
如果您像我一样,就必须保持日常生活的一致性和统一性。 记下快速笔记或在Finder中具有一致的文件名时,无论是完美的标点符号和Markdown格式,我一直在为Mac内的某种组织乌托邦而努力。
对于我的个人日记,这再合适不过了。 如果我开始做日记活动(例如,回顾电影或电视节目),我必须阅读我观看的每部电影 ,或者我都不需要阅读任何电影 。 在每个评论中,我不会停止以相同方式编辑和格式化每个评论。
这太荒谬了。 我是第一个承认它的人。
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不管我有什么病,我的日记都需要有效的结构。 为了维持这种结构,我依靠工作流,摘要和简短测验-这些操作快速,轻松和高效,因此我可以回到自己正在做的事情。
以我的经验,用于创建工作流,摘要和快速表单的最佳应用程序(不分先后)是TextExpander(iOS和Mac),Workflow和Launch Center Pro。 这三个应用程序使我在每一天的日记条目中追求的普通格式和一致性的工作变得简捷。
就像在Google中搜索“第一天的工作流程”或“第一天的摘要”一样,在同一个帖子中浏览这三个内容将特别令人不知所措。 今天,我们来看看TextExpander。
TextExpander
如果不是TextExpander,我会发疯的。 它比其他所有应用程序合计为我节省了更多时间。 从简短的HTML代码片段到预定义的Markdown表,再到附属标签,TextExpander是文本自动化的王者。
对于未启动的用户,TextExpander使用可自定义的按键来扩展大量文本。 假设您需要在电子邮件末尾提供您的联系信息。 创建一个片段,例如; contact ,您的所有联系信息将进入页面。 对于诸如创建Markdown表之类的日常任务,或将关联标签添加到链接末尾,TextExpander占据上风。
考虑到TextExpander的潜力,该应用程序非常适合在第一天之内创建一致性,结构和组织。 我有大量快速的第一天特定片段,以帮助跟踪健身,时间,评论以及其他我将来希望借鉴的个人信息。
这是在第一天使用TextExpander简化日记模板的五种方法(还有一些方法)。
1.专业期刊
凯蒂·弗洛伊德(Katie Floyd)为她的专业工作开发了这个方便的TextExpander / Day One模板。 凯蒂(Katie)和她的Mac Power Users播客联合主持人大卫·斯帕克斯(David Sparks)都是律师,使跟踪她的专长的专业工作之一。
只需快速敲击几下,Katie的TextExpander片段就可以创建专业的日志来跟踪电话,客户咨询,会议和会议。 这些片段使她的工作日记中的一致性和统一性工作变短,并且还允许快速搜索和跟踪。
2.时间追踪
结合上面的凯蒂(Katie)创建的代码段,我继续创建了自己的时间跟踪TextExpander代码段。 我每天都担任初级会计师,因此在不同的年末和税务工作中,时间跟踪变得相当普遍。 当然,这些片段可用于需要时间跟踪的任何行业。

在第一天,我使用两个TextExpander代码段在特定的“工作”日志中创建Markdown表。 第一个预填充标头信息,例如时间跟踪日志的日期和Markdown表的第一行。 它还在模板的底部创建了一个小部分,用于记录日常笔记-如果客户来到办公室并需要见我的老板,我会在老板回来时留下一点笔记以提醒我。 随着时间的推移,第二个片段用于继续填充Markdown表。
最终输出如下所示:

它可能不是世界上最复杂的时间跟踪工具,但是此TextExpander快捷方式使我可以在第一天的每一天工作中正确格式化表格。 跟踪我专用于特定任务的小时数很容易,搜索特定日期或项目以回答问题要比任何模拟方法都要快得多。
有关此摘要的其他想法
1.应用程序开发的时间跟踪
2.实验和/或实验室工作的事件跟踪
3.分步制作食谱(这些在我们的家庭中特别有用)
3.书/电影/漫画评论
在上一节中,我提到了凯蒂·弗洛伊德(Katie Floyd)的犯罪分子大卫·斯帕克斯(David Sparks),大卫负责创建自己的独特TextExpander代码段,供第一天使用。

简而言之,这些TextExpander片段创建了预定义的表单,供您在观看电影,看书或欣赏漫画书后填写。 我特别喜欢电影评论表,但是更多的读者肯定会发现这本书和漫画评论表很有用。 如果我进行了尽职调查,则可以坐在剧院的票证上填写其中的一部电影评论表。¹

电影评论表要求提供标题,导演,等级,著名男演员,您最喜欢的台词和整体评论。 我个人为David的TextExpander代码段添加了一些Markdown格式化语法,但是他的代码段可以直接使用。
这些片段的其他想法
1.餐厅评论
2.葡萄酒和啤酒评论
3.酒店评论
4.五分钟日记
《五分钟杂志》最初由Alex和Mimi Ikonn创办,是一本模拟杂志。 这是一个简单的笔记本电脑,旨在询问您一些快速的,激发创造力的问题,既可以让您从床的右侧开始新的一天,又可以以右脚结束一天的新一天。 在世界各地许多生产力向导的大力支持下,《五分钟日记》变得非常受欢迎。

这些TextExpander片段由Chuck Grimmett创建,旨在复制第一天的《五分钟日记》。 查克(Chuck)描述了如何以凌晨; 5am快速击键开始新的一天,以提出当天的前三个问题。 然后,他在晚上使用; 5pm击键填写当天结束的问题。

如果您对保留《五分钟日记》的数字版本更感兴趣,那么Chuck的TextExpander片段应该可以很好地填补空白。
5.情绪形式
我通过Make Make Of网站的贡献者Bakari Chavanu找到了这个独特的TextExpander / Day One代码段。 在本文中,Bakari讲述了使用TextExpander自动化Mac的方法。 快要结束了,巴卡里(Bakari)展示了我在第一天看到的更独特的片段之一。

Bakari使用TextExpander代码段为他的第一天条目中的一些创建情绪形式。 这是一个非常短的下拉菜单,其中包含预定义的心情列表,他可以从中选择自己当前的心境。 Bakari的情绪形式(以及其他此类形式)最好与Day One的提醒功能配合使用,以确保在特定的时间间隔内一致地填写该形式。

这个简短的下拉菜单非常适合使任何分析或个人内省保持一致并定义为特定范围。 如果您要查找有关自己的情绪,思想,感觉或日常活动的统计信息,则Bakari等下拉菜单片段可以为您的分析提供有价值的数据。
有关此摘要的其他想法
1.活动表格
2.饮水形式
3.睡眠追踪表
结论
这只是TextExpander和Day One之间潜力的一小部分。 我自己使用了大多数这些TextExpander片段,并欣赏了第一天带来的一致性,但是即使写这篇文章,也感觉就像我只是将脚趾浸入水中。 自动化第一天日记的机会无穷无尽,尤其是使用TextExpander时。
当然,这些片段也可以在iOS的第一天中使用。 最好在看完电影后立即执行诸如电影评论片段之类的片段,因此,如果您在等待信用后的Marvel场景时佩戴iPhone,则可以当场迅速完成评论。
如果您有自己独特的TextExpander代码段,请确保与我们联系,以便我们可以更新TextExpander,Workflow和Launch Center Pro模板的列表。