

10月,是职场人士Q4最后冲刺的开始,对于学生来说则是学测倒数不到120天。现在的你,是不是觉得该开始认真做些什么,却又提不起劲,只好罪恶感爆棚的滑着手机?
手机里的世界太令人着迷,面对满满待办事项却提不起劲?
近日iPhone推出「萤幕使用时间」功能,看得出来连连苹果都必须克服智慧型手机使用时间过长的问题。借着这个机会,我们一起来认识一下如何关掉手机萤幕,快速进入工作模式,提高自己的实力吧!
让生活因 活动 而实力!
今年6月苹果发表iOS 12版本更新,其中最令人惊奇的会心一笑的,莫过于「萤幕使用时间管理」功能了。此功能不但记录用户每日使用萤幕时间,解锁萤幕次数,更可以针对各个app进行「使用时间限制」,时间用完便将app上锁,用户必须等到隔天才能使用。
有女友看男友太沉迷于手游,把男友的手游设定时间限制,男友只好无奈的上FB求助。


早在苹果推出此功能之前,坊间已有许多功能类似的应用程序供人下载,可见现代人“使用手机萤幕时间过长”早就不是新闻,甚至大家心有戚戚焉,试图改变的「陋习”之一。
为什么我们这么难将关注从手机萤幕转移到工作或课业上呢?
因为浏览社群网站,打手游是一种“高刺激低价值”的大脑活动;而开始规划工作进度,或者打开书本钻研解题技巧诀窍是“低刺激高价值”的大脑活动。
因此要大脑一下子从充满新奇的刺激的世界转换到枯燥乏味的事情,当然难啰!


面对这样的矛盾,有没有什么办法来解决呢?这里有5个方式和你分享。
不知道你有没有这种经验?想好要到冰箱拿杯饮料喝,经过客厅时跟家人说了几句话,等你走到厨房已经完全想不起来自己要做什么?
专门研究专注力的加州大学教授 Gloria Mark 在研究中指出,人类一旦从工作状态中被打断,要重回原本的专注状态平均需要25分钟的时间。
这意味着,只要我们热络的社群软体像是FB,Line,IG,电子邮件两次通知间隔不超过25分钟(而经验告诉我们这并不困难XD),我们就是一直在被打断。
那要如何杜绝这些干扰呢?首先,观察你的工作进度需要,确实分割出你的上,下线时间,并在规定的下线时刻绝不上线。
《最有生产力的一年》作者克里斯·贝利在书中分享自己的优化秘诀:晚上八点到隔天早上八点不连贯。此举有惊人的成效,作者因此必须将需要网路的工作提前完成,晚上八点之后就专注于写作,阅读等提升自我价值的事情。


断网同时也能训练专注力,当我们在下线状态时,可能会随时想分心一倾斜滑脸书,看看可爱猫狗的影片,此时拿出意志力,克制上网的欲望,长久下来会发现自己更能够专注于眼前重要的事情上,好处多多。
关掉你的4G网路跟Wifi,重拾 深度工作力 。
我们一定都有这样的经验,每次下定决心要开始冲刺工作,读期末考时,突然特别想整理桌面或房间,对吧?这种时候,设置一个“维修日”来一次解决吧!
「维修日」指的是每个月,或每隔几周空出一天,专门处理日常或工作上的琐事,包括洗衣服,缴电话费帐单,到卖场补充用完的立可带等等。
这些常常打断我们工作,不做却会带来带来麻烦的事情,都可以安排在维修日一次完成。


维修日还有另外一个目的:修补工作进度。
在忙碌的一个月中,我们或多或少会有一些进度不如预期,或是突然冒出的新工作,这些预期之外的变动来不及排程却又不能放着不管,这时候就可以在维修日加紧脚步处理,确保之后的安排能够顺利进行。
维修日的两个目的:搞定日常琐事,修补工作进度,可以的话放松一下吧!
资讯传播迅速的时代,我们经常面临各种不同的资讯轰炸,除了不能专注做一件事之外,我们将会担心遗漏其中重要事项,持续处在担忧,不安,精神压力大的状态下。
美国贝勒大学曾做过一项睡眠研究,他们邀请安排减少,一组在睡前写下这几天“已经完成”的项目清单,另一组写下未来几天“预定要完成的”事情”,然后监测监督人员的睡眠状况。
结果是写下待办清单的预算比起另一组分组,平均早了9分钟进入睡眠状态。研究人员认为,列下待办清单有助于释放精神上的压力


还有这个清单要列在哪呢?
普林斯顿大学教授帕姆·穆勒(Pam Mueller)和加州大学洛杉矶分校(Daniel Oppenheimer)办事项要怎么执行也不必概念。
这其实是有科学根据的!在动手书写的过程中,会刺激大脑中的「网状活化系统」,让我们容易连结过往已知的经验,并且对于事情的印象更深刻。
列下清单让你睡得好…用纸笔睡得更好!


我们在列待办清单时,常会为了求快而将事情变得简单化,例如:规划10月活动专案。当你打开待办清单准备开始工作,一看到“规划10月活动专案”就开始头痛了,你知道这件事非常复杂,可能要先确认10个月目标,有没有特定合作对象后,才能进一步去规划活动内容,活动流程,有益评估……等等。
当你看到「规划10月活动专案」时,后面繁复的步骤及工作量就令你却步,不想面对现实了吧!因此,我们要学会拆解大目标。
若将「规划10月活动专案」这件事情切成薄片:确认目标,搜集素材,规划活动内容,规划活动流程,效益评估,在说服自己放下手机开始做事时就可以想着:「至少先确认好目标!」这件小事,看起来容易的多了!


学生也是一样,若将一天的进度计划为:读英语,算术,写作文,这种不具体的目标项目会使我们力不从心,不知道从哪开始。
但若将「读英文」此进度拆为:背第5课单字,读一遍课文,利用重点文法造5个句子,听空中英语教室节目,这样的目标就具体很多,看到就可以着手执行!
有一个步骤的任务清单,将使您的工作效率,降低进入工作状态的担忧感。
当我们对一件事的远景没有具体的想像,很容易就会包围“瞎忙”的状态。不知道自己为什么而忙,为谁而忙,失去对生活和对工作的热情。
不妨试试看下次开始工作前,先想想这份工作可以带给我们什么?一个理想的工作,除了金钱,还能带来成就感,累积声望,获得满足感,以及持续进步时产生的多巴胺……
如果你的工作除了金钱一无所获,考虑 换份工作 吧!
在准备大学学测测或学习一项新技能时,我们很容易就被眼前可怕的资讯量堆积没,提不起干劲。这时可以试着想这件事情继而带来预期的收益,例如加薪,进入梦寐以求的学校,透过新技能交到更多朋友等等。


看完以上内容,相信你已经对“专注如何提高绩效”有点头绪了吧!再快速的整理过5个重点:
1.设定断网时间:杜绝干扰,专注于高价值活动
2.订个维修日:搞定琐事,修补进度
3.写下任务清单:释放精神力,活化脑部,最好用纸笔
4.切割大目标:化为具体小任务步骤,降低执行门生物学
5.时刻想起初衷:展望未来,让多巴胺帮你一把!
最初于 2018 年10月3日 发布在 blog.accupass.com 上。