
本文适用于因拖延而无法安排时间的人。 我们将同时处理时间管理和拖延问题。
时间管理
保持足够的照顾。 许多人在时间管理上感到挣扎,因为他们不太在意时间安排。
其中一些人没有足够的关心,因为他们内心深处认为,一个人只需要生存所需的生产力即可。 相比之下,足够关心时间安排的人通常认为,良好的时间管理所定义的尽可能多产对良好生活至关重要。 至少对我而言,似乎很明显,与工作效率最低的享乐主义者相比,工作效率高的人的生活更加值得,他/她可以看电视,玩体育并定期吸烟。变成惯性。
其他人不太关心如何安排好时间,因为他们的生活变得如此混乱,以至于他们觉得时间安排无济于事。 然而,前进的道路(虽然可能会很陈旧)是让婴儿一步步迈向更美好的生活,无论是打扫他们客厅的一个角落,还是写一份履历提醒您,您确实为自己带来了一些东西餐桌,或与那个长期以来被人忽视的朋友交流,他会把您最好的东西展现出来。
确定并关注您的优先事项。 许多人声称自己的时间被紧急情况所吞噬,可自由选择的优先时间很少。 我们所有人都有紧急情况,但在我们自由裁量的时间里,好时光经理曾经问过自己:“这中心吗? 有人问我为什么仅在《今日心理学》上写了这么多,超过1,350篇文章,这是我的核心目标之一。 这仅仅是因为我关心帮助人们提高生活的实用性,而且在我看来,如果我不觉得太辛苦,我就能撰写可出版的作品。
那么,您最关心的三件事是什么? 您是否应该将其中的更多酌处时间花费在其中之一上?
当然,即使是高生产率的人也会花些时间:他们可能参加体育运动,看电视,玩视频游戏,或者去表弟的第二堂兄弟在卡拉马祖的第三场婚礼。 但是有生产能力的人会根据具体情况谨慎地决定是否要按其核心优先事项开展工作。 例如,当他们认为可能会更明智地花费时间时,他们便会对耗时的请求说不,例如,对想要再次听您抱怨的那个亲戚说不。
使用声音。 太多的人想知道小时,年份,甚至他们的生活去了哪里。 他们可能想知道为什么他们一天之内要做的事比办公室同事少得多。 当然,其中的某些原因可能是智力和动力,但讨论的很少,那就是《声音》 :好的时间管理人员不仅要问自己是否应该执行任务,而且要问,如何才能高效地完成任务?
如果有效率的人想知道是否有更省时的方法,但不知道这是什么,他/他可能会问某人。 或者他(她)可能会引用油门踏板的比喻: “我可以尽快完成这项任务(对金属踏板)还是需要我缓慢而仔细地完成它?”(几乎不踩踏板)。例如,高效当存在割伤神经的风险时,外科医生的工作速度会很慢,但在缝合患者时不会过度担心针迹的精确度。 然后,速度胜过精度。
使用简单的记录保存系统。 特别是如果您在时间管理方面遇到困难,则您的系统必须简单。 例如,对于预定的约会,请使用计算机或电话的日历应用程序,或纸质每周一眼的订婚日历。 将您不确定的活动写在桌上显眼的记事多维数据集上。 全天检查。
浪费时间。 保留一本书或只是想一个想法,以等待您等待的时间:排队,在医生办公室,DMV等。在开车时,尤其是在更有可能出现的僵局中,请准备有声读物或打电话给使。
得到帮助? 如果您感觉自己的工作量不如大多数人,但不知道为什么,那就与高效的同事或朋友讨论一下自己平常的一天或一周。 您甚至可能要求他或她给您一个小时的阴影,以确定可以更好地管理时间的方法。
拖延
在与大学校长的谈话中,我请他们举手,如果他们认为自己是拖延者。 大约有15%做到了。 相反,当我向一群失业者问时,有90%的人回答了。 拖延是职业毁灭者,通常是个人生活毁灭者。
没有神奇的药丸,确实,一项受人尊敬的双胞胎研究发现,与拖延症几乎完全相关的冲动性在遗传控制下为50%。 我们希望,遗传成分不是减少拖延症的先决条件。 如果是这样,就像调整大众不会使其击败保时捷一样,您反调整策略的所有调整都不会充分减少您的拖延,但是让我们站在乐观的一边,那策略和战术很重要。
