如何战胜生产力下滑—快速

照片来源:知识共享

也许是因为您已经在预料即将到来的假期-或其他人的办公室外电子邮件正在减轻您的紧迫感-但动力可能会在每年的这个时候严重下降。

实际上,当您因看《纸牌屋》而无聊的狂欢或花费大量时间来吸引Instagram时,曾经令人敬畏的工作效率可能会下降。 不要让这种情况发生在您身上。

当其他所有人都在拖延脚步时,您可以在前进。 将这7种策略付诸实践,以快速恢复您的动力。

策略1:消除您的主要注意力

我们所有人都有不同的拖延触发因素,不幸的是,其中许多因素都位于我们的手机,平板电脑和计算机上。 无论是个人电子邮件,在线购物还是您选择的社交媒体,都要弄清自己的上班时间浪费,并在经济低迷时期绝对禁止上班时间。 这意味着,如果“仅在Facebook上浏览几秒钟”通常会变成一个半小时的会话,从而使您对高中朋友的政治见解有了更深入的了解,那么这本“书”就完蛋了。 为诚实起见,请使用Rescue Time之类的数字时间跟踪应用程序。

策略2:制定优先事项清单

我们的营销人员喜欢我们的待办事项清单,但您的清单可能实际上正在与您作对。 剔除一件物品的乐趣常常使我们剔除易于完成的物品,而不是将精力放在大型物品上。 而是将您的待办事项列表组织成象限-“高重要性,高紧急度”,“高重要性,低紧急度”,“低重要性,高紧急度”和“低重要性,低紧急度”,然后在其中将其选中订购。 这将帮助您首先处理紧急和重要的项目,并确定优先级较低的项目,这些项目不应分散您最重要的项目的注意力。

策略3:奖励自己

听起来很简单,但是在自己面前晃来晃去一个小胡萝卜(“一旦完成这项建议,我会尽快请自己走到外面去”)可以帮助您集中精力-并在您获得成就感完成一项重要任务。 知道哪种小型,特殊的“治疗”对您有用,并在需要一点额外的努力来完成某件事时使用它们。

策略4:保持外观

如果您是在家工作,那么不去洗个澡,穿着运动裤工作以及在桌子上堆放一堆乱七八糟的纸可能会很诱人。 在这种混乱的状态下坐着,没有比这更好的方法了。 在工作时间提高服装的专业性会给您带来精神上的帮助,并帮助您更好地定义“上班”和“下班”的时间。

策略5:每次处理15分钟

您期望完成一个大型项目所花费的时间可能会给您入门带来心理障碍。 通过设置计时器并承诺仅在项目上直接工作15分钟来降低威胁因子。

完成该块后,请走开,然后下次尝试30分钟。 逐渐减少一些小片段,直到您克服了心理障碍,这将使您更加接近最终目标。

策略6:设定截止日期

如果您正在为其他人工作,那么很有可能您会制定可交付的截止日期。 但是,如果您是自己的老板,或者需要工作忙碌,那么给自己无休止的扩展可能太容易了。

做一个强硬的老板,为自己设定清晰,固定的期限。 就像您要在老板的最后期限之前落后时取消计划一样,如果您自己落后则要取消计划。 您周五晚上的晚餐计划刚刚成为开始从事该项目的动力。

策略7:花点时间

在已经落后的时候抽出时间似乎是违反直觉的,但是从长远来看,如果您精疲力尽,那是值得的。 计划一个漫长的周末,您要完全从办公室拔下电源,并且不要随便拖拽项目。 休假的截止日期是事先提供动力的地方,无休止的漫长周末可以帮助您在接下来的几周内消除倦怠感。

由Amanda Pressner Kreuser撰写。

最初于 2016 年8月11日 Inc.com 发布