如何与虚拟团队一起建立强大的工作文化

在线业务和远程工作者团队正在继续定义当今社会最佳业务开展方式。 虚拟工作场所已成为越来越普遍的领先企业主,他们决定如何最好地管理远程团队成员。

与虚拟团队建立牢固的工作文化可能很棘手。 远程工作人员通常遍布世界各地。 可以肯定地说没有水冷却器可以进行简短的聊天,也没有机会为团队计划工作午餐或团队郊游。

但是,在与虚拟团队一起发展强大的工作文化时,您仍然需要发挥创造力和包容性。 这是您可以开始实施的一些策略。

对于团队中的每个人来说,相互了解并开始建立关系非常重要。 当您所有团队成员都在虚拟工作时,这看起来似乎不是一项重要的任务,但是有效的工作场所沟通是成功组织的关键。

专注于为您的虚拟员工创造相互互动的机会,尤其是在新加入团队成员时。 如果您不能亲自将它们组合在一起,请使用视频会议来弥合它们之间的距离。

您可以安排每月的团队会议,甚至可以使用“聊天我”和“ Slack”之类的聊天程序来经常且更轻松地进行交流。 对于圣诞节等假期,可以考虑举办虚拟的Secret Santa礼物交换,在这里您可以互相邮寄礼物。

定期举办公司务虚会也是一个好主意,也是让每个人亲自见面的好方法,即使每年只有一次。 您也不必在团队撤退上花费大笔资金。 您可以在您的家乡仅接待一个周末,或者如果您的团队帮助企业达到特定的收入目标并允许他们也带一些家庭成员出行,则可以将其作为奖励。

如果您有远程团队,则绝对应该使用项目管理系统来帮助您管理和分发任务。 清晰有效地进行沟通,使每个人每天或每周都参与更新。

您甚至可能希望让团队成员在特定的时间和日期检查虚拟通信和项目管理系统,以便每个人都可以连接并简化工作日。

一些公司甚至更进一步,允许每个人在早上进行快速视频聊天,以赶上团队的其他成员并分享当天的目标。 如果您使用的是全职工作人员,那么这可能是个好主意,但是如果您雇用自由职业者或承包商从事兼职演出,他们可能没有时间经常打基础,或者会适得其反。

由于您很少有机会让虚拟团队成员亲自见面,因此请尝试进行过度沟通。 当涉及到项目目标和整个公司的发展轨迹时,您需要让所有人参与进来。

允许一对一互动

重要的是,您要努力与虚拟工作者建立一对一的连接。 定期使用视频通话和面对面的活动来建立您与员工之间的个人关系。

您在全球不同时区都有工作人员。 以对所有参与人员都公平的方式计划团队会议。 在考虑员工所在位置的同时公平地分配会议时间。

如果员工需要来回发送电子邮件或打电话来讨论某事,那么了解对方的时区和情况就很重要。 这就是为什么创建一个允许您的团队相互培养并建立关系的环境如此重要的原因。

虚拟工作人员也有兴趣为做得好的工作获得积极的反馈。 创建使您能够欣赏虚拟团队成员出色工作的系统。 您可以通过会议或电子邮件提供认可,并选择当月员工。

您也可以向表现出色的团队成员提供诸如礼品卡之类的奖品,以感谢您的辛勤工作。 谁知道? 您也许可以鼓励他们表现得更好。

确保团队成员即使在等待常规团队会议时也可以与您联系。 易于回答问题并提供指导。

同样,使用像Slack这样的数字聊天室网站将对此非常有用。 我的一位客户要做的另一件事是与每个团队成员进行简短的10分钟一对一会议。

如果只有几个人与您一起工作,这是完全可行的,值得您付出努力。 您可以更好地与每个人联系,回答问题并提出改善系统的建议。

当您可以联系到时,您将能够为员工提供他们所需的所有支持。

确保您的团队了解工作与生活整合的重要性。 这是您可以与虚拟团队建立强大的工作文化的最佳方法之一。

让他们自由提出个性化的工作时间表。 另外,请尊重假期并设定标准和期望,以免造成混淆。

如果您没有提供固定的工作时间表,则需要让人们知道他们应该如何与团队的其他成员进行沟通,以便让他们知道他们什么时候不可用或请假。 切勿承担任何责任。

我真的不喜欢客户假设我在周末工作。 我什至不喜欢在周末收到电子邮件,因为有时候当我试图放松和与家人共度时光会看到它们,这会让我感到压力很大。

仅仅因为您在星期六的凌晨2点工作,并不意味着您的团队也是如此。 按照灵活的时间表构建系统,您的团队可以选择自己的时间,也可以在进行高效工作后有很多时间休息。

虚拟团队很容易感到疏远。 因此,您必须确保它们得到足够的支持。 您是经理或企业主。 您为什么不创建能够实现个性化关注,目标明确和凝聚力的系统?

标签:虚拟团队,工作文化



2018年6月20日,ChoncéMaddox最初在Calendar上发布了如何与您的虚拟团队一起建立强大的工作文化。