市场上最好的生产力工具变得更好

您的时间管理很重要,因为您所做的一切都是及时的。 这就是为什么您的时间管理工具很重要。 您需要一套使时间管理更轻松,更有效的工具。 如果使用愉快,它也会有所帮助。

在以前的文章中,我分享了我最喜欢的生产力工具IQTELL。 到目前为止,它是我最喜欢和最常用的生产力工具。 我喜欢它,因为它集成了时间管理的所有主要方面:日历,项目,任务,电子邮件和Evernote(仅举几例)。 借助IQTELL,所有这些工具都无缝集成到一个可定制的系统中 。 我尝试了许多其他工具,包括Nozbe,Asana,Toodledo,Todoist,Wunderlist和Outlook –仅举几例。 它们都无法达到IQTELL的能力和功能。

IQTELL变得更好了!

2017年4月,他们发布了包含新用户界面的更新版本。 我最喜欢的生产力工具变得更好了。 而且不仅好一点。 IQTELL只是通过这个新的Web应用程序消除了其他任何生产力软件的竞争。

新的Web应用程序增强了我的组织和生产力。 IQTELL帮助我跟踪电子邮件,便笺,任务和项目。 我可以轻松找到想要的东西,优先处理待办事项,然后尽情享受!

生活是复杂的。 管理所有活动部件和信息可能会很累。 但是IQTELL使其更容易!

以下是我最喜欢的IQTELL新功能:

1.清洁用户界面

当我第一次推荐IQTELL时,用户界面(UI)可以正常运行,但效果并不理想。 我愿意忽略这一点,因为功能是如此出色。

借助新的Web应用程序,IQTELL团队重新设计了所有内容。 UI干净且易于使用。

它也是可定制的。 您将以与众不同的方式来管理时间。 因此,您需要能够自定义系统。 IQTELL允许您自定义几乎所有内容:表单,列,文件夹和子文件夹。 您甚至可以自定义使用的字段,而不必查看不使用的字段。

2.更好的电子邮件收件箱管理

让我们面对现实:没有人喜欢电子邮件,但这仍然是您的主要通信方式。 管理电子邮件收件箱可能很麻烦。 您必须对多个电子邮件收件箱进行分类以清除垃圾邮件。 而且您的许多电子邮件都需要转换为动作,项目和注释。 大多数系统不允许您轻松执行此操作(请记住,我已经尝试了很多!)

IQTELL使电子邮件管理变得更加简单。 IQTELL将您所有的电子邮件收件箱(最多15个!)组合到一个EZ收件箱中。 这使您能够查看一个电子邮件收件箱,而不是多个。 这一直是IQTELL的功能。 但是新软件添加了两个非常重要的新收件箱功能:

A.被延后的电子邮件。

当您浏览电子邮件收件箱时,可能会遇到一封直到明天才需要查看的电子邮件……或者从现在起一个星期。 延后的电子邮件使您可以在需要再次查看此电子邮件时告诉IQTELL。 在指定的时间,电子邮件会神奇地重新出现在您的收件箱中。

B.固定电子邮件

如果您像我一样,每天都会收到很多电子邮件。 最重要的电子邮件可能会在其他所有事项中丢失。 固定的电子邮件使您能够将最重要的电子邮件固定到收件箱顶部。 这将帮助您将最重要的电子邮件放在顶部。

如果您有助手,这也将有效。 您的助手可以整理您的电子邮件,并将最重要的邮件固定在收件箱顶部,以便您首先查看它们。

3.在类固醇上发送电子邮件

新的IQTELL不仅使收件箱更好,而且发送电子邮件也变得更好。 有四个新功能大大改善了我的电子邮件体验。

答:安排何时发送电子邮件。

我最近收到了一封需要时间敏感的电子邮件,需要在特定时间发送。 但是那时我正要开会。 使用IQTELL,这不是问题。 解决方案很简单。

我事先写了电子邮件,并安排在所需的时间。 在会议期间,IQTELL通过在适当的时间发送电子邮件为我完成了工作。

B.电子邮件跟进

您是否曾经发送过一封电子邮件,需要在特定时间回音? 如果您没有收到他们的回音,那么事情可能会掉入裂缝。 当您需要创建日历事件或任务提醒(IQTELL都可以轻松做到)时,这可能会令人沮丧。

但是IQTELL使其变得更加容易。 如果您的电子邮件收件人在一定时间内没有回复,IQTELL将通知您跟进他们。

C.将IQTELL设为您的默认电子邮件客户端

您是否曾经单击过一个链接以从网页发送电子邮件,然后您的计算机打开了计算机上不需要的电子邮件程序。 真令人沮丧。 那是因为您的计算机已设置为作为默认电子邮件客户端打开该程序。

IQTELL现在允许您将IQTELL用作默认电子邮件客户端。 设置过程需要2秒钟的时间,为您节省了很多时间,因为您不必等待计算机上打开新程序。

D.电子邮件中的罐头回复

您在电子邮件中反复使用一些基本声明。 例如:“我希望您一切都好。”或“非常感谢”。借助IQTELL的电子邮件模板功能,您可以单击一个按钮,然后将其自动插入电子邮件中。 此功能将为您节省大量时间和精力。

