用技术实践“一劳永逸”

今天,我们将讨论“一劳永逸”的概念:每天仅使用技术一次。

您每天检查几次电子邮件,Facebook页面,短信或Instagram帐户? 您是否甚至想承认您经常做这些事情? 您可能甚至尴尬地承认自己在智能手机或计算机上反身执行了某些操作的次数。

无论数字是多少,请问自己:

  • 我真的需要每次都做那个任务吗?
  • 我真的很喜欢吗?
  • 是反射还是习惯的问题?

实际上,您可以使用名为Moment的应用程序跟踪此活动,从中收集的信息可能非常有用。 您可能会对每天花在手机上的总时间感到惊讶。 无论您是否真正跟踪使用情况,如果您对使用智能手机的频率感到不满意,那么这种“一劳永逸”的技巧就很适合您。

选择您每天在智能手机上进行多次的这些活动之一。 问问自己:“我真的可以一天只做一次吗?”如果您发现自己甚至在思考答案时仍感到焦虑,或者您的立即反应是愤怒或恼怒,那么这是一个施加正念的机会。 研究这种感觉,看看它来自哪里。 允许它不尝试更改它。

无论执行什么任务,我都向您挑战自己。 考虑一下您是否真的每天只能做一次此事。 强迫自己就为何不可行提出令人信服的,理性的,非情绪化的论点。

现在想象一下有人在这个困境中。 这是一种有效的视觉效果,因为它提供了有关如何实际为您工作的角度和途径。 你会对他们说什么? 您将如何帮助他们从容,理性,认真地思考他们是否每天只能执行一次此任务?

当他们开始向您说明为什么不能这样做的原因时,您的工作就是挑战它们是否真的有效。 这真的是需要还是借口?

之所以有用的部分原因是,当您后退时,它可以潜在地帮助您寻求其他解决方案,而不仅仅是拒绝每天缩减一次的想法。

我经营一家律师事务所,我的律师助理和支持人员准备了许多文件供我进行电子签名。 我每天最多打开20封电子邮件。

有一天,我决定99%的时间都不需要立即签名。 我制定了一个流程,将这些非紧急文档放置到共享文件夹中,我每天早上一次对它们进行签名。 除了我需要在法定期限之前提出的特殊例外情况外,这是我每天唯一一次签署文件。

这是“一劳永逸”的真实示例。

提出解决方案需要大量的思考。 我必须考虑自己在企业中的职位,与我一起工作的人员,业务需求,我们使用的技术以及法律要求。 因此,我不能每天“一劳永逸”,但是在大多数情况下,我可以实现这一目标。

它不仅从根本上改善了我在电子邮件上花费的时间,而且还对我和企业产生了各种积极影响。

由于我确实以不可能的假设为出发点,因此我会挑战您继续弄清楚您的流程。 也许这并非“一劳永逸”,但也许您可以将其从每天30次减少到每天3次。 对于您来说,这可能意味着巨大的进步。

最后,对您而言,什么会感觉更好,而与您的目标和意图更相匹配?

仔细,仔细,客观地思考。 除了提高生产力之外,此练习还将为您提供更多时间来做生活中的其他事情并参与其中。