与薪资谈判一样,避免拖延的大部分工作都需要在尝试解决任务之前完成:
你应该做任务吗? 有时,您的“无精打采”是您明智的大脑,您说您现在或永远不需要执行任务。 例如,假设您是一名心理治疗师,并收到一封电子邮件,介绍了有关新弗洛伊德主义的继续教育课程。 您的第一个反应就是接受它,因为您需要参加CE课程,并且对该主题知之甚少。 但是电子邮件位于您的收件箱中,您因拖延注册而感到内gui。 但是,如果您放慢思考的速度,您可能会意识到,在所有的时间和金钱上,您不可能获得能够在您的实践方式上产生足够变化的材料,更不用说为您的患者带来更好的结果了。 因此,您的“拖延”入学实际上是您的潜意识大脑明智地计算出,您的时间与自己有更好的关系。
但是更常见的是,如果您将预期任务的可能收益和负债与您可能需要花费的时间进行比较,那么您会认为明智的做法是。 确实,时刻关注着这样做的好处和不这样做的责任,可以激发您开始执行任务,并让自己度过难关。
确定是现在还是以后再做。 您可能更有可能在其他时间执行此任务,例如,周六早上,当您新鲜,含咖啡因且您的孩子外出玩耍时。 但是更经常的是,推迟任务表示不合理地不愿意接受短期痛苦以谋取长期利益。 您可以合理化,“明天我会更好地完成任务”,但事实是,您可能不会。 实际上,如果您现在心情不好,立即执行任务可能会分散您的不适,并且当您完成任务时,就会感觉更好。
如果需要,可以减轻任务的压力,例如深呼吸,四处走动,也许意识到您可以在项目中获得帮助,几乎可以肯定的是,您可以在失败中幸免。
仪式化。 对于需要重复执行的任务(例如练习,处理税款或处理长报告),请将其链接到所需的活动。 例如,在每天午饭或晚上睡觉之前,向自己保证,您将把它至少花半小时完成不愉快的任务。
使用同伴压力? 如果有人与研究伙伴或跑步伙伴合作,则他们更有可能完成任务。 使用同龄人的另一种方法是在您的Facebook上发布,您将在5:00之前完成任务,否则您承诺向您最不喜欢的政党捐赠50美元。
减少分心。 因此,现在我们到了开始执行任务的时间。 但是,例如,如果您的计算机可以打开您喜欢的购物或社交媒体网站,那么这仅仅是从不愉快的任务到愉快的活动的点击。 因此,请关闭计算机或至少关闭诱人的站点—轻松执行应做的事情。 很难做不该做的事。
有没有更简单或更愉快的方式? 在本文的时间管理部分中提到了这一点,但这里值得单独提及。 拖拖拉拉问一下自己:“有没有更简单或更有趣的方式来完成这项任务,这对拖拉者特别有帮助?”例如,可能是设定了一个紧迫的截止日期:在必须选择之前,我能否达到这个里程碑或让我的孩子摆脱足球?”或者在工作时(例如,在缴税时),您应该听自己喜欢的音乐吗?
开始并完成任务
保持警惕,时刻保持真实。 有时候您会决定是否执行此任务。 很多时候,决策是在不知不觉中做出的,在不知不觉中,您是在按字母顺序排列您的香料架或mp3播放列表。 回想一下,如果您完成这项任务,您将获得多少快乐和成功,现在,强迫,是强迫自己开始。
一秒钟的任务。 大多数人说,最困难的部分是入门。 我的客户发现有用的一秒钟任务 :项目的第一秒钟任务是什么? 坚持心理治疗师的例子,如果您要完成帐单文书工作,那么您的第一秒钟任务可能是打开文件。 您的下一个可能是输入付款人的地址。 “婴儿阶梯”一词变得陈词滥调,因为它经常会有所帮助。
一分钟的斗争。 人们在遇到困难时也容易拖延。 为了解决这个问题,我的客户发现一分钟的努力很有帮助。 通常,如果您在一分钟内仍未取得进展,则不太可能。 届时,请决定是继续努力还是寻求帮助(如果仅通过Google搜索获得帮助),还是可以在不克服障碍的情况下完成项目。
结论
几乎没有什么可以使一个人在工作和个人生活上感觉更好,并且比以最少的拖延来良好地管理时间更能贡献自己。 希望本文对您有所帮助。
Marty Nemko博士的12本书,包括《傻瓜职业》(Wiley,2018) 。