最近几个月有时在压倒性的方面有些不足。 我们正在买卖房屋,为2号婴儿做准备,而办公室的工作量增长甚至比在家中的任务列表还要快。
曾经有几次我想到“我将如何完成所有这些工作?”,感觉就像当我完成一件事情时,出现了两个新任务。 要做的事情似乎比我做任何事情都快。
本周的某一天,我采取了一种激进的方法。 我一个小时都没有做任何特定的事情。 相反,我只是在实际的待办事项清单上工作。 不在我的待办事项清单上。 请仔细查看接下来几周的实际项目清单。
我实际的日常工作已经非常好了。 在Todoist和我的Productivity Planner之间,一次完成一天的工作不是问题。 完成工作并不是一个大问题。
仅花一个小时就可以查看我的列表,它的作用是:
- 我能够脱离生存模式,进入计划模式。 它帮助我变得更加主动,而不是被动。
- 我注意到可以取消优先级的任务,还有其他需要提高优先级的任务。
- 我能够在更快的期限内将较大的项目分解为较小的项目
- 我的电子邮件收件箱为零
更重要的是,我的大脑清醒了。 关于我没做过的事情或我可能错过的事情(或者我不知道会发生什么),没有一片乌云笼罩着我。
最初要花一个小时没有实际检查我清单上的其他项目似乎有点适得其反。 最终,这实际上是我整周所做的最高产的事情。
拥有清晰的头脑和“攻击”模式而不是“生存”心态有助于我更加专注。 我知道我有很多事情要做,但也有一个计划来完成它。 拥有这种内心的平静就可以帮助我时刻保持当下的工作状态。
展望未来,我想我将在一周中进行此练习。 从这个星期开始似乎是合乎逻辑的方法。 我了解到,您星期一开课时实际上不知道您的一周会怎样。 通常需要几天的工作才能真正掌握需要解决的问题。
你呢? 您是否花时间离开项目清单并重新评估您的工作?