改善时间管理的5个技巧

在线或物理上管理业务并不容易,尤其是在业务增长且需要参加一天的不同活动时。 因此,找到一种方法来更好地管理完成所有任务的时间变得越来越必要。

时间是有效工作的关键因素。 但是,要实现这一目标,不仅要为办公桌选择好植物或听音乐放松一下。 而是要找到可以帮助您保持动力并专注于工作的东西。

以与我们学习新技能相同的方式,有可能学习提高生产力。 要承担作为自己的企业所有者的所有责任,必须了解一些技巧和技术,这些技巧和技术可以帮助您最大限度地利用时间并组织活动。

因此,如果您不再想问自己“我如何失去时间?”来结束一天,我们可以分享一些您可以尝试的最流行的生产力技术。

如何充分利用自己的一天

首先,有必要了解一些方面,这些方面将帮助您更好地了解自己的工作节奏,从而帮助您确定最适合自己的技术。

为了充分利用一天的工作,我们可以专注于分析您的生活的三个方面:

1.最佳活动时间

我们每个人都有一个时间表,在这个时间表中,我们感到更加清醒和渴望工作,因为有些时间是在白天的头几个小时,而其他则是在晚上,甚至有些人在晚上可能会觉得更有活力。

重要的是要确定一天中您最专注的时刻。 这可用于分配该计划中最复杂的任务,或知道什么时候应该最大程度地减少分心(会议,电话,拜访等),以避免损害您的工作时间。

2.工作环境

工作空间是提高生产力的重要因素,因为在每个工作空间中都有不同的因素会影响或损害工作绩效。 例如,在家工作可能会很复杂,因为家庭杂务或拜访会转移您的注意力。

因此,要选择一种适合您的技术,分析您的工作空间及其特征很重要。

3.注意

专注是有效工作的重要因素。 如果您头脑清晰并专注于正在执行的活动,那么您将无法成功下结论。 这就是为什么多任务处理是生产力的主要敌人之一。

有一个名为SpanMyLife的应用程序,可帮助您从智能手机轻松管理日常任务。

时间管理技术,使您的工作日更加高效

如您所见,综合起来,这三个因素在您的工作中起着重要的作用。 现在,让我们看看如何利用它们并通过一些有用的技术提高生产率。

1.创建待办事项清单

很难将所有耳环戴在头上,因此创建列表可以帮助您组织工作并确定优先级。 您可以通过多种方式来组织列表。 要创建待办事项列表 ,有些人建议提早创建它们,以免第二天上床去思考一堆任务。 可能在开始时,需要花费一些时间来组织任务,但是随着时间的流逝,您将使列表变得越来越快。

2.技术Seinfeld(不打断链)

喜剧演员,编剧和美国演员杰里·塞恩菲尔德(Jerry Seinfeld)多次分享了他提高生产力水平的重大秘诀之一。 它由工作场所中的大日历组成,并且如果满足日常目标,则在日程中标记您要制定的时间表,其中包含您每天必须执行的例程或任务。 经过几天的充实,您将不想中断它。

3. 5分钟技术

您可能知道这种情况:您准备工作,但您只是不知道如何开始,或者几个小时开始一项活动的想法会让您感到不知所措。 因此,在您决定开始时,您会起床喝咖啡,接听电话或其他任何事情。 最后,时间飞逝,您还没有完成工作。 嗯,这种技术的目的是消除这种浪费时间。

4.番茄技术

这是最流行的技术,我们决定提起它,因为它易于执行,并且已有许多人从中受益。 Pomodoro技术包括将您的工作日分为25分钟。 在这段时间内,您必须分心地进行工作,完成后您可以花3到5分钟的时间休息一下。 在白天,必须遵循此过程,每四个Pomodoros(25分钟一次),您可以休息15至20分钟。

5.心智图

在知道在工作周内需要集中精力做什么之后,您可以使用思维导图将您的想法整理成具体动作列表。

最后考虑

没有比这更好或更糟的技术了,对于每个人来说,每个人都能比其他人更好地工作。 一切都取决于您的工作方式和所做的活动。 花点时间找出可行的方法并帮助您实现目标。

起初,您可能很难适应它,但是鼓励您继续,它会带来更大的好处。