现在需要创建博客工作流程的3个原因

使您的博客生活变得更加轻松

广告系列创建者在Unsplash上​​拍摄的照片

现实检查:当您坐下来写博客文章时,您有什么感觉?

压力和不知所措,不知道从哪里/如何开始以及该写些什么?

还是自信,积极,确切地知道下一步将如何完成和发布该帖子并立即在观众面前展示?

如果前者对您适用,那么您肯定并不孤单! 我是第一个承认始终如一地创建新内容的人,这确实令人望而生畏。

话虽这么说,您可以使用一些系统来简化博客生活。 输入:博客工作流程。

作为新的博客作者,您可能已经决定每周发布至少一篇博客文章。 因为我们都知道Google喜欢新鲜的内容,对吧?

持续发布出色的新帖子会让您的读者以及Google保持满意,这是增加访问量的好方法。 到现在为止还挺好。

而且您会看到许多成功的博客定期发布新内容,因此这绝对有可能! 但是,您想知道,当您自己尝试做同一件事时完全迷失了时,他们是怎么做到的?

我会告诉您一个小秘密:他们有一项策略可以解决这些重复性任务。

成功不是偶然发生的。 这是您有意构建的东西。

什么是工作流程?

根据定义,工作流是“由资源的系统组织实现的业务活动的有序和可重复的模式”。

用简单的英语来说,这意味着您创建了一系列有序的操作步骤以实现特定的结果,并且每次要复制该结果时都遵循此例程。

过去,当我仍在实验室工作时,我们将其称为SOP(标准操作程序)。 在实验室环境中,这可确保人们在进行实验时保持一致。 如果您没有每次都针对特定实验都遵循相同的协议,那么您将永远不会知道结果的差异是由您实际测试的变量还是仅由更改实验程序引起的。

显然,与在实验室中相比,拥有SOP或特定工作流程对博客的重要性不那么重要。 尽管无论何时,只要您认真地分析和调整策略,无论是在实验室中,在博客中还是在其他任何地方,每次都遵循相同的例程可以消除一个变量,否则可能会混淆您的结果。 只是要记住一点。

工作流程示例

工作流通常由流程图,图表或有序任务列表直观地表示。 这里没有一种万能的解决方案。 记录工作流程的最佳方法取决于手头的任务以及您的个人喜好。 漂浮在船上的任何东西都可以帮助您保持前进。 就个人而言,我是待办事项清单人员。 我写清单。 很多清单…

工作流程示例(Canva,Easil)

创建博客工作流程的3大好处

创建博客工作流程如何使您的博客生活更轻松,更愉快? 以下是立即开始创建自己的博客工作流程的三个原因:

1.博客工作流程可节省您宝贵的时间

通过简化博客过程,您可以节省大量时间。 想象一下,当您开始为特定目标而工作时,会跳过所有的困惑和不知所措。 取而代之的是,您将直接进入它,确切地知道该怎么做以及如何去做。 每次您想要实现该目标时,都无需重新发明轮子。 只需遵循您的工作流程即可。

2.博客工作流程可提高您的生产力

这与第一个紧密相关:当您在一个活动上节省大量时间时,您就可以花时间创建更出色的东西。 另外,当您跳过最初的困惑时,可以降低实际开始实现目标的阻力。 您知道有时候您只是无法开始自己吗? 遵循博客工作流程也将帮助您。 因为在将工作流内部化到已成为一种习惯的那一刻起,您不必与较弱的自我辩论,是先做工作还是先花时间在Facebook上。 您将开始行动,开始工作程序并完成工作。 因此,拥有博客工作流程将提高您的生产力。

3.博客工作流程将帮助您确定陷阱和改进的机会

这是一个大家伙。 遵循您的工作流程很重要-不要盲目遵循。 当您发现无法获得理想的结果或事情进展不顺利时,就该进行工作流分析以找出问题所在。 完成后,您可以相应地调整工作流程。 然后,您将按照改进的工作流程进行操作,并享受如何像运转良好的机器一样运转。 =)

记录您的博客工作流程

为了获得所有这些好处,对您的工作流程进行文档记录很重要。 如前所述,您的文档取决于您的任务和个人喜好。

就像抓纸和铅笔并记下特定的博客工作流程一样容易。

或在Word中编写待办事项列表。

如果您是喜欢整洁图形的人,则可以使用免费的图形设计程序(例如Canva或Easil)来为特定的重复性博客任务创建图表或任务列表,例如每周撰写一次新博客。

如果您发现这些免费程序太过限制和/或想提高自己的图形设计技能,那么这也是一个精巧的项目,可帮助您了解Adobe Illustrator或InDesign的方法。 我不了解您,但是当我有一个实际的项目要进行时,我总是会轻松得多,而不仅仅是玩一个新程序。

工作流程软件

如果您既不想创建自己的图形,又不是纸笔人,那么可以看看使用特定软件来可视化您的工作流程。 我已经读到Trello,Asana或KiSSFLOW非常适合在线创建自己的工作流程。

就个人而言,我没有使用任何这些在线工具,因为我使用纸和笔或图形设计软件来创建我的工作流视觉效果。

博客发布工作流程模板

我知道您很忙,创建自己的工作流需要时间。 为了帮助您,我创建了一个免费的每周博客文章计划模板,您可以使用该模板来简化和计划您的每周博客文章。 外观如下所示(单击图像将带您到下载页面):

免费的每周博客帖子计划者

它具有三种不同的设计,因此希望您会找到自己喜欢的一种。 🙂当然,如果碰巧都喜欢这三种设计,那么也可以使用这三种设计。

在右侧的有序列表中,您将找到编写博客文章的主要步骤。 然后,您可以进一步指定和分解这些任务,并计划要在一周的哪一天完成的任务。

这将帮助您建立自己的博客工作流程,这将使您始终可以轻松轻松地创建新内容。

结论

长话短说,这是您花时间为重复的博客任务创建自己的工作流的三个原因:

  1. 从长远来看,博客工作流程可为您节省宝贵的时间。
  2. 拥有博客工作流程可提高您的生产力。
  3. 博客工作流程将帮助您确定陷阱和改进机会。

因此,从长远来看,在博客之旅中花时间在这些工作上尽早建立这些工作流将获得丰厚的回报。 到了您准备聘请助理的那天-您已经有了可以遵循的协议。 哇!=)

现在,我很好奇:您是否具有用于博客任务的特定例程或工作流? 还是您只想要它? 您正在为自己工作吗? 还是要改变一些东西? 我很想听听您对此的想法。 =)

最初于 2018 年11月6日 发布于 peartreepond.com