远程工作的秘密? 不全是关于你的

个人生产力和虚拟团队合作的10个技巧

远程工作不仅取决于您的个人生产力。 您还必须弄清楚如何作为远程或虚拟团队一起工作

您正在参加聚会,并且总是有人问您在做什么。 您回应,并说明您在远程工作。 提示扬起的眉毛和礼貌的点头。

这是因为当提到远程工作时,它会产生各种想法。 人们穿着睡衣工作。 工人懈怠。 脱节,甚至功能失调的团队文化。 有些人仍然有这样的想法,您需要9到5点坐在办公室里才能完成工作。 像IBM这样的少数公司甚至都将所有远程工作者带回了办公室。

但是,还有其他公司,例如GitLab,Buffer和Zapier,它们都是“远程的”,每个人都在野外锻炼。 他们发现了一系列好处,包括避免上下班并覆盖更多时区,从而带来了额外的灵活性和更高的生产率(更不用说员工的工作与生活之间的平衡以及公司的间接费用节省)。

大多数公司还不完全处于远程状态。 但是,无论是偶尔举行“ WFH日”还是与分布在全球各地的队友和其他办公室进行虚拟合作,我们都会以某种方式体验远程工作和协作。 实际上,2015年的一项调查发现,有37%的美国工人是从办公室以外的地方履行工作职责的,而1995年仅为9%。

随着远程工作成为我们工作生活的一部分,我们需要找到拥抱它并使其变得更好的方法

该旅程的第一步是要记住,当您不在办公室时,远程工作不仅仅取决于您个人的工作效率,还必须弄清楚如何作为远程或虚拟团队一起工作。

因此,我们整理了一些技巧,以便个人和团队可以充分利用远程工作。

在办公室外提高工作效率的提示:

1.创建一些边界。

即使您没有家庭办公室的空间,重要的是要分配出专用的工作空间。 如果您在舒适的床上工作,那么午睡可能会更诱人。 (这也可能使上床睡觉时更加难以入睡)。

2.设置例程。

当您不必上下班时,您会获得宝贵的时间。 但是,在额外(且更灵活)的时间上,您仍然需要考虑如何安排自己的一天。 采用例行程序可以使您更具生产力和创造力。

3.休息一下。

当您的工作和生活在同一地点发生时,可能很难“关闭”。 但重要的是要记住,您可以并且应该休息一下。 上体育馆,把狗带出去或喝咖啡,避免车厢发烧。

4.分享您的状态。

无论是通过计划的签入,还是只是通过更新聊天工具上的状态,请确保您正在与团队的其他成员进行交流。 如果您离线,请提供其他原因,以了解何时以及何时返回离开消息。

5.让视频成为您的朋友。

您可能很想不露面(特别是如果您没有换上睡衣),但可以的话,请尝试举行视频会议,而不仅仅是打电话。 面对面的互动会导致大量的非语言提示。 没有视频,您将错过所有这些信号,也失去了建立关系的机会。

6.考虑那些时区。

如果您在欧洲有一个队友,每周的通话总是很晚,请提供轮换会议时间的机会,以便您共享在不同时区工作带来的不便。

充分利用在家工作 印象笔记博客
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使远程团队工作的提示:

1.为团队沟通制定一些基本规则。

在面对面的或虚拟的团队会议上,共同决定“团队宪章”进行沟通。 弄清楚大家在什么情况下应该使用视频会议,电话,聊天或电子邮件,并设置优先顺序。 同意一些基本规则,例如“在电子邮件中不要盲目抄送”,这样每个人都清楚该做什么。 重要的是,这是在团队范围内的共同努力(不仅仅是领导下达的指示)。

2.与团队签到。

如果可能,举行全团队的视频会议。 看到每个人的面孔,并留出时间进行随意交谈,以帮助建立个人关系和团队纽带。

如果您是领导者,则需要远程指导,发展您的领导者,有时甚至与他们进行艰难的对话。 设置带有直接报告的定期一对一视频会议。 尝试在该设置中提供反馈,而不是通过电子邮件进行反馈,因为这可能会造成误解

3.雇用良好的沟通者。

招聘时,我们通常专注于特定技能,以前的经验和文化背景。 但是,在建立远程团队时,还必须评估虚拟技能。 远程工作需要良好的聆听,沟通和协作能力。 与应聘者交谈的方式与您在整个面试过程中与他们交谈的方式相同:亲自,通过电话,通过视频或通过电子邮件。

虚拟团队失败的四种方式(以及解决方法)
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最后一条提示 Trello的 朋友们 最近整理了一份 有关远程工作 的便捷 指南 ,其中包含许多提示和策略。 他们也走的很远-他们的团队中有65%位于遥远的地方,甚至走得更远,以至于将“拥抱远程”添加到公司价值中。 请务必检查一下,以获取更多有关使用远程工作的提示。