今天是您终于可以停止对电话会议的恐惧的日子

上周,我们讨论了在线会议和基于浏览器的网络会议工具如何通过增强协作来改善您的工作生活。 在线或在浏览器中举行会议和电话会议可以提高连接性,生产率,灵活性,最重要的是可以节省您的钱。 但是,并非所有电话会议都能为您带来这些令人难以置信的结果。 为什么? 下面的视频中可以看到电话会议失败的一个很好的例子。

David Grady:电话会议

如果您观看了视频,则见证了在线电话会议中可能发生的一种极为常见的情况:

“大家好,我是David Grady。 感谢您加入通话。 这是数据和电子信息集成管理治理委员会的第一次会议。 随着我们公司的发展,我们需要来自全球各地同事的更多投入,因此召开有效的电话会议对于实现高价值成果至关重要。 我们有很多人在电话上,今天有很多人要电话咨询,所以让我们跳过点名并直接参加。我们今天的目标是就一项非常重要的建议达成协议。 作为一个小组,我们需要确定是否。”

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“嗨,谁刚加入?”

“嗨,是彼得,对不起我来晚了。”

“嗨,彼得,是大卫。 我只是说我们有很多人在电话上,还有很多人需要接洽,因此我将跳过点名会议,直接进行讨论。我们今天的目标是就一项非常重要的提案达成协议。 作为一个小组,我们需要决定是否。”

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“嗨,谁刚加入?”

“嗨,我是乔,今天在家工作!”

“嗨,乔,感谢您今天的加入。 我们有很多人在通话……”

这样会持续一段时间。 到会议主持人终于可以开始时,乔的狗开始吠叫,英国的奈杰尔加入了错误的电话会议,有人大声打字。

在电话会议中经历过如此麻烦吗? 人们通常认为,在网络电话会议中出现麻烦是不可避免的,并且是在线协作的一部分。 但是我们说不是。 通过基于浏览器的协作,上述情况发生的可能性要小得多。 阅读您如何克服麻烦并在“非常重要的建议”上真正达成共识,然后再把所有的头发拔出来作为会议监视器。

准时开始

如果您正在浏览器中开会,则无需在会议之前下载,更新或加载任何软件。 这些操作是会议延迟的常见原因。 人们意识到会议将在5分钟后开始并打开软件,因此他们可能需要对其进行更新,而这通常需要花费5分钟以上的时间。 基于浏览器的会议工具不需要任何这些延迟操作。 只是您的浏览器。 您终于可以准时开始网络电话会议了。 但是,您可能想向Peter发送额外的提醒。 以防万一。

唯一的会议URL

在浏览器中开会时,只能使用唯一的会议URL参加会议。 与Drum一样,本不应该参加电话会议的Nigels和Georges不能偶然加入。 您可以仅与会议中需要的人共享URL。 他们只是将链接复制并粘贴到他们的浏览器中,所以! 可以开始网络电话会议! 您还可以监视从等候室参加会议的人员:您可以查看正在等待加入会议的人员,并选择您实际邀请参加会议的人员,从而提高了会议的安全性。

舞台是你的,而不是乔的狗

使用基于浏览器的协作工具和网络电话会议,您可以全神贯注于自己。 如果你想。 像在传统的电话会议设置中一样,会议与会者可以使他们的线路静音。 在后台不再吠叫。 甚至Drum Web Meetings上的视频附件都具有“活动发言人”功能:仅显示讲话者的视频源。

将它们放在浏览器中可以克服许多电话会议问题和挑战。 当您首次尝试在线会议时,我们保证您的负担将得到缓解。 这就是您希望会议和电话会议轻松自在,简单而轻松的方式。 更重要的是,要尽可能提高生产力