智能分析：
仪表板将显示哪些潜在买家在会议室中最活跃，并深入了解他们最参与的文档，这将确定哪个买家最参与，以及他们感兴趣的文档。
根据请求和文档周围的活动模式分析数据，以在买方提出问题之前预测买方的关注点。
随着IT部署和基础架构功能的发展，虚拟数据室提供商所提供的功能也在不断发展。
