停止管理时间,而开始管理精力

大多数人都希望一天中有更多的时间,但是如果时间管理不是解决方案呢?

您什么时候发现自己做得最好? 您是在办公桌旁,私人房间还是咖啡厅里? 是早上,下午还是晚上? 您正在执行什么样的任务? 是否有人在忙碌或死寂? 您最近是否锻炼身体或睡个好觉? 您是否定期参加自己喜欢的活动? 所有这些因素都与能源管理有关,而不是与时间管理有关,它们最终决定了我们是否能够发挥最佳性能。

什么是能源管理?

我们在生活的各个方面的表现都取决于我们如何管理自己的能量。 我们通常将绩效视为技能或能力的函数,但我们错过了一半的等式-我们的绩效能力。 只有当我们有效地管理自己的能量时,我们才能够尽力而为(不要介意真正享受它,并能够在工作之外追求自己的兴趣和爱好)。

绩效=技能(能力)+能力(能源管理)

它为什么如此重要?

如果您想像出最杰出的高绩效者,通常就会想到一名职业运动员。 他们将生命投入到人为可能的最佳状况中。 考虑一个典型的职业曲棍球运动员(如果您不是加拿大人,那么想想一个足球运动员)。 他们在最大的潜能中醒来的百分比是多少? 10%? 20%?

曲棍球运动员通常每场比赛不超过30分钟,而足球运动员最多不超过90分钟。 甚至90分钟也不足我们清醒时间的10%(假设他们有8个小时的睡眠)或8天的20%。 您(或您的雇主)期望您在工作日中达到最佳状态的百分比是多少?

即使您是您自己的老板,我敢打赌您的比例超过10%,并且可能接近80%至99.99%。 至少,这是我从数百个问过这个问题的人那里听到的。

这意味着能源管理不仅重要,而且至关重要。 如果您忽略了如何管理自己的精力,那么您的表现总是会低于潜力,并且可能会不必要地挣扎。

能源的四个领域

在一天中,您采取(或放弃)的动作会影响您的精力。 托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)(《充分参与的力量》的作者)说,应该将能量分解为四个方面:身体,情感,精神和精神。 您可以想到这些能源领域,例如储气罐。 我们采取的每一项行动都会从一个或多个油箱中汲取燃料。 这意味着我们还需要定期补充它们。 使用和更新能源之间的这种振荡是能源管理的过程。 我们还可以扩大坦克的容量-稍后再介绍。

一些简单的定义:

物理能量 -您管理身体的能力。 这包括运动,饮食和休息。

情绪能量 -您管理心脏的能力。 这包括培养积极情绪和减轻消极情绪。

精神能量 -您管理思想的能力。 这包括精神重点和有效的任务切换。

精神能量 -您管理精神的能力。 这包括您与最深层价值观和宗旨的联系。

发挥我们的峰值能源潜力

为了发挥最大的潜力,我们通常需要像交响乐团一样和谐地合作,利用所有四个能量领域。 这就是为什么所有储能罐都需要定期加油的原因。

类似于我们的肌肉,我们还需要将能量域暴露在正压力下(考虑举重),以测试坦克的容量并使其膨胀。 如果我们没有充分利用能量(想想减轻的重量或锻炼得很少),它将像我们的肌肉一样萎缩。 如果我们过度扩展能量范围(想不停地举起太多或太频繁),那么我们也会损害我们的能量容量。

关键是在适当的时期内进行将我们推到能力极限的活动,然后脱离活动以使域恢复。 这类似于间隔训练的原理。

例如,在涉及精神上的任务时,例如处理提案,分析问题或撰写此博客文章,我通常需要25分钟或50分钟的冲刺。 我设置了一个计时器,然后发出哔哔声,我将休息五分钟。 关键是,在休息期间,我不会进入电子邮件或社交媒体。 我通常会站起来,伸展身体,在办公室里走几步,然后拿一杯水。 有时我会打坐,与同事快速聊天,甚至做一些俯卧撑或下蹲。 我正在做的是休息我的思想并恢复我的精神能量。

如何开始管理能源

开始这项工作有两个关键步骤,审核您当前如何管理能量,以及开始一个小型实验以更好地利用和恢复能量。

  1. 能源审核

我建议从审计您的精力开始,因为我们大多数“知识工作者”都严重依赖此领域。 这对于改变或养成习惯也很重要-在以后的文章中会对此进行更多介绍。

如果您有雄心壮志,可以同时完成所有四个领域,但是每个领域的能量水平是相互关联的,并且通常以相似的方式进行跟踪。 如果您专注于某一方面,则可能会深入了解其他方面。

第一步,绘制如下图。 X轴是时间,它跟踪从醒到睡觉的时间。 Y轴是您的精神能量,并从零到100%追踪您的精神能量。

能源审计模板

第二步 ,考虑一下您的典型工作日,并从醒来开始一直睡觉直到睡眠。

能源审核示例第1部分

您还需要确定一整天的关键活动,以便查看哪些动作与您的能量水平相关。

能源审计实例第二部分

第三步,查看您的图形并反思以下内容:

您在哪里看到最大的精神活力下降? 在那之前或之前你在做什么?

您在哪里看到最高的精神能量? 在那之前或之前你在做什么?

您认为实际上是什么原因导致能量骤降或能量增加?

您可能需要做一些进一步的观察才能回答这些问题,我建议您在接下来的一周内花些时间思考这些问题。 但是,您可以立即开始采取措施。 这是两种策略。

2.能源管理策略

1-利用自然能量流

有证据表明,人们全天都有自然能量流。 例如,我通常发现自己的精神能量在早晨最高,但是我的一位教练客户却相反,发现他们在下午做得最好。 查看您的能量审核,看看您是否处于“自然”时期,即您的精神能量最高。

在此期间,您是在做最重要的工作还是在做一些浅薄的任务? 考虑一下在这些期间您如何能够安排最重要或最具挑战性的工作。 通常,导致生产率下降的原因是我们试图在自然能谷中做最重要的工作,或者在不重要的任务上浪费宝贵的高能期。

2-计划在低谷附近有意进行能量回收

看一下能量骤降或高能量开始下降的那一点,如何恢复能量? 我建议在五到十五分钟的时间内进行某种类型的恢复性休息。 如果您能在30到60分钟内到达,那很好,但这并不总是您所需要的。 然后选择一个特定的例程在休息期间执行。

不要任由机会决定,现在就决定,我建议您安排时间,在手机或便签中设置提醒,并告诉您的责任伙伴是否有一个(或得到一个)。

您可以执行以下一些简单的例程来恢复精力:

幽思

短途步行

小憩

嘟嘟

白日梦

喝水

伸展

正念呼吸

用茶或水代替咖啡

艰苦的锻炼(例如举重,田Tab训练,旋转课)

轻度锻炼(例如瑜伽,太极拳)

赞赏或确认某人(又名感恩炸弹)

这里的关键是进行试验并找出最适合您的方法。 这可能需要反复试验。 我强烈建议您使用某种日志,无论是日志还是应用程序,以便您跟踪进度。 祝您好运,我很想听听您的发现!