我从事的IT行业提供了许多方法和解决方案，以提高生产力。 敏捷，瀑布，RUP和许多其他目标旨在启动团队合作并将风险最小化。 TFS，Jira等产品可帮助团队中的人员交互过程进行技术安排，并成功完成项目或独立任务。 许多文章和课程可帮助我们找到解决方法，选择和管理实现目标的有效而舒适的过程。 IT行业拥有许多针对生产运营和高效流程的可行解决方案，方法论和产品。
工作的性质很清楚–一切都已设置并正常运行。 但是工作之外的个人目标，项目和任务呢？ 是否可以基于IT方法论为工作以外的任务设计有效的流程？ 我们每天都解决与主要工作无关的问题。 我们在冰箱上贴一些标签，在电话上做笔记，保留日记，日历等。在本文中，我将描述实现个人目标，计划，完成与我的工作无关的任务和项目的过程。
收集统计数据并分析数据
一周前，我读了一篇文章，其作者试图利用敏捷来组织家庭任务。 站立训练，长达两周的冲刺和“家庭回顾”。 哈哈！ 听起来很棒。 我认为IT方法并不真正适合家庭任务。 生活不能分为冲刺，这可能会导致疲劳过早。 但是，我应用了一些元素-计划，将项目中的任务分组，估计完成时间，使用Pomodoro技术使用SMART设定目标。 所有这些都帮助我设计了一个好的过程，以实现期望的目标。
任何完成任务的人都会自觉或不自觉地遵循一定的过程。 这可能是一个简单的过程–计划任务，执行任务，忘却它。 或者可能更复杂–设定目标，计划任务，完成任务，分析结果。 一个更复杂的过程包括制定计划说明，选择目标，将其划分为项目，概述任务，注册任务完成并分析报告。 为了设计有效完成家庭任务的软件，有必要了解当前的过程，并在很长一段时间内收集有关已完成的目标，项目和任务的统计信息。 然后可以分析结果并对过程进行更正。
我已经使用iSmartLife应用程序超过半年了，并且已经收集了有关我在做什么，何时，如何做以及与谁在一起的信息。 这是一个非常简单的应用程序。 您可以在其中做笔记，设定目标，启动项目和任务。 此外，应用程序还会显示您的活动。 该活动每天都在减少，必须由该活动来提高（完成已建立的任务）。 该应用程序包含报告部分。 这是我半年的活动报告：
该报告明确指出了流程变更。 现在，我将详细介绍该过程的样子以及它如何变化。
理想过程搜索
以前的过程非常简单–我制定了半年的目标，将它们分组到要执行的项目中，并创建了要完成的任务。 我尝试将任务分开，以便每个任务都需要1到4个小时。 因为我有主要工作，并且从星期一到星期五全神贯注地工作，所以我设法在工作日处理一两个任务。 负荷的高峰是在周末（如活动图的左侧所示）。 总的来说，一切都很简单–我有要执行的目标，项目，要完成的任务并注册为已完成。
此过程简单有效。 我做了很多业余项目，完成了与教育，改善和维护房屋相关的任务，并实现了大多数既定目标。 但是，活动图的左侧显示活动振荡。 我的周末忙于完成任务，我常常会很累，不得不暂停任务的工作。 另外，过度劳累阻碍了动机，使人烦躁不安并增加了任务中的错误数量。 所有这些都会导致工作暂停一段时间（图表低迷说明了一切）。
分析所有这些结果，我决定改进流程：
- 我已经开始计划一周的任务了（以前，我花了更长的时间）。 这样做很好，因为我清楚地知道一周内什么时候可以做，什么时候可以做。
- 我安排非常简单的与教育有关的任务，或者在星期一和星期五不安排任何任务。
- 我将体力劳动与智力活动交替进行；
- 我将任务分配得更均匀，避免周末过多。
- 在周日，我会花更多时间休息并确定下周的任务；
- 我试图在休假前完成最大数量的任务；
- 如果有人可以更好地完成我的任务，我会尝试委派它。
这一变化产生了切实的结果。 您可以在活动图表（右侧）上看到它。 作品变得更加稳定，没有起伏。 此外，已完成任务的数量与上一时期相比有所增加，如下图所示：
这时候，这是我理想的过程，可以帮助我实现既定目标并提高我的工作效率。 当然，稍后我可能会对其进行审查并进行其他更改。 一个人的过程可能不稳定，就像生活，生活在变化，过程也在变化。
