第1部分:系统信息收集的基础
- 第2部分:逐步总结的好处- 即将推出
- 第3部分:将您的信息收集投入工作- 即将推出
这不是信息过载,而是过滤器故障。 —粘土色尔基
2011年11月16日,至今仍然深深烙印。 这是我的大脑让我失望的一天。 我担任B部队XO的角色只有一个星期,担任新职务,错过了重要的报告截止日期。 当我的屁股被我的新老板嚼碎后,我下定决心再也不会犯同样的错误。 从那时起,我一直在追求个人优化。
我知道我需要一个可靠的系统来跟踪我的项目,截止日期和应付款,但是我不知道从哪里开始。 我选择了当时最强大的iPhone项目管理工具OmniFocus,并处理了我老板在给我的第二天的1:1指令“写下”他的指令时给我的卑鄙表情。
从那以后,我采用了David Allen的《 Getting Things Done》方法的混合版本,该方法在多个应用程序(主要是Any.do和Evernote)中实现。 如果您有兴趣,可以在这里找到我的方法。
尽管我的收藏需求随着时间的推移而变化,从仅任务管理到任务管理+研究,但过滤我的日常输入的必要性却增加了。 采取系统的方法来捕获,确定优先级和召回相关信息对我的生活产生了实质性的积极影响。 我在GMAT上做得不好,不能被商学院录取,或者没有一个人就可以在亚马逊工作。
没有完美的收款系统,您今天的需求不一定就是明天的需求。 您的过滤系统必须足够健壮,以随着时间的推移适应您的工作,项目和研究需求,而不会发生故障。 最重要的目标是在一个灵活的工作流程中从电子邮件,网站和笔记本中获取正确的信息。
如果您正在寻找起点,我建议您访问Tiago Forte的网站https://www.fortelabs.co,他专注于工作流程设计和生产力的未来。
只要您创建一个对自己有用的系统,并且可以在需要时正确地使用它来调用正确的信息,那么您的方向就正确。
最近的研究表明,我们平均每天要做出35,000个决定。 通过建立收集系统,您正在积极减少每天需要进行的选择数量。 您知道如何对每个输入进行分类,而无需再三思。 也许更重要的是,您将精力从不必存储当前不相关的任何内容中解放出来。
这种自由将使您可以为最重要的决定保留自己的智力。 如果您想更深入地研究决策,优先级划分和最佳时间以完成不同类型的工作,那么我不推荐Dan Pink的《何时和芯片》和Dan Heath的《 Decisive》。
开启下一个职业的第一步是提高信息过滤效率。 一旦有了可靠的系统,就可以轻松进入新的研究领域(商学院,公司或行业)。 您将开始看到不同主题之间的隐藏联系,而这仅仅是开始。
在我的下一篇文章“渐进式摘要的好处”中,我将讨论采取各种不同的方法来帮助您组织和回忆所收集的信息。
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最初于 2018 年7月2日 发布在 nextvets.com 。