在您所在领域取得成功或拥有大量知识,往往会导致陌生人,半熟人,朋友的朋友等等引起更多的关注。 经常需要大量的人际关系,会议,咖啡日期或一般反馈的请求。
如果您不习惯此习惯,则可以养成对收到的每个请求说“是”的习惯。 当人们想要与您交谈并获得您对事情的想法时,这很讨人喜欢,更不用说一种回馈点东西的好方法了。 如果您让某人为您做完全相同的事情,那么您很可能会同情这些请求,并立即想对他们说“是”。
但是会有一段时间,您的日程安排变得太忙而无法跟上进度。 您将到达需要学习如何拒绝这些请求,减少请求数量及其对计划的影响的地步。 帮助人们固然很好,但也必须专注于自己的工作和优先事项。 我们都有承诺。
在这一点上,特别是如果您是该博客的忠实读者,那么您就知道我们将要谈论的内容…
当开始拒绝请求的时间到时,这可能会有些尴尬并且可能有些困难。 “不”一词要比“是”要难得多。不幸的是,为了有效地管理自己的时间,有必要学习如何说“不”。 毕竟,您的时间是您最宝贵的商品,这是所有企业主都需要学习的领导力课程。
为了赶上我们写的一些“无权力”帖子,下面是让您赶上来的简短列表:
:: 您的工作效率高,太忙还是不说不?
:: 为什么要说不的3个原因
:: 如何拒绝一个项目
:: “否”的力量..重新审视
:: 虚拟助手-您是否掌握了对客户说不的艺术?
如果您需要礼貌地对某人说“不”并拒绝请求,请尝试以下六种方法之一。
1.“这个月我已经订满了,而且我的日程安排中没有空位。 如果您能在五周后再找我,我也许可以适应您。”
要求人们在X时间内回复您,这往往会使许多请求消失。 人们经常不跟进这些请求,或者是因为他们完全忘记了请求,或者是因为找到了其他人来帮助他们。
2.“根据当前的日程安排,我将无法参加会议,但如果合适,我们可以设置十分钟的快速通话。 也许我可以通过电子邮件回答一些问题?”
参加身体约会或会议可能会花费很多时间,特别是在涉及旅行的情况下。 提供一个快速的电话替代方法比完全说“不”要容易得多,而电子邮件则提供了另一种快速的替代方法。 面对面的会议由于缺乏组织结构而往往会持续很长时间,而另一人则感觉更轻松地交谈和进行正切。
3.“我很乐意为您提供有关我的咨询费和所提供服务类型的更多信息。”
对大多数人来说,为自己的时间收费可能是一种快速的威慑力。 请注意,这种特定类型的响应并不适合所有类型的请求。 如果有人要参加网络会议或面试,这是不合适的。 但是,如果某人希望获得您对营利性商业构想的意见,则不应感到内paid。
4.“在我们召开会议进行演讲之前,能否请您向我发送有关[您的业务计划,面试问题,您的业务构想,您的组织]的更多信息?”
要求人们提供更多信息是完全合理的下一步。 奇怪的是,大多数人不会花时间去回想这些信息。
5.“本周我的时间很紧,但是我可以对[人员,资源,网站]提出一些建议,而您可能想查看一下。”
如果您知道某人有时间和意愿参加此类会议,则可以随时引导他人使用。 您知道的任何优质网站或资源也可能会有所帮助。 考虑构建一个FAQ文档,在其中收集这些类型问题的答案。 当您没有时间与他们交谈时,请将其发送给人们,这可能有助于指导他们朝正确的方向发展。
6.“很抱歉,我希望能为您提供帮助,但是我的日程安排的现实情况是,如果我不拒绝其中一些要求,我将永远不会停止工作,也不会看到我的[配偶,家人,孩子们]。
只要您说得很好,说“不”就没有错。 大多数人都知道,工作与生活之间的平衡是必要的,并且会在回应中尊重他人。 如果不是,那么您知道您已做出不与他们交谈的正确决定。
请注意,对这些类型的请求说“是”并没有错,免费为某人提供时间也没有错。 大多数成功的人都会告诉您,他们实际上对自己的时间很慷慨,与他人分享他们的见解很有意义。
要有战略性,仔细选择您遇到的人。 考虑一下他们是什么样的人,如果他们是真正的人,则您想与他们打基础并寻求帮助。
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