GTD是一种方法和工作流，旨在仅处理所有传入的事物并将其放入受信任的系统中。 当所有类型的信息都有其定义的位置并捕获了所有开环时，您的思想可以放松，并且可以有选择地专注于项目。
拥有一个好的系统来捕获并执行下一步操作至关重要。 纸质清单仍然是常用的，更多精通技术的人正在智能手机上使用待办事项应用程序。 本文是关于它们的。
定义您的生产力要求
我对GTD的冷启动涉及尝试几个待办事项应用程序。 在https://zapier.com/blog/best-todo-list-apps/上可以找到一个很好的列表。 由于Swipes的易用性，简单的UI，强大的结构化方法和访问下一个动作的方法，我选择了Swipes。 我是否提到过UI-很棒的🙂
随着时间的流逝，我逐渐拒绝使用该应用程序，并最终寻找了替代产品。 我没有特定的原因，但是写完这篇文章后，我认为这是我所缺少的具体列表（在Swipes中，您使用标签来构造所有内容）。
这次，我列出了应用程序应支持的要求。 这是我对GTD待办事项清单的核心要求的想法。
应用要求找到您的应用
需求列表是一个模板，可帮助您区分多个待办事项。 首先，根据您的喜好优化此列表：删除不需要的功能，并添加所需的新功能。 然后，下载您感兴趣的应用程序，并填写需求列表。 给每个应用一些“试用”时间。 使用几天或什至整整一周的时间来学习它，并体验它如何帮助您安排工作。 根据我的经验，移至新应用程序也一点也不痛苦。 将我的15多个项目和150多个后续动作插入新系统，用了不到1个小时的时间。 另外，您会偶然发现从未打算执行的项目和操作，因此将其删除。
一个重要的功能很有趣：您应该从使用该应用程序中受益匪浅，应该喜欢捕获项目，处理它们，选择要处理的内容并完成任务的过程如此容易。 以我的经验，同样重要的是要喜欢如何呈现项目和下一步操作-信息必须在视觉上吸引您。
我最终与Wunderlist达成和解。 具有可靠同步功能的所有平台均可方便地使用它。 白天，我会捕获手机或笔记本电脑上的所有物品。 到了晚上，收件箱会得到快速处理，接下来的操作会安排好并放在合适的上下文中。 不错的附加功能是文件附件，注释和讨论，以及与其他人共享您的列表（也就是项目），因此您可以协作和委派同一应用程序中的项目。
