通过深度工作来完成更多工作

诸如编写代码之类的对认知要求很高的任务需要深入关注而不会分神。 如果您经常被打扰,您将不会处于最佳状态。 深度工作是我们要高效并完成更多工作所需要的。 无论您是自由职业者,团队合作还是团队管理,我都会分享创建深度工作环境的经验。

您可能会说:“是的,这是常识,现在我不需要打扰了。” 事情的真相是,很多时候我们并不意识到周围的所有干扰。 即使我们是,我们也不相信对此可以做任何事情,但事实是我们可以并且必须做到。

什么是深层工作

我首先在Cal Newport谈论的播客中听到“ 深入工作 ”一词。 我认为这个术语完美地体现了为了解决艰巨任务而必须具备的状态。 我可以将此与编程中的流程状态(也称为“处于区域中”)进行比较。

当您开始一项对认知要求很高的任务时,这就像将自己沉入深水中。 您专注于自己,并使自己与周围环境隔离。 您完成任务的工作越多,您就越深入。 在这种状态下,您将完全专注于手头的任务-您脑中拥有与任务相关的所有要求,规则和讨论,并且您正在努力寻求解决方案。 进行一次中断后,您将被拉到水面,然后又要进行整个潜水练习。

深入的工作至关重要。 深度工作的问题在于它非常脆弱,尤其是在具有开放式办公室,社交媒体,经常性会议等的现代工作环境中。

中断的代价

许多人认为他们擅长多任务处理,我当然是在那个小组中,但是已经多次证明事实并非如此。 原因之一是任务切换的成本。 加州大学尔湾分校信息学系教授格洛里亚·马克(Gloria Mark)表示,“平均需要23分15秒才能恢复到任务状态 ”。 因此,当我们被打扰时,基本上大部分精力和精神准备都浪费了。

另一个相关的成本是压力。 根据这项研究,多任务员工的压力和沮丧感大大增加。

如果您认为压力不是很明显,那么我们当然可以用美元进行一些成本计算。 假设X公司有20名员工,时薪为$ 30。 如果任务切换需要10分钟(比实际情况少很多),而我们每天要中断5次,则这相当于一年浪费了3,744个工时,即112,320美元。 如果公司有100名员工,成本将高达50万美元。

因此,就美元,压力和挫败而言,中断似乎是相当昂贵的。 那么,我们如何才能提高工作效率,减轻压力并真正感觉到自己所做的工作呢?

培养深层工作

营造一种环境,使员工能够集中精力并专注于问题,而不会造成不必要的干扰(又称深度工作 ),这似乎值得追求。 有许多主要的干扰源。 让我们列出最严重的罪犯,并确定在各种情况下如何对付他们。

  • 社交媒体
  • 电子邮件
  • 会议和电话
  • 团队合作
  • 个人时间管理

社交媒体是深度工作的最大敌人之一。 如此处所述,与其说是那些令人讨厌的通知,不如说是社交媒体正在吸引我们的注意力。 最好的办法是将手机置于飞行模式。 如果这看起来太苛刻,请禁用来自社交媒体的所有通知。 我敢你这样做,看看结果。

电子邮件是另一个巨大的破坏者。 与社交媒体类似,持续的电子邮件通知将使您摆脱繁琐的工作。 为了减轻这种情况,只需关闭电子邮件通知,每隔几个小时返回一次您的电子邮件,然后批量答复电子邮件即可。 是的,有重要的电子邮件,但其中大多数不需要我们立即关注。

会议和电话是可以产生巨大影响的类别。 很多次会议只是随机安排的。 我们经常每小时大约被拖入会议,这并不理想。 尝试将会议分组,然后一个接一个地召开。 例如,分配一个每天的会议时间,例如下午4点至6点。 有些人甚至将一周的某一天分配给会议,从而走得更远。 显然,这可能并不适合所有人,但如果可以,请尝试一下。

团队合作可能是最令人满意的经历之一,但确实存在挑战。 如果同事每隔5分钟就吸引我们的注意力,我们将无法集中精力。 如果您是团队负责人或其他负责人,则应在深入的工作与讨论,会议等之间取得平衡。

个人时间管理也非常重要。 很多时候,我们是我们最大的敌人,因为我们不断发现很少要做的琐事,实际上可以像每5分钟吃一小顿点心那样推迟。 如果您是那种家伙或女友,则可以尝试Pomodoro技术。 这是一种简单的技术,您可以使用预定义的时间块启动计时器,而我个人使用50分钟的时间块,而当计时器打勾时,您只能处理当前的任务。

深度工作技巧

有时,您无法控制自己的环境,但总是可以利用它来取得优势。 例如,如果您在繁忙的嘈杂办公室中工作,您可以比其他人先上班两个小时,或者晚到2小时。 简单但对您的工作质量和工作量有深远的影响。

另一个技巧是仅使用两天在家工作(WFH)。 越来越多的公司允许在家工作,您应该利用这一点。 安排您的WFH日,这样您就可以避免打扰来做最重要的工作,我敢打赌,您会感到与众不同。

最后,听音乐可以提供进入和维持深度工作的简便方法。 这里的关键是在做深入的工作时一遍又一遍地听同样的音乐-我有一个叫做Peaceful Piano的Spotify播放列表,对我来说非常有用。 大脑喜欢模式,因此,如果您每次都听相同的音乐,则您的大脑将把它当作一个队列,并且您将更容易集中精力。

尝试深入的工作

如果您觉得自己经常分心,感到压力,或者只是想寻找提高工作效率的新方法,请尝试一下。 也许您无法控制所有变量,但仅更改工作日的一个方面会产生巨大影响。

回来的时候,我重新安排了自己的日子,以更好地支持深入的工作,我马上就感到了。 我决定早点起床,去办公室之前先完成一项任务。 这是一个简单的更改,使我可以集中精力大约1-2个小时来完成一项重要任务。 两个小时的感觉不算多,但是,瞧,我开始完成我们落后的重要任务,感到更加有成就,并且压力得到了减轻。

如果您想更深入地研究深度工作并为成功设置环境,我想将您的注意力转移到以下书籍:深度工作:在分散的世界和意志力中聚焦成功的规则不起作用:发现隐藏的关键成功

让我知道您是否正在从事深入的工作。 让我们讨论可以进行深入工作的任何障碍,问题或方式。 让我们做更多的事情。

谢谢。