当劳拉·范德卡姆(Laura Vanderkam)讨厌自己的工作清单上的东西时,她会用它来开始工作周。
“如果我真的需要做些事情,而我对此并不感到特别兴奋,例如,组织信息以便我的会计师可以纳税,我将在周一早上将其分配给自己,而我倾向于更多能源”,几本关于生产力的书的作者范德卡姆说。
这是一个小的调度技巧,但是在完成您需要做的所有事情时,像这样的小事情都可以发挥作用。 在任何一天,都会有很多项目吸引您的注意力:您有多个项目需要努力工作,需要办事,要注意个人关系,要照顾自己的健康和保健,要养家的习惯(至少有点干净。 当您将所有日常工作加到办公室,办公室和办公室之外时,完成这些任务的前景可能会让人有些不知所措。
下面,生产力专家分享他们用来确保完成任务的策略。
通过停机来激励自己
当我完成[一项不愉快的任务]时,我让自己做任何事情。 我曾经让自己打个电话,我星期一一个晚上9点就很害怕,当我在9:10做完后,我走了很长一段路然后阅读。 显然,这对每个人都行不通,但是,即使只是短暂的阅读休息,也要花点时间来奖励自己,这种想法可能行得通。
– 劳拉·范德坎 ( Laura Vanderkam) ,《 两全其美》 和《早餐前》播客的主持人 ; 宾夕法尼亚费城
结束一天的回顾
我每天结束时都会做一次运动。 共有五个步骤,每个步骤仅需一分钟。 首先,我写下一天中完成的工作-我发现我们经常低估了所做的工作,但是花一分钟时间思考我的一天,通常会感到惊喜。 花时间庆祝是保持动力的关键。
接下来,我评估自己白天的感觉-我在盘子上放了太多吗? 如果我经常回答“是”,我会进行调整,以便为成功做好准备。 在第三分钟,我写下了为实现目标而做的一件事,即使这只是一小步。 接下来,我写下当天要感谢的三件事。 在最后一分钟,我写下第二天要完成的重要工作。 这样我就可以减轻工作压力,因为我知道我已经为第二天早上做好了准备。
— Inkwell Press Productivity的创始人 Tonya Dalton ; 北卡罗莱纳州阿什维尔
获取问责制合作伙伴
对我而言,真正有效的方法是建立问责制合作伙伴。 知道我必须向某人报告可以帮助我完成工作。 如果那个伴侣性格坚强,那就更好了。
— Deb Lee ,专业组织者,小型企业顾问; 华盛顿特区
从小开始
我从任务中的最小步骤开始。 一旦我完成了一件事情(无论大小),我都忍不住不完成其余的工作。 当我需要撰写博客文章时,只需写下工作标题即可开始。 当我要清洁厨房时,我将所有清洁产品放在柜台上。 这激励着我继续前进,完成下一个最小的步骤,然后完成下一个步骤,就像一个积极的反馈循环。
— 生产力教练 Jodi Graham ; 安大略省多伦多市
放钱就行了…
某些人会采用一些策略,例如让某人向他们发送50美元的Venmo付款请求,只有他们按照自己的意愿去做,才会被取消。 其他人则很好地预付了诸如私人培训课程或运动课之类的费用,否则如果不去,他们会赔钱。
— 时间管理教练 Elizabeth Grace Saunders , 《有效时间管理的三个秘诀》一书的作者
…或针对您讨厌的事业
制定反慈善安排。 想一想您最不愿意捐钱的政治或慈善事业,然后将钱捐给您的朋友或同事,并告诉他们如果您没有完成任务就将资金捐给该事业。
— Graham Allcott ,作家, 《忙碌之外》 播客的 主持人 ; 英国布莱顿
使您的截止日期与其他人相关
对我来说,总是要在别人的世界上设定最后期限。 我讨厌让别人失望,所以如果我知道有人期望我实现目标,那么它远比仅仅追究自己的责任更强大。 有了第一本书,我的截止日期最初是由出版商决定的,但是我也向订阅者和社交媒体社区宣布了稿件的截止日期,这造成了多层问责制。
– 格蕾丝·马歇尔 ( Grace Marshall) ,《如何真正提高生产力》一书的作者; 英国斯塔福德
预见所有可能的障碍
花几分钟时间考虑可能会阻碍您工作效率的所有事物或人员,从而积极主动地减少干扰。 如果您的同事每天下午都在同一时间可靠地出现在您的办公室中聊天,那么您可能需要考虑在需要加倍努力的情况下给他们留言,或者在有时间休息时去拜访他们。 如果您在执行重要任务时社交媒体持续困扰您,请从手机中删除最吸引人的应用程序。 当您掌管可能使您无法完成事情的事情时,您会最大限度地减少自己找借口的潜力,并使自己在此过程中承担更多责任。
— 朱莉·摩根斯坦 ( Julie Morgenstern) ,组织和生产力顾问; 纽约,纽约