我提高生产率和更好沟通的秘密武器

有时候,单词还不够。 视觉交流通常更为有效。 输入CloudApp。

我每天使用CloudApp数十次。 这是我日常工作效率和工作流程中必不可少的组成部分,并且对我与客户和团队进行有效有效沟通的能力产生了巨大影响。

我注意到很多人都不了解CloudApp。 如果是您,请继续阅读! 我希望这篇文章可以帮助您提高自己的工作效率,并改善您在数字世界中的交流方式。

CloudApp是一个简单的屏幕捕获工具,可让您在几秒钟内 捕获并共享带有批注的屏幕截图 ,视频和动画gif。 告别笨拙的工作流程,以抓取屏幕截图,保存文件,上传等。

10年前,当我从事第一份客户支持工作时,我需要在Gmail中回答请求,并在需要向客户进行视觉解释时使用Microsoft Paint对屏幕截图进行注释。 钱币! 真痛苦

几年后,我采用了Skitch。 但是Skitch并没有制作动画gif或视频,这通常有助于向客户展示端到端的流程。 因此,我与Skitch并行使用了一个名为LiceCap的工具(是的,这确实是名称)。 只是不理想。

我熟悉其他工具,例如Snagit和Camtasia,但对于我所需的工具,它们的功能过于庞大。 我的剪贴板中需要使用类固醇,这很直观,简单而且重量轻。 我不需要创建奢侈的屏幕录像的功能。

输入CloudApp!

CloudApp的优点在于它可以放在您现有的工作流程中以截取屏幕截图。 如果您已经习惯于抓取屏幕截图(Shift-Command-4),那么您将在家里。

您可以为CloudApp配置各种键盘快捷键。 我个人仅使用两个键盘快捷键。

快捷方式1:注释和共享(Shift-Command-A)

当我想在屏幕截图中添加文本或箭头时,会用到它。 注释完屏幕截图后,CloudApp会将链接复制到带有图像所在URL的剪贴板中,您可以粘贴该链接以与任何人共享。

快捷方式2:共享(Shift-Command-S)

当我只需要捕捉屏幕快照并共享它而没有任何注释时,就可以使用它。 抓取屏幕截图后,CloudApp会将链接复制到带有图像所在URL的剪贴板,您可以粘贴该链接以与任何人共享。

CloudApp非常适合与客户和队友进行交流。 它改善了协作,并帮助我以纯文本无法总是做到的方式传达信息。

这是我使用CloudApp的一些方法…

  • 提高客户响应的清晰度:有时文本不足以传达信息。 CloudApp可以帮助我清楚地进行沟通,并确保我与客户位于同一页面上(或确保他们与我位于同一页面上)。
  • 更快地记录错误:好的错误报告通常需要屏幕截图才能获得额外的上下文。 记录错误时,我可以快速捕获并指出需要关注的特定区域。
  • 改善团队协作:我可以 截取我正在处理的内容的快速屏幕截图,并将其发送给我的团队,以便他们确切地知道我在说什么。 更好的是,我可以录制一个简短的视频并告诉他们我的想法。
  • 在帮助文档中添加额外的上下文:产品文档通常更好,包括带有箭头和其他标记的屏幕截图。 我使用CloudApp标记和注释产品屏幕截图,以包括在我们的知识库中。
  • 录制动画gif屏幕录像:截图很棒,但有时我还需要更多!

这些天都有工具。 CloudApp对我的日常工作至关重要。 CloudApp内还有许多其他用例和功能,其中很多我可能都不知道。 我确实知道,CloudApp提高了我的工作效率和沟通效率。 在这里尝试。

您已经使用CloudApp吗? 您有哪些技巧,窍门和用例?