企业主应该使用的10种工具以提高生产力

在企业和个人发展领域,实现最高生产力是一个非常受欢迎的话题。 毕竟,如果我们实际上没有做任何事情,我们怎么能赚钱?

以前,除了专注力和意志力之外,没有什么能真正帮助您提高生产力的,而现在我们正处在一个时代,那里有大量的工具,应用程序和黑客程序可以帮助您完成重要的工作。

经我测试,企业所有者应使用以下10个生产力工具来提高生产力。

Brain.fm就像一个广播电台,可以帮助您集中精力。 他们使用科学支持的特定声音来帮助您投入工作。 他们在自己的网站上声称,音乐开始影响您仅需10分钟。

我的写作前一天非常忙碌,因此在撰写本文时,我实际上是在听Brain.fm。 它帮助我在相对较短的时间内写了6,000多个单词。

我尝试了其他类似的音乐,包括Spotify播放列表和Brain.fm的一些竞争对手,但我发现这种音乐对我来说是最有效的。

适用于Facebook的Newsfeed消除器

用于Facebook的Newsfeed Eradicator不仅是我最喜欢的工具,可以实现最高的生产率,它还是我最喜欢的保持整体健康的工具之一。

前提很简单。 该浏览器扩展程序用激励性报价代替了您的Facebook新闻源。

这很简单,但却非常出色。 现在,当我发现自己想在Facebook上闲逛时,我真的不能,因为那里什么也没有。 这也使我免于因政治职位和虚假新闻而遭受的大量痛苦。 我的血压对此应用程序非常感谢。

Pomodoro时间应用

Pomodoro技术是一种提高生产率的方法,可以鼓励您努力25分钟,然后休息5分钟。 这是我不时使用的一种技术,尤其是当我发现自己拖延某个项目时。

传统上,您将必须购买一个看起来像番茄番茄的计时器(获取它吗?番茄番茄?)。现在,您的手机和台式机上有很多应用程序可以执行与传统计时器相同的功能。

Mac的SelfControl

SelfControl是适用于Mac的免费应用程序,可让您在任何给定时间段内屏蔽特定网站。 对于高峰生产率来说,这是梦幻般的,因为即使您想拖延,实际上也不会。

我个人使用它来阻止我知道会拖延的网站。 我什至会阻止我的电子邮件,以便我专注于手头的任务,而不会对收件箱中的内容做出反应。

朝体

Asana是我与团队一起使用的项目管理系统,用于将任务委托给其他人。 最多可容纳15人免费使用,这是彩色编码列表制造商的梦想成真。

我个人喜欢Asana帮助我达到最高生产力的一些原因如下:

  • 我在应用程序内与团队沟通,而不是通过电子邮件进行沟通。 因此,它摆脱了电子邮件混乱的局面。
  • 我可以创建不同的项目,并为其分配不同的列表,颜色和团队成员。 这有助于我掌握正在进行的多项操作。
  • 我有提到它是免费的吗?
  • 我可以与我的经理交流敏感信息,而其他团队成员看不到它。
  • 尽管我亲自挖掘了列表,但您可以选择使用木板而不是列表。
  • 您可以跟踪项目随时间的进度。
  • 如果我在旅​​途中并且真的无法访问计算机,则可以通过应用程序查看发生了什么。
  • 我可以为定期发生的事情设置重复执行的任务。 这样可以节省大量时间。

现在,根据您的业务,您可能更喜欢其他项目管理系统。 我知道有大量的图形设计师愿意为Basecamp和其他小型企业主服务,他们更喜欢优秀的旧纸张规划师。 我将尝试不同的系统,以了解最适合您的系统。

OneTab

OneTab正是它的声音。 它占用了所有打开的选项卡,并将它们变成一个选项卡,其中包含您已打开的不同网页的列表。

这非常适合轻松扫描。 顺便说一句,如果您需要进行屏幕共享并且不希望别人看到您打开的标签,那也很好。 它还可以将您的内存减少95%。

救援时间

RescueTime是一款生产力和时间跟踪应用程序,可监控您每天的工作方式。 它可以准确地描述您如何度过时光,以便您更好地设计自己的一天。

真正酷的是,与仅跟踪可计费时间的传统时间跟踪应用程序不同,RescueTIme还跟踪您浪费了多少时间。 例如,它将跟踪您在Facebook上花费了多少时间。

其他很酷的功能包括设置目标和设置警报,以便您可以挑战自己并回到真正重要的工作上。 如果您想获得最高的生产率,这是迄今为止最有用的应用程序之一。

最后通行证

您是否看到过这样一个模因:“我花了我成年生活的75%来重设密码”? 好吧,直到我开始使用LastPass为止都是我。

LastPass安全地存储了所有密码,因此您不必浪费时间再次重置密码。 我在自己的计算机上使用它,而我的团队成员也在自己的计算机上使用它。

甚至不必重置密码之类的简单操作也可以在工作日内达到最高生产力。

ZenDesk

因此,ZenDesk与其说是客户服务中心,还不如说是一个生产力应用程序,但这确实为我和我的团队节省了大量时间。 我们将其用作自助式客户服务中心,每当有人对服务或产品有疑问时,我们都可以将其转介给他们。

Google云端硬碟

Google云端硬盘是我们用于文件共享的工具。 它与Asana连接,并允许在文档内部进行协作。 Google云端硬盘中已经创建了许多团队项目,我们将其用于存储社交媒体资产,照片,音频等,

最后的想法

当您找到最适合您和您的企业的工作时,达到峰值生产力是一个不断发展的过程。 下次您想加强游戏时,尝试尝试其中一些工具和应用。