工作场所生产力一直是无数研究，书籍和在线文章的主题，但是，关于如何提高工作绩效的任何讨论中，有10场讨论的9倍归结为一个共同的话题-时间管理。但是，这并不是一个偶然的事实-大多数专家都同意，如果您希望以任何实际的方式提高生产率，那么掌握这种难以捉摸的时间管理技能至关重要。

但是，如果您是刚刚进入时间管理领域的人，那么决定从哪里开始可能会有些棘手。在线提供的大量提示，技巧和建议简直是压倒性的。亲爱的读者，请不要担心，因为我们已经在广阔的互联网知识领域中进行梳理，为您提供了我们认为是最好的时间管理技术的清单。那么，让我们深入一下吧？

1.使用清单

世界上没有一个单一的时间管理系统不涉及创建和使用列表。我们只能承受如此之多的事情，所以不要依赖您的记忆-创建一个（或两个）列表！它可以是每日时间表，一个简单的联系人列表或一个月或一周内要做的事情。通过重要性和紧迫性对列表中的项目进行优先排序，以了解您应该首先处理的项目。为了帮助您区分紧急情况和紧急情况，请查看Stephen Covey出色的时间管理矩阵。

2.首先执行最重要的任务

在上一步的基础上，确定几个最关键的任务并首先完成它们是关键。即使您白天没有做任何其他事情，您也可以将其称为成功，因为您已经完成了需要做的最重要的事情。

3.遵守时间表

使用您的列表作为蓝图，为一天和一周制定时间表，为所有计划的任务和活动保留整个时隙。这样做可以使您集中精力并提高工作效率，并确保您始终处于最佳状态，而不会浪费时间想知道下一步该怎么做。

我们都是人类，我们都知道事情几乎不可能按计划进行，因此请务必在计划中留出一些时间休息或进行其他计划外的活动。在任务之间留出一些空闲时间，可以帮助您充实精力并专注于下一个任务。

4.知道要对什么说“不”

有太多的承诺和事情要做，而不是实际投入所有时间，这并不罕见。这是一种确定如何同时处理多个项目的好方法，但是，另一方面，我们的资源有限，将它弄得太远很容易。为避免这种情况，您将必须学会对某些事情说不，仅承担最重要的任务。

5.将相似的任务分组在一起

当您需要执行多个任务并且其中一些任务很相似（例如打几个电话或写三个博客帖子）时，将它们组合在一起并连续进行而不是接近就可以提高效率。按您的首选顺序排列。

不同的任务需要不同类型的思维。因此，充分利用它是很有意义的，并且当您仍在“处于区域内”时，淘汰一些其他类似任务而不是切换到其他任务，这将需要您重新集中精力并从头开始。

6.尽量减少会议

当您需要进行讨论或检查团队的进度并确保每个人都在同一页面上时，召开会议非常有用，但是我们认为大家都同意参加会议并不是完成某件事的最佳方法。我们并不是建议您逃避或完全淘汰他们，而是要让他们保持简短和专心，这样就不会觉得您在浪费宝贵的时间参加会议。

7.消除干扰，让自己沉浸在工作中

找到一个安静的地方，坐在舒适的椅子上，播放一些音乐，以消除办公室的噪音。现在，关闭所有浏览器选项卡，将手机设为静音，将其收起，然后开始工作。

将您所有的注意力和精力都放在手头的任务上。沉浸在其中。就是你和你的工作。没什么要紧的，在那个特定的时刻不应该存在。

8.利用您的空闲时间

当我们什么都不做时，我们整天往往会有很多自然的停机时间–乘坐地铁，在超市排队或在医生办公室等。似乎“只有10分钟”并不重要，但确实如此。您可以花不到10分钟的时间去做一些有用的事情。

因此，请利用这段时间做事。实际上，任何事情-看书，听讲座或播客，在YouTube上观看教育视频。您可以在适合您手掌的设备上轻松获取全部人类知识，因此没有任何借口只是在交通拥挤或在机场等待航班时“消磨时间”。

9.保留时间表

跟踪您花费在日常任务和活动上的时间可能会非常有帮助。它可以使您对时间花费有个现实的了解，并向您显示某些任务实际花费了多少时间，甚至使您为不知道的事情所浪费的时间感到惊讶。

既然您已经掌握了最佳的时间管理技巧，那么现在该将这些知识付诸实践。要有条理，耐心，但最重要的是要有好奇心和开放的态度。重新安排整个工作流程来改善时间管理不是一件容易的事，但是这样做会使您变得更有效率，更有生产力，最终变得更快乐。

学习时间管理：9种最佳入门技巧