一种新的工作方式-如何实际完成工作

Al ghazali摄于Unsplash

一旦您为成功做好了准备,并决定在最全面的意义上勇敢,那就是实际完成工作的时候了。 现在,无论您是独自工作还是独自工作,还是经营一个小团队,还是大公司的一员,工作规则都不再像以前那样。 无论好坏,我们都生活在一个高度互联的世界中。 我们所有人都希望仅在星期一至星期五的上午9点至下午6点居住我们的职业生活,这不是我们的现实。 我们可以接受这个事实并加以解决,也可以抱怨。 我已经看到,最成功的人是选择前者的人,他们制定了适合他们的规则。

以下是我的入门指南:

  1. 抽空开始新的一天。 从星期一到星期五,请尽早起床。 锻炼。 幽思。 与家人共进早餐。 专注于与孩子的对话,以及在上学的路上,无论是开车还是与他们一起骑。 我知道您可能无法说您早上不会查看电子邮件,但会限制您的屏幕显示时间。 例如,您能否在醒来后每小时15分钟给自己看一下收件箱,然后只处理此时需要注意的事项? 这将使您可以签入,但不会立即被工作占用。 我看到许多人犯的错误是他们没有界限-工作要么从早餐桌开始,要么一直等到他们上任后,危机已经来临。
  2. 从专业和个人两个方面选择三个优先事项。 决定无论一周发生什么事,您都将完成这六件事。 有时候,您可能有两个个人优先事项和三个专业优先事项,而有时候,您可能会有一个。 但是在任何情况下,任何一个类别中的优先事项都不得超过三个。 不要压倒自己。 没有什么值得的。
  3. 现在,使用艾森豪威尔方法来计划您的一周。 该系统可帮助您根据紧急程度和重要性对任务进行分类,并且是您决定重点关注的对象和时间的绝佳工具。 一切都不能紧迫,一切都不重要。 通过了解两者之间的区别,您将能够最佳地计划您的时间。 它还允许您委派不需要您个人关注和精力的任务。 最重要的是,如果某件事情在清单上停留了两个星期,那么您就可以忘记它,因为它显然不值得您花费时间。
  4. 有趣的因素。 与朋友约会。 选择一个晚上,您将在其中停留,喝葡萄酒,看电影并与您的配偶或伴侣一起吃披萨。 安排按摩。 如果您要驶过画廊或您喜欢的商店,请在会议开始之前或之后30分钟内安排停留时间。 您甚至可能希望每两周离开一次空间,以保持安静。 而且不要为此感到内。 给自己一些时间来笑,喘口气并做一些使自己快乐的事情,将使自己加油,并使自己的工作和生活变得更好。
  5. 多任务现在已经成为一种生活和工作方式。 但是有时候在任务和需求之间切换有时会带来很大的挑战。 我发现Pomodoro方法可以极大地帮助您-花费25分钟的时间,然后每隔四个工作时间休息一下。 我喜欢做的是将大量时间用于任务。 它使一天看起来更容易管理,而且我知道我什么时候该去做什么,这使我的思想更加轻松愉快。
  6. 设置边界。 确定您的非电子邮件时间是多少。 将周末视为神圣。 提前做好年度假期的安排,以便您可以解决这些问题。 对无所谓说不。 如果您对某件事说“是”,请准备尽力而为。
  7. 将工作视为马拉松,而不是短跑。 小事加起来。 热身事项。 降温甚至更重要。 您必须随着时间的流逝建立弹性,并知道何时休息。 没人每天马拉松