在夏季，按时完成任务和实现业务目标尤其困难。 即将到来的假期计划很容易使人集中注意力，而外出的想法可能会阻碍您完成工作的努力。 如果您有这种感觉，那么您并不孤单。 实际上，Captivate Network的一项研究表明，夏季工作场所的生产率下降了20％，而员工的注意力分散了45％。
在MakeOffices，我们的共享办公空间旨在促进协作和社区发展，但同时也可以进行认真的工作。 尽管专心致志的能力与环境和精神状态有关，但有一些技巧可以提高生产力，完成任务并在工作中感到高兴-无论季节如何！
我们向某些MakeOffices成员询问了他们用来保持进度并抵制夏天计划幻想的诱惑的技巧。 这是来自我们热情和富有成效的成员的6条简单提示：
1.尝试一次专注于一项任务
在当今世界，无论是查看电子邮件，接听电话，监视社交媒体还是参加会议，无论是参加会议还是参加会议，我们都将注意力分散到多个方向。 我们一直在执行多任务处理，尽管这对我们的个人生活很有用，但它却阻碍了工作效率。 正如《企业家》中引述的NeuroLeadership Institute的联合创始人David Rock所说，多任务处理“降低了我们的智力，从根本上降低了我们的智商。 我们会犯错误，错过微妙的提示，在不应该的情况下飞离手柄，或者拼写错误。”
对于社交媒体咨询公司The Grant Leonard Group的创始人Grant Leonard来说，保持专注是他保持专注的主要方式之一。 像许多其他企业家，小型企业主和自由职业者一样，格兰特的工作很多，常常不得不一次处理几个请求。 他说：“只要保持专心，我就可以将全部精力放在以最有效和最有效的方式完成手头的任务上。”
2.定期休息
当一个长期项目似乎难以一次完成所有任务时，它有助于在更短的时间内分解任务。 Less Boring LLC的所有者David Colgan利用了Pomodoro技术，这是一种时间管理策略，可以将工作分成多个间隔。 为了提高工作效率，David说他使用了这种技术，通常倾向于“将计时器设置为25分钟，并且在没有电子邮件，社交媒体或任何其他网络冲浪的情况下工作，然后休息5分钟。”随着注意力的集中，他说，这项技术“还可以帮助大型项目减轻恐吓。”在不间断工作之间的五分钟休息时间是一种奖励，可以用来检查电子邮件，赶上一些快速的桌面组织或抢一杯水。
3.散散步
快速清除步伐，让您神清气爽，重回日常工作的最简单方法之一。 踏出室外，获取健康剂量的维生素D。 Airbnb的项目总监，华盛顿特区Makepons Dupont Circle的成员之一布兰登·哈顿（Brandon K. 他说：“我有一个保持生产力的简单解决方案，任何时候我都会感到呆滞，起身去杜邦环岛游逛。 在如此美丽的地方（尤其是在温暖的地方）工作是一种非常特别的享受！”如果下雨或外面太热，联邦情报营销平台GovTribe的首席执行官Nate Nash建议“在地板上快圈让我重新陷入困境。”
4.吃（健康的）零食
当您饥饿时，注意力会滑落，您的思想开始漂移，这已不是什么秘密。 对于新鲜的送餐服务HUNGRY的共同创始人Shy和Eman Pahlevani来说，“营养是保持生产力的关键。” Shy说，原因是因为“我们在HUNGRY努力工作，而且，我们肚子饿了，所以拥有零食对保持生产力至关重要。寻求不健康的选择会让您感到迟钝，因此请选择更健康的选择，例如新鲜水果，坚果或高蛋白酸奶。
5.聆听您喜欢的音乐或广播节目
通过播放自己喜欢的音乐或广播节目，轻松完成忙碌的工作或那些“没必要但不必要的”任务。 Spotify，Pandora和其他音乐流媒体服务提供了无数的播放列表和广播电台，以提高工作效率。 研究表明，音乐可以在执行更多重复性任务的同时提高效率，也使它们更有趣。 Case Escape的所有者Matt Feldman（一家帮助企业家销售高品质手机壳的公司）建议听一些能让您大笑的事情。 对于Matt来说，他的公司文化“非常轻松”，Howard Stern做到了。 查找适合您公司文化，工作习惯和工作量的音乐台或广播节目。
6.确保您拥有正确的技术
通常，您可以采用快速更改来提高生产率，但是有时技术（或缺乏技术）会极大地影响完成工作的能力。 无论是技术超负荷，装满很少使用的设备的办公桌，还是陈旧的低分辨率计算机，这些都无关紧要。 如果您的工作需要多个选项卡并且同时打开应用程序，则投资购买额外的监视器可以提高输出，效率，并最终提高工作效率。 对于名为Lookbk的图像发现应用程序的高级副产品Erin Richardson而言，使用两台显示器不仅可以节省时间，而且“在分析，excel报告，内容生成，浏览器测试以及在两个独立的电子邮件帐户中工作时特别有用”同一时间。”
完成待办事项清单上的所有内容都可以帮助您在整个工作周内感到有能力，有启发性和有动力。 尝试其中一些技巧，以度过“夏季悲伤”并壮成长！
该帖子最初出现在 MakeOffices博客上 。
