假设您是一个普通的人,那么您的菜板上可能有很多事情没有做得很深入。 这并不意味着您不必照顾它。 我假设您必须阅读并回复电子邮件,并且我们每个人都必须在正常一周内处理其他一千个小事情。
我们已经在星期一回顾了浅层工作与深层工作之间的分离。 最好继续评估自己是否确实应该做自己所做的事情。 如果您与一群人一起工作,那么可能会有其他人完全能够胜任您的工作。 找助手可能会更有效地处理其他杂务。
但是,总会有一些事情要做。 如果我们想最大化花在深层工作上的时间,我们需要有效地应对浅层工作。
三个重要策略:
- 分批和安排您的浅工作 。 切换上下文非常昂贵,因此您应该尝试对活动进行分组。 使用日历(这是一个神圣的地方,请记住)作为估计您的任务将花费多少时间的地方。 这既可以保持步伐,又可以教您完成某些任务需要多少时间。
- 限制浅层工作 。 明智的人曾说过,您的日历反映了您的真正优先事项。 如果人们希望您做“真实的”工作,则应在日历中表示出尽可能多的空间。 适合从事浅层工作。 这可能意味着您需要对内容说不,才能完成深入的工作。 我称之为胜利。
- 培训和指导与您一起工作的人 。 “浅薄的工作”是“创造的”,因为人们不知道自己如何处理东西。 例如,您可以尝试尝试一些方法来教人们如何有效地处理事物以及应该访问谁。 投资几分钟可以为您节省大量时间。
今天的行动步骤:
- 为(较小的)任务和电子邮件安排时间。
- 对于今天较小的任务,请问自己如何才能投资于他人,这样在下次出现此类问题时就不需要了。