您甚至可以为大部分文本和嵌入图像创建电子邮件模板。 我发现与客户合作,发送建议和回复查询时必须这样做。 它不仅可以减少您的响应时间,还可以最大程度地减少潜在的错别字。 一旦我对模板进行了校对,就可以使用它们了! 此功能本身将为您节省大量时间。

4.快速简便的导航

我在新的IQTELL中发现,即使对于初次使用的用户,导航也非常直观。 这正是我对时间管理系统的期望,它应该让我轻松地浏览工作空间并快速找到所需的内容。

当我第一次向人们介绍IQTELL时,我不得不进行长时间的游览。 借助新的IQTELL导航,即使是初次使用的用户,导航也更加轻松直观。 这正是您应该从时间管理系统中获得的期望!

有两个新的导航功能使我比以前更爱IQTELL:

A.轻松访问IQTELL的多个部分

IQTELL是一个在线平台,因此您可以在任何浏览器(我更喜欢Google Chrome)上使用它。 主要的改进之一是将IQTELL设置为可在不同的浏览器选项卡中工作。 在以前的IQTELL Web应用程序中,您有一个用于IQTELL工作区所有部分的浏览器选项卡。 它可能很快变得拥挤。 使用新的IQTELL,每个部分(日历,动作等)都可以在其自己的选项卡中打开。

因此,在Chrome浏览器中,我总是将四个标签添加为书签:“日历”,“操作”,“项目”和“收件箱”。 打开Chrome后,我会在前四个标签中打开它们。

在Mac上使用Chrome时,只需单击Command-1(日历),Command-2(操作)等。在工作中,我有一台PC。 没问题。 只需使用Control-1或Control-2等即可轻松浏览选项卡。

IQTELL通过简化导航过程以及通过按一下按钮即可查看IQTELL的任何部分,从而减少了浪费的时间。

B.键盘快捷键

IQTELL添加了新的键盘快捷键,使操作变得更加轻松。

无论您当前处于IQTELL的哪个部分,都可以使用任何功能。即使正在查看操作,也可以创建新的电子邮件。 或在查看日历时创建新的操作。 一切都已集成,单击一两个键就可以在任何地方创建新事物。

您还可以分配“宏”键盘快捷键。 宏使您只需单击一个按钮即可执行多项操作。 只需单击一下,您就可以将电子邮件变成链接到项目的操作,并自动将电子邮件存档。

由于有了宏,我可以在几分钟内处理数十封电子邮件!

5.不断改进

IQTELL最喜欢的功能是他们不断进行的改进。 他们倾听客户的意见,并不断添加功能并进行改进。 实际上,大多数新功能都是客户建议的结果。

而且速度惊人! 他们会不断更新网络应用。

最好的部分是您无需下载该软件的新版本。 IQTELL提供了一个嵌入式通知,让您知道何时有新版本可用。 您所需要做的就是单击通知中提供的“刷新”链接。 您将获得最新的服务。

有关他们所做的更新的完整列表,以及有关如何使用功能的说明,请单击此处。

免费试用!

IQTELL不仅是待办事项或任务管理器应用程序。 这是一个全面的解决方案,可让您管理生产力的各个方面。 电子邮件,任务,项目,便笺,联系人和日历。 它集于一身并完全集成。 您可以免费试用!

IQTELL是我这个时代的伟大管理者。 一旦意识到IQTELL的潜力,我就花了一些时间来学习和利用它的力量。 我承认我花了大约一个月的时间。 但这是旧的Web应用程序。 新版本更容易,更直观。

如果您可以花费少量时间来帮助您节省大量时间,那值得吗? 绝对! 那是很好的管理。 我相信IQTELL也可以帮助您管理时间。

IQTELL提供60天的功能齐全的免费版本。 这足以帮助您快速入门。 我的建议是从专注于电子邮件和任务管理开始。 首先使用简单的功能,然后再使用更复杂的功能,例如项目管理。

IQTELL可以立即使用。 您需要做的就是将您的电子邮件帐户连接到IQTELL,然后就可以开始使用了。

在过去的十年中,我尝试了很多程序。 当我说我已经尝试了数百种时间管理程序时,我并不是在开玩笑。 我的朋友和同事经常开玩笑说我会学习一个新系统,将所有信息放入其中,然后意识到它并没有我想要的功能齐全。 然后,我将离开并找到一个新程序。 我对最好的搜索已经结束。 IQTELL是最好的。

如果您给它60天的试用期,我想您会同意我的看法。

最后但并非最不重要的一点,我也想提供我的帮助。 如果您决定将IQTELL融入生活中,并且需要一点帮助,请给我发电子邮件。 我很乐意提供帮助。 还有一个IQTELL迷社区可以帮助您提供见解。

问题:是什么让您无法尝试60天免费版本的IQTELL?